Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje

Línea de Reporte

El/la Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje reporta a él/la Gerente de Monitoreo, Evaluación y Técnica de RET en Venezuela.

Ubicación Principal

La posición está basada principalmente en la Oficina Nacional de RET en el Área Metropolitana de Caracas, Estado Miranda, con posibilidad de traslados a otras sedes de la Fundación a nivel nacional, así como a misiones a terreno.

Responsabilidades principales:

Diseño y planificación:

• Apoyar a la gerencia, en el proceso de diseño y supervisión del proceso de iniciación de proyecto, de la planificación y a la pertinencia de las actividades ejecutadas para el cumplimiento de los indicadores, y del cierre de proyecto en estrecha coordinación con las gerencias y coordinaciones.
• Realizar de manera coordinada con el equipo nacional, la realización de las bases de datos y otros instrumentos de recolección de datos y/o medición de resultados, respondan con efectividad al marco de resultados del proyecto.
• Realizar el diseño de los instrumentos para el monitoreo, seguimiento, así como para la recopilación de información/datos operativos y de contexto en concordancia con los requerimientos de los proyectos y las demandas locales.
• Supervisar la alineación de los resultados e indicadores de la intervención con las metas y prioridades de los proyectos y de RET con los asistentes locales de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje.
• Planificar y supervisar el desarrollo de herramientas y procesos MEL en las oficinas locales, alineados a las políticas y estrategias de la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica.
• Estandarizar los procesos de recopilación, procesamiento y análisis de los datos e información de cada uno de los estados, asegurando la calidad de los datos obtenidos.
• Apoyar a la formulación de nuevas propuestas que le sean solicitadas.
• Consolidar información útil, confiable y verificable para las actividades de desempeño y responsabilidades previstas de MEL provenientes de los estados.
• Diseñar los procedimientos adecuados para asegurar la correcta carga a las distintas plataformas exigidas por RET, donantes y OCHA (345W).
• Desarrollar una relación positiva de trabajo con los otros miembros del equipo de RET para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
• Asegurar que la imagen institucional del donante esté a conformidad con los lineamientos establecidos.
• Apoyar a la formulación de nuevos propuestas e iniciativas nacionales y regionales.
• Otras tareas vinculantes que se le asignen para la adecuada ejecución de los proyectos a nivel nacional y/o regional.
• Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSAE y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Gestión, Seguimiento y Control:

• Supervisar el progreso de los indicadores clave de desempaño mensualmente e informar oportunamente a la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica, sobre la implementación, así como de los desafíos y oportunidades en los estados.
• Supervisar la realización de actividades de desempeño y rendición de cuentas de manera oportuna, ágil y eficiente en los estados donde se implementan los proyectos.
• Supervisar a la implementación de herramientas y procesos de monitoreo para el aseguramiento de las actividades y contribuyan al cumplimiento de los objetivos e indicadores de los proyectos, así como los objetivos estratégicos de RET y las obligaciones contractuales.
• Supervisar que el marco de medición del desempeño permita una medición cuantitativa y cualitativa, precisa y eficaz del progreso y la ejecución de los proyectos, a través con el desarrollo de mediciones de referencia y objetivos con plazos definidos e indicadores claros, mecanismos de retroalimentación para medir el progreso y los resultados.
• Sistematizar el monitoreo y seguimiento semanalmente del progreso de los indicadores clave de desempeño e informar oportunamente a la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica sobre la implementación en los estados.
• Garantizar el uso proactivo de la información sobre el desempeño y resultados de cada proyecto en la toma de decisiones y gestión adaptativa, a partir de datos de monitoreo y como experto en el desarrollo y uso de tableros de rendimiento (Dashboards) en los estados.
• Consolidar oportunamente las alertas asociadas a los desafíos en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto.
• Monitorear la pertinencia técnica de la implementación de las actividades de el/los proyecto/s a nivel nacional de cara al cumplimiento de indicadores, en el marco de los Planes de Monitoreo y Evaluación.
• Consolidar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional.
• Utilizar los mecanismos de verificación/validación periódica sobre la calidad de la información/datos que alimentan los informes de proyectos, garantizando el cumplimiento de los estándares de M&E institucionales y del consorcio.
• Coordinar la carga de los registros de las actividades de MEL de los proyectos llevados a cabo en RET, en las diferentes plataformas exigidas por RET y en el sistema humanitario, especialmente en la plataforma 345 W.
• Proporcionar información clave para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales.
• Garantizar la calidad de los reportes mensuales y los informes periódicos para el donante.
• Sistematizar de manera oportuna los instrumentos de M&E, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.
• Realizar los informes de monitoreo sobre los criterios institucionales establecidos, y aquellos que le sean solicitados. Garantizando la calidad de los reportes semanales, mensuales y los informes periódicos para el donante a nivel nacional.
• Liderar a nivel nacional el cierre y presentación de informe final con los respectivos medios de verificación bajo los más altos estándares de calidad.
• Brindar orientación y asistencia al personal técnico nacional para la correcta implementación de procedimientos, instrumentos de medición y medios de verificación.
• Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, al igual que las tendencias en el país y en la región para asegurar que los proyectos de RET sean pertinentes y respondan a las prioridades y tendencias.
• Trabajar en articulación con la gerencias de Monitoreo, Evaluación y Técnica y de Proyectos en Venezuela para apoyar a la fluidez y la implementación del M&E Plan en las actividades.

Evaluación y aprendizaje:

• Gestionar las evaluaciones independientes en coordinación con la Gerencia MET y de Proyectos, garantizando la calidad de los resultados de evaluación, contribuir o redactar las respuestas de gestión y velar que los proyectos cumplan con la Política de Evaluación de RET y de los donantes para la evaluación intermedia y final de cada proyecto.
• Coordinar los procesos de aprendizaje e intercambio de experiencias internos y externos. Sistematizar la información, datos y medios de verificación requeridos en las misiones de supervisión y evaluación realizadas por los donantes o auditores, información, análisis o informes sobre los progresos realizados en relación con los indicadores y medios de verificación en todos los proyectos.
• Garantizar la organización y sistematización de la información y medios de verificación requeridos en los proyectos a nivel nacional, asegurando los insumos necesarios para la evaluación interna o externa y aprendizaje.
• Fortalecer las capacidades del equipo nacional y local de cada proyecto y los beneficiarios (en el caso de que sea necesario), en materia de MEL, mediante la formación y capacitaciones periódicas y continuas.
• Facilitar la gestión de las comunicaciones de los proyectos, con información proveniente del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje a nivel nacional.

Lineamientos y estándares institucionales:

• Realizar la elaboración y actualización los instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo & Evaluación en los tiempos establecidos.
• Realizar el diseño de instrumentos para el seguimiento, monitoreo e implementación del proyecto, así como para la recopilación de información/datos.
• Consolidar los registros claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.) de todos los proyectos, asegurando la calidad de los mismos.
• Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte sobre las actividades ejecutadas a nivel nacional.
• Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local.
• Supervisar que las actividades de MEL se implementen de manera adecuada en los estados.
• En coordinación con los asistentes locales de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje, participar en reuniones periódicas con la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica acerca de los avances de los indicadores del proyecto.
• Enviar de manera oportuna los instrumentos de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje para la validación por parte de la Gerencia MET, según los mecanismos establecidos.
• Supervisar las estrategias y actividades locales realizadas en la rendición de cuentas con las comunidades.
• Realizar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas por parte de la GMET.
• Velar por el cumplimiento de los requerimientos y estándares de los proyectos relacionados con el Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje, la rendición de cuentas con las comunidades, marcadores de género y otros enfoques y políticas institucionales y de los donantes.
• Promover, orientar y apoyar a la incorporación de los enfoques de derechos, protección, inclusión, diversidad y equidad de género en todas las acciones de MEL de cada proyecto.
• Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSEASH y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Calificaciones y requisitos:

• Técnico Superior o Título Universitario en Ingeniería, Geografía, Ciencias sociales, gestión de proyectos, administración de empresas, economía, estadísticas o ciencias afines.
• Entre dos (2) y cinco (5) años de experiencia comprobable en funciones similares trabajando con procesos de sistematización, monitoreo, rendición de cuentas y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios. Además de trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad.
• Amplio conocimiento en la aplicación de mecanismos de retroalimentación y salvaguardas sociales y ambientales.
• Habilidad para la solución de problemas, iniciativa, innovación, organización y comunicación con una capacidad demostrada para relacionarse a todos los niveles de una organización y en todas las zonas geográficas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con fechas de entrega.
• Excelente comunicación tanto escrita como oral. (inglés será considerado una ventaja).
• Experiencia y conocimiento demostrado, desde la experiencia laboral, en:
  • Dominio sobre el manejo y análisis de datos, con sólidos conocimientos estadísticos. Herramientas de Excel nivel intermedio o avanzado (sumatorias y operaciones matemáticas con paréntesis, tablas dinámicas, filtros, validaciones, listas despegables, funciones estadísticas, funciones SI básica, BUSCARV, enlazado de hojas, gráficos)
  • Excelente manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, KoBo Toolbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar o similares) y Microsoft Office (Word, PowerPoint y especialmente Excel nivel intermedio o avanzado).
  • Excelente capacidad de redacción (en español) para elaborar informes y reportes técnicos de MEL claros y precisos de datos, impactos, indicadores cualitativos y cuantitativos de proyectos humanitarios.
  • Capacidad para trabajar e integrarse en equipos diversos y multiculturales. Experiencia en la aplicación de metodologías de monitoreo y evaluación.
  • Experiencia en gestión del conocimiento y aprendizaje institucional.
  • Contextos de emergencia, valorando positivamente la participación en MEL en proyectos de esta índole.
  • Excelente capacidad para recopilar, analizar y sintetizar información con la finalidad de elaborar informes que faciliten la toma de decisiones, análisis de datos, elaboración de informes programáticos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
  • Proyectos con población en situación de vulnerabilidad en líneas de intervención propias de la Organización.
  • Cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, gobiernos locales y regionales,
• Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Disponibilidad inmediata.
• Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar, según sea necesario.