Oficial Senior de Gestión de la Información y Análisis de Datos

Requisition ID: req51351

Job Title: Oficial Senior de Gestión de la Información y Análisis de Datos

Sector: Monitoring & Evaluation

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bogota, Colombia

Work Arrangement:

Job Description

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestión de la Información:

• Diseñar, administrar y realizar mantenimiento al sistema de gestión de la información (CommCare), herramientas y bases de datos de IRC para los sectores de implementación en Colombia y Venezuela.

• Apoyar en la incorporación de tecnologías y herramientas de acuerdo con las necesidades de los donantes, equipos programáticos y Unidad de Medición (MU) del IRC.

• Brindar formaciones y soporte técnico al equipo de MEAL y Programas en el uso de los nuevos sistemas y herramientas tecnológicas.

• Formar al equipo MEAL en uso y administración de los sistemas de gestión de la información y la creación de herramientas, garantizando la transferencia, disponibilidad y respaldo de la información clave dentro del proceso.

• En conjunto con el equipo de MEAL y Programas, asegurarse de que todos los datos se recopilen y almacenen de manera segura.

• En conjunto con el equipo MEAL, asegurar el adecuado manejo de la información sobre los clientes a través de la validación de duplicidades y la identificación de datos faltantes y/o brechas en la calidad de los datos.

• Socializar y retroalimentar al equipo de programas sobre los principales hallazgos que comprometan la calidad de los datos para su respectiva corrección y mitigación.

Análisis de datos:

• Identificar y consolidar las necesidades de información de cada sector programático para generar productos que apoyen la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.

• Procesar los datos a través de software especializado para el análisis estadístico (Orange, Python, SPSS, R), una vez hecha la limpieza y validación de calidad de estos.

• Elaborar Dashboards en Power BI para la visualización de los datos analizados de las intervenciones, perfil de los clientes, entre otros; asegurando que estén actualizados y disponibles para consulta por parte de las áreas interesadas.

• Formar al equipo de MEAL, Programas y demás partes interesadas en el uso y navegación de los productos y herramientas de análisis de datos generados según las necesidades específicas de cada uno.

• Diseñar manuales/instructivos de orientación en el uso y navegación de los productos y herramientas de análisis de datos generados.

• Realizar y presentar análisis periódicos al equipo de programas sobre las principales tendencias y hallazgos en la implementación programática y/o de la población atendida. La frecuencia de estos análisis se determinará según necesidad.

• En conjunto con las demás áreas implicadas, preparar reportes y/o productos que sean requeridos para situaciones específicas como visitas de donantes, visitas internas, diseño de proyectos, entre otros; según los requerimientos de cada caso.

• Demás funciones asignadas por la Coordinación MEAL.

Qualifications

REQUISITOS:

• Título universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Economía, Administración de Empresas y afines.

• Mínimo 3 años de experiencia en el manejo de información (recolección, limpieza, análisis y visualización) de los cuales, al menos 2 años sean de experiencia trabajando en ONGs.

• Sólidos antecedentes en el desarrollo de aplicaciones en CommCare.

• Alto dominio de Power BI para el diseño, construcción y mantenimiento de dashboards.

• Alto dominio en el uso de alguna herramienta de análisis estadístico.

• Nivel avanzado de manejo de Excel (Tablas, Tablas Dinámicas, Power Query y Fuentes de datos).

• Alta comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.

• Habilidades sólidas de redacción y análisis de información cuantitativa y cualitativa.

• Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, priorización de actividades, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalle.

DESEABLE:

• Conocimiento en Sistemas de información geográfica SIG (QGIS- ArcGIS)

• Conocimiento inglés hablado y escrito.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral.

• Orientación a resultados y capacidad de trabajo autónomo.

• Liderazgo y trabajo en equipo.

• Manejo de relaciones interpersonales, capacidad de organización y capacidad para gestionar múltiples demandas.