Overall objective

الهدف العام

 The Watchman monitors Première Urgence Internationale’s premises in order to guarantee the security of all goods, equipment and personnel in the premises (office and guest house)

يراقب المبنی المنظمة من أجل ضمان أمانة جميع السلع والمعدات والأفراد في المباني (مكتب وبيت الضيافة)

Tasks and responsibilities

المسؤوليات ونطاق الواجبات

4  Ensure security of the premises under the supervision of the Logistics Department.

4  Contribute to maintenance of the facilities under supervision of the Logistics Department

ضمان أمان المباني تحت إشراف قسم اللوجستيات.

المساهمة في صيانة المباني تحت إشراف قسم اللوجستيات.

Specific objectives and linked activities

الأهداف المحددة والأنشطة ذات الصلة

1.         SECURITY

·      Maintain sufficient lighting throughout the premises.

·      Ensure that all equipment at his/her disposal functions properly.

·      Stand watch at the entrance door and patrol the specified zone (minimum of 4 rounds outside and inside the base during night shift).

·      At the end of Première Urgence Internationale staff duty, ensure that windows are closed, unused rooms are locked or padlocked, A/C or heaters are turned off, and interior lights are switched off.

·      Advise direct supervisor of any possible safety threats that can hamper PUI activities.

·      Report to Baghdad Logistics Manager or the Head of Base any rumours or information related to security issues.

·      If an incident occurs during service, inform the line management immediately.

·      Filter, register, monitor and organise the arrival and departure of people and goods affected by or in transit through his/her assignment area.

·      Full the attendant sheet for the driver, Visitors and the PUI staff.

·      Proceed to security check (palpation, check of bags, etc.) of people entering PUI premises

·      Enforce PUI’s security and safety rules and procedures.

·      Monitor the compound through the CCTV system.

·      Checking the smoke detectors and fire extinguishers

·      Make sure that all entrance doors for the office and the guest house are closed at 12:00 pm, and open at 08:00 am

·      Conducting two inspection rounds per day (upon receipt and delivery between the shifts)

·      Any other related duties assigned by the line manager.

1.         الأمانة

·         ضمان توفير إضاءة كافية في جميع أنحاء المباني.

·         التأكد من أن جميع المعدات الموجودة تحت تصرفه تعمل بشکل صحيح.

·         التواجد في المدخل ومراقبة المدخل والموقع والقيام بدوريات مراقبة في المنطقة المحددة (الحد الأدنى 4 جولات خارج وداخل المقر خلال المناوبة الواحدة)

·         في نھایة وقت العمل الرسمي للموظفين في المنظمة، يتم التأكد من إغلاق جميع النوافذ، وإغلاق الأبواب للغرف الغیر مستخدمة، وإيقاف أنظمة التبريد والتدفئة أو السخانات، وأطفاء المصابيح الداخلية.

·         أعلام المشرف المباشر بشأن أي تهديدات محتملة تتعلق بالسلامة يمكن أن تعرقل أنشطة المنظمة.

·         تقديم التقارير إلى موظف الخدمات اللوجستية في بغداد ومدير مكتب  في أي وقت تسمع فيه شائعات أو معلومات تتعلق بقضايا امنية.

·         في حالة حدوث أي حادث أثناء الخدمة، يتم ابلاغ المدير المباشر بها وفورا.

·         تنسيق وتسجيل ومراقبة وتنظيم وصول ومغادرة الأشخاص والمواد خلال موقع العمل.

·         ملئ ومتابعة سجلات الحضور للسواق والزوار وموظفي المنظمة.

·         تنفيذ الفحص الأمني (التحقق من الحقائب، وما إلى ذلك) للأشخاص الذين يدخلون مباني المنظمة

·         تطبيق قواعد وإجراءات أمن وسلامة المنظمة.

·         مراقبة الموقع من خلال منظومة المراقبة (الكاميرات)

·         فحص أجهزة كشف الحريق وطفايات الحريق.

·         التأكد من غلق جميع ابواب مداخل المكتب وبيت الضيافة في الساعة 12:00 ليلا وفتحها في الساعة 8 صباحا

·         القيام بجولتين للمراقبة يوميا (عند الاستلام والتسليم) في مناوبات العمل

·         اي واجبات اخرى ذات صله يكلفه بها المدير المباشر.

2.         MAINTENANCE

·      Assess and plan the human and material needs.

·      Ensure the cleanliness of the Watchmen’s room and the reception .

·      Contribute to the maintenance and functioning of the generator

·      Run and switch off the generator as needed or as specified by established procedure, and fill out the logbook for generator follow up.

·      Monitor the water level of the water tank and operate the pump when it’s required.

·      Ensure that there is always a fuel reserve in the generator and check the oil level.

·      Support on handling materials upon request (loading or unloading).

·      Ensure that the gardens are watered and cleaned.

·      Any other related duties assigned by the line manager.

2.         صيانة

·         توفير الاحتياجات البشرية والمادية والتخطيط لها.

·         ضمان نظافة غرفة الحراس والاستعلامات.

·         المساهمة في صيانة وتشغيل المولد.

·         تشغيل واطفاء المولد حسب الحاجة أو كما هو محدد من قبل الإجراء المعمول بها، وملئ سجل المعلومات.

·         مراقبة مستوى المياه من خزان المياه وتشغيل المضخة عندما يكون ذلك مطلوبا.

·         تأكد دائما من وجود احتياطي وقود للمولد والتحقق من مستوى زيت المحرك.

·         تقديم الدعم عند التعامل مع المواد عند الطلب (التحميل أو التفريغ).

·         التأكد من سقي الحدائق وتنظيفها.

·         اي واجبات اخرى ذات صله يكلفه بها المدير المباشر.

Team management

Number of people to manage and their position

4  Direct management : N/A

4  Indirect management : N/A