Oficial Senior de Alianzas

Nuestra organización responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra, conflictos o desastres. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.

Descripción general del trabajo:

ElOficial Senior de Alianzas es un puesto clave que brindaráapoyo esencialal equipodeasociaciones.Estaposición trabajará juntoconlaCoordinación de Alianzasparagarantizarquelossociossatisfaganlasnecesidades específicasdelasubvención.Otrosdeberespueden incluirmanteneractualizadoelseguimiento desubvenciones,programaryorganizarreunionesperiódicasdesubvenciones,realizarel seguimientofinancierodelassubvencionesyapoyarlosprogramasyequiposdeoperaciones enelprocesamientodelosacuerdosconlosdonantesyenlagestióndiariadelassubvenciones.

Estepuesto reporta a la Coordinación de Alianzas.

Todos los papeles que apoyan el programa de la organización requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los clientes.

Responsabilidades principales:

• ·Promover y aplicar el sistema PEERS (Partnership Excellence for Equity and Results) de la organización.

• ·Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la Coordinador de Alianzas, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos de PEERS.

• ·Llevar a cabo las responsabilidades asignadas dentro de los planes de soporte del proyecto y garantizar que todas las responsabilidades se lleven a cabo de acuerdo con los planes de soporte acordados.

• ·Asistir en la gestión general de todas las asociaciones según lo delegado por la Coordinación de Asociaciones y todos los procesos/documentación de PEERS.

• ·Ayudar a la Coordinación de Alianzas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.

• ·Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación Senior de Alianzas y Subvenciones.

• ·Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS (Plataforma de gestión de subvenciones de la organización).

• ·Mantener archivos de asociación completos y organizados para cada socio.

• ·Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub-adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub-adjudicaciones. a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.

Gestión de Equipo: 

• Supervisar y orientar al personal que depende directamente de él/ella, o que desempeñe funciones asociadas a Alianzas. Incluye la comunicación de expectativas claras, el establecimiento de objetivos de rendimiento y el suministro de información periódica y oportuna sobre el rendimiento.
• Entrenar, capacitar y orientar al personal con el cual trabaja con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional.
  Asistir a reuniones de equipo y coordinación para facilitar la colaboración entre las unidades de para garantizar una estrategia integral de Alianzas de la organización.

Minimum Qualifications:

Requisitos del trabajo:

• TítuloenLicenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales (no excluyente), deseable maestría en estas disciplinas.

• Experiencialaboraldedosatresañosenprogramaciónhumanitaria/dedesarrolloque implicala gestióndel ciclo del proyecto.

• Fluidezen inglés,habladoyescrito.

• Deseableexperienciapreviaenlagestióndesubvencionadosyasociacionesen proyectos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad solida en redacción y en la atención al detalle.

• Solidas competencias en la gestión del ciclo del proyecto.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.

• Excelentes habilidadesinterpersonales, culturalesydiplomáticas

• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar, entregar a tiempo, seguimiento y gestión de procesos claves.

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.

• Altamente competente en la suite de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles (interno y externo).

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: La organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organización considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.