Operations Manager – Chad

Expériences / Formation

Résumé du poste

INSO recherche un Operations Manager (OM) expérimenté pour supporter la mission dans les phases  d’installation puis de lancement des activités. Le poste est basé à N’Djamena avec de régulières visites sur le terrain.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité.

 Principales responsabilités

 Approvisionnement et logistique

·       Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption

·       Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs

·       Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile d’INSO

 Ressources humaines

·       Diriger tous les processus liés aux RH

·       Mettre en œuvre et contrôler les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH

·       Préparer la paie mensuelle du personnel national

Aspects juridiques et conformité

·       Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel

·       Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes

Gestion des locaux et des équipements

·       Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs

·       Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel

·       Établir et maintenir un registre central des actifs

Safety and Security

·       En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA)

·       S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays

 Exigences du poste

·       Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu

·       Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé)

·       5 ans d’expérience progressive dans le domaine des opérations, dont a minima 2 ans dans une ONG et à un poste et niveau de responsabilité équivalent

·       Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais

·       Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données

 Caractéristiques souhaitées

·       Connaissance des règles et exigences bailleurs sur les questions logistiques

·       Une expérience préalable avec INSO ou une connaissance et des affinités avec son mandat sont des atouts ; de même pour des expériences préalables au Tchad ou des expériences en ouverture de mission

·       Capacité de mise en œuvre de politique et procédures organisationnelles

Compétences personnelles clés

·       Forte motivation et capacité à travailler de manière autonome

·       Excellentes capacités managériales et de leadership

·       Esprit stratégique et très forte capacité à résoudre les problèmes

·       Souci du détail, de la rigueur et de la qualité

·       Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication interculturelle

Salaire

Termes et conditions

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5 000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 3 jours de R&R tous les 3 mois, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect   strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à [email protected] et mentionner « OPERATIONS MANAGER » en objet. Veuillez inclure dans votre candidature :

·       Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences du poste, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum)

·       CV actualisé (3 pages maximum)

 Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Cliquez ici pour postuler

ngosafety.org/vacancies/operations-manager-chad/5544