United States Agency for International Development (USAID)
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JOB DESCRIPTION
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El propósito del cargo de Oficial Técnico Educación es contribuir con sus competencias técnicas específicas en la ejecución del programa de jóvenes y actividades propias de la competencia de Educación. El programa tiene como objetivo apoyar a los jóvenes en la continuidad de su educación y formación, promover la participación y el compromiso social y aportar en el desarrollo de habilidades para mejorar sus oportunidades de subsistencia.
- Función y Responsabilidades
El propósito del cargo de Oficial Técnico Educación es contribuir con sus competencias técnicas específicas en la ejecución del programa de jóvenes y actividades propias de la competencia de Educación. El programa tiene como objetivo apoyar a los jóvenes en la continuidad de su educación y formación, promover la participación y el compromiso social y aportar en el desarrollo de habilidades para mejorar sus oportunidades de subsistencia.
Esta posición no implica la responsabilidad de la administración de personal, pero bajo ciertas circunstancias el trabajo puede implicar la responsabilidad de la supervisión de procesos o un número limitado de personal asistencial. Estas circunstancias pueden estar relacionadas con un apoyo limitado en el tiempo o con un apoyo administrativo limitado pero permanente.
Responsabilidades Generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la implementación de actividades técnicas de proyecto (s).
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del (los) proyecto (s).
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el control de calidad y el monitoreo de las actividades del proyecto
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la documentación de las actividades técnicas del (los) proyecto (s).
- Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal del proyecto
- Proporcionar análisis técnicos y comentarios específicos para los líderes del NRC en foros de coordinación
- Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas
- Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
- Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
Responsabilidades específicas:
- Responder por la gestión del ciclo de proyecto en todas las fases desde el i) diseño, ii) planeación, iii) implementación, iv) el seguimiento de los gastos financieros; v) el control de calidad y el monitoreo; vi) la documentación/archivos; tomando como base el Marco de Medición de Rendimiento y asegurando la implementación de los instrumentos y rutinas de monitoreo y evaluación definidas por NRC.
- Asegurar el desarrollo de los procedimientos logísticos (compras, entregas, distribuciones), administrativos, (contratación, supervisión) financieros y de seguridad que se requieran para la adecuada ejecución del proyecto según el plan de implementación para el desarrollo de las actividades a su cargo bajo los procedimientos estándar de operación de NRC.
- Asegurar el acompañamiento pedagógico, seguimiento y monitoreo de la implementación y aplicación de conocimientos de las estrategias de respuesta de Educación en Emergencia (Modelos Educativos Flexibles/Encuentros de Motivación Escolar, programas puente, etc.) aplicándola directamente a los beneficiarios seleccionados del proyecto.
- Acompañar el desarrollo de talleres o proceso de formación y de acompañamiento para los beneficiarios designados (jóvenes) según las actividades de Educación coordinadas en la planificación de los proyectos.
- Elaborar la producción de reportes sobre los beneficiarios atendidos y los servicios entregados, a través del análisis de la información recolectada para la elaboración de informes (mensuales, trimestrales, etc.) sobre el estado de la implementación del proyecto.
- Asegurar las rutinas de coordinación internas y externas, gestión de proyecto, gestión de contrapartes/socios, revisión financiera y planeación del proyecto para el desarrollo de las acciones propias del proyecto y productos acordados en línea con el plan operativo anual y de acuerdo con los requerimientos de NRC y del donante en articulación con los socios de NRC.
- Gestionar la relación institucional con los diferentes socios y aliados del programa de jóvenes y de educación y asegurar el adecuado seguimiento a los diferentes convenios que se formalicen con los socios y aliados para el desarrollo de las acciones propias del proyecto/programa de educación.
- Representar activamente a NRC en los espacios institucionales y de coordinación para el seguimiento de la implementación del programa de educación de jóvenes con las autoridades educativas/ secretarias de educación / instituciones educativas/ entidades territoriales certificadas y coordinación humanitaria.
- Participar activamente en los espacios de seguimiento/diseño/incidencia de la política pública relacionada con el derecho a la educación de los jóvenes, que han sido priorizados por la coordinación de Educación en los municipios de referencia.
- Actualizar la información del contexto educativo local y regional relacionado con la situación de la población desplazada de acuerdo con los criterios y periodicidad establecidos por el equipo del programa y la coordinación.
- Participar en la planeación del Programa y/o proyectos a cargo del nivel local o nacional para garantizar el logro de los objetivos dispuestos en la estrategia de NRC, la estrategia de programa de jóvenes, Educación y los proyectos de implementación.
- Implementar, en coordinación con la Coordinación de Educación la ejecución de misiones y actividades en el terreno, de acuerdo con la programación de actividades de la competencia.
- Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco de la estrategia programática de NRC en el desarrollo del cargo.
Competencias profesionales
- Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, población Victima y Flujos Migratorios.
- Experiencia previa de trabajo en relacionamiento con instituciones de diferente orden, nacional y local.
- Experiencia previa comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo.
- Conocimiento en el idioma inglés.
- Dominio del español
Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
- Profesional de las Ciencias de la Educación con especialización en temas relacionados.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) y bases de datos para la gestión de datos.
- Conocimiento sólido comprobado en ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos (Gestión del Ciclo de Proyecto – PCM, Gestión Basada en Resultados – GBR).
- Experiencia laboral comprobada (min 3 años) en el contexto de la Educación en Emergencias y atención a población joven vulnerable (víctima de conflicto armado y/o en situación de movilidad humana)
- Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG internacionales, nacionales o Sistema de Naciones Unidas en trabajo a nivel comunitario y/o con grupos vulnerables.
- Conocimiento de la estructura educativa del Estado colombiano y de la política pública para la atención de población vulnerable (víctimas del conflicto, migración, desplazamientos) en la respuesta del sistema educativo.
- Conocimiento del marco normativo humanitario en el ámbito educativo deseado: Normas mínimas para la educación (INEE), Manual Esfera, Marco Integral de Seguridad Escolar (GADRRRES), Normas mínimas para la protección de la infancia en la acción humanitaria (CPMS).
- Disponibilidad de viajar (a veces con poca antelación) para la implementación y seguimiento de actividades regulares, pero también emergencias en zonas de difícil acceso y contextos de seguridad volátiles
- Excelentes habilidades interpersonales con experiencia en metodologías de team building y enfoques participativos.
- Capacidad de trabajo en equipo.
Competencias comportamentales
El marco de competencias del NRC establece12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Manejo de recursos para optimizar resultados
- Empoderar y construir confianza
- Gestión del desempeño y desarrollo.
- Planeación y entrega de resultados
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.
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