Descripción general del trabajo:

El Oficial Senior de Alianzas es un puesto clave que brindará apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posición trabajará junto con la Coordinación de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades específicas de la subvención. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento de subvenciones, programar y organizar reuniones periódicas de subvenciones, realizar el seguimiento financiero de las subvenciones y apoyar los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gestión diaria de las subvenciones.

Este puesto reporta a la Coordinación de Alianzas.

Todos los papeles que apoyan el programa de la organización requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los clientes.

Responsabilidades principales:

• Promover y aplicar el sistema PEERS (Partnership Excellence for Equity and Results) de la organización.
• Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la Coordinador de Alianzas, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos de PEERS.
• Llevar a cabo las responsabilidades asignadas dentro de los planes de soporte del proyecto y garantizar que todas las responsabilidades se lleven a cabo de acuerdo con los planes de soporte acordados.
• Asistir en la gestión general de todas las asociaciones según lo delegado por la Coordinación de Asociaciones y todos los procesos/documentación de PEERS.
• Ayudar a la Coordinación de Alianzas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
• Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación Senior de Alianzas y Subvenciones.
• Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS (Plataforma de gestión de subvenciones de la organización).
• Mantener archivos de asociación completos y organizados para cada socio.
• Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub-adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub-adjudicaciones. a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.

Gestión de equipo:

• Supervisar y orientar al personal que depende directamente de él/ella, o que desempeñe funciones asociadas a Alianzas. Incluye la comunicación de expectativas claras, el establecimiento de objetivos de rendimiento y el suministro de información periódica y oportuna sobre el rendimiento.
• Entrenar, capacitar y orientar al personal con el cual trabaja con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional.
• Asistir a reuniones de equipo y coordinación para facilitar la colaboración entre las unidades de para garantizar una estrategia integral de Alianzas de la organización.

ENTREGABLES:

• Informes mensuales de cumplimiento de las acciones realizadas.

Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias