OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER

Job vacancy

Title:  OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER

Reports to: Project Medical Referent

Level: (9) MSF IRFFG Grid

Location: Mosul Project(s)

Main Purpose:

Supporting the Project Medical Referent by coordinating outreach activities and managing administrative tasks. This involves overseeing and monitoring medical activities in Al Ubor and mobile clinics, ensuring they adhere to MSF protocols and medical standards. The goal is to deliver quality medical care and enhance health conditions for the targeted population

Accountabilities

•             Monitoring, supervising and evaluating the implementation of General consultation activities in the project, and participating in defining the human resources needs, materials and techniques. Assisting in the implementation of MSF protocols, (para) medical standards, the rules of hygiene and universal precautions in service.

•             Ensuring medical follow up of patients (treatment, improvement) in collaboration with the medical referent of the health structure and overseeing all medical expenses associated with the patient, in collaboration with the supervisors. Organize the administrative and medical information (reports, ongoing treatments), the discharge of patients and return to their homes

•             Supporting and supervising the General consultation teams and participating in the management of the medical team in the capital (recruitment, training, monitoring their work, vacation planning, assessments, etc.). Participating in briefings and debriefings of the (para) medical team members and promoting communication and active participation in the development of the project

•             Participating in the management of the end user pharmacy, advising and guiding the logistics team in the mission of drug stock management. Organizing the start-up, inventory and management of operational medical library according to the classification plan

•             Participating in the data collection and management from the projects as well as preparation of monthly, quarterly and annual reports and organizing · data archiving and medical reports in the project

•             In coordination with the log/ biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating and communicating future needs.

•        Ensuring all administrative procedures and documents (individual patient’s file and registration book, discharge paper, transfer paper, etc.) and existing data management tools are used correctly.

MSF Section/Context Specific Accountabilities

1.             Managing Outreach Activities:

·    Overseeing general medical activities in Al Ubor and mobile clinics

·    Ensuring data collection, analysis and reporting on outreach activities

·    Notify the PMR or PC of any rumour and challenges that delay or affect the implementation of MSF outreach activities.

2.     Team Coordination:

·    Guiding and coordinating the team of doctors, nurses and Aid-nurse.

·    Planning and organizing all Med and Nurses related activities (OPD, etc.) and participating in the definition of annual planning and update of its associated

·     budget in order to efficiently maintain the continuity of the standard quality healthcare

·    When needed, being responsible for scheduling duty rosters, shifts and on call of Med / paramed staff.

·    Conducting regular team meetings.

·    Support team members development needs.

3.     Adherence to Guidelines:

·    Ensuring adherence to MSF medical guidelines.

4.     Collaboration:

·    Working with other healthcare professionals.

·    Collaborating with Department of Health (DoH) authorities.

·    Collaborating with the referral hospitals

5.     Patient Care:

·    Addressing patient concerns.

6.     Resource Management:

·    Managing MSF resources such as pharmacy supplies and stationaries and other logistics.

    Requirements

·        Education:

Essential Medical Doctor diploma or equivalent in a related allied health.

·        Experience:

Essential previous working experience of at least two (2) years as Medical Doctor and/or Public Health Specialist.

Desirable training or experience in tropical medicines and/or Public Health with MSF or other NGOs in developing countries.

Desirable Emergency Context experience

·        Knowledge:

       Desirable computer literacy (word, excel and internet)

·        Language:

       Proficiency in English mission language is essential. Local language “Arabic” essential. 

Deadline for job applications is April 21^st, 2025 at 16:30

 If you are confident that your qualifications/skills set and competence meet the requirements, please send your CV to;

 msfocb-mosul-recruitment@brussels.msf.org

Mention the job title ” OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER ” in the subject line or place your CV in the CV box at the following addresses:

–        Al Obour AL Aula /first entrance/fourth branch from the right side/second house on the right-side Location coordination (36.318143, 43.046035).

–        MSF Belgium Organization’s Office in West Mosul in Al-Rifaee Neighbourhood near al Kawthar Mosque. Location coordination (36.356333 43.092139) 

The application must be submitted in a sealed envelope with the job title stated on it “OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER“

Your CV should include your skills, educational background, and previous professional experience.

NB:

Only applications sent via the above-mentioned email or physically submitted in the CV box will be taken into consideration.

 اعلان وظيفة شاغرة

العنوان الوظيفي: قائد الفريق الطبي للانشطة الخارجية

تقدم التقارير الى: المرجع الطبي للمشروع

المستوى: (9) MSF IRFFG Grid

مكان العمل: مشاريع الموصل

الهدف الرئيسي:

دعم المرجع الطبي للمشروع من خلال تنسيق الأنشطة الخارجية وإدارة المهام الإدارية. يشمل ذلك الإشراف على الأنشطة الطبية في العبور والعيادات المتنقلة ومراقبتها، وضمان التزامها ببروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والمعايير الطبية. الهدف هو تقديم رعاية طبية عالية الجودة وتحسين الظروف الصحية للسكان المستهدفين

المسؤوليات

·            رصد واشراف وتقييم تنفيذ أنشطة الاستشارية العامة في المشروع، والمشاركة في تحديد احتياجات الموارد البشرية والمواد والتقنيات. والمساعدة في تطبيق بروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، والمعايير الطبية (والشبه الطبية)، وقواعد النظافة، والاحتياطات العامة أثناء الخدمة.

·            ضمان المتابعة الطبية للمرضى (علاج، تحسن) بالتعاون مع المرجع الطبي للمؤسسة الصحية، والإشراف على جميع النفقات الطبية المتعلقة بالمريض، بالتعاون مع المشرفين. وتنظيم المعلومات الإدارية والطبية (التقارير، العلاجات المستمرة)، وتخريج المرضى وعودتهم إلى منازلهم.

·            دعم فرق الاستشارية العامة والإشراف عليها، والمشاركة في إدارة الفريق الطبي في المركز (التوظيف، والتدريب، ومراقبة عملهم، وتخطيط الإجازات، والتقييمات، إلخ). المشاركة في جلسات الإيجاز واجتماعات تقديم المعلومات لأعضاء الفريق الطبي (الساند)، وتعزيز التواصل والمشاركة الفعالة في تطوير المشروع.

·            المشاركة في إدارة صيدلية المستخدم النهائي، وتقديم المشورة والتوجيه للفريق اللوجستي في إدارة مخزون الأدوية. وتنظيم بدء العمل للخزانة الطبية التشغيلية وجردها وإدارتها وفقًا لخطة التصنيف.

·            المشاركة في جمع البيانات وإدارتها من المشاريع وكذلك إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية وتنظيم أرشفة البيانات والتقارير الطبية في المشروع.

·            بالتنسيق مع الفريق اللوجستي/خدمات الأجهزة الطبية ، الاشراف على الاستخدام المناسب للأجهزة الطبية وتوقع الاحتياجات المستقبلية والتواصل بشأنها.

·            ضمان استخدام جميع الإجراءات والوثائق الإدارية (ملف المريض الفردي وسجل التسجيل، وأوراق الخروج، وأوراق النقل، والخ) وأدوات إدارة البيانات الموجودة بشكل صحيح.

المسؤوليات الخاصة بالسياق قسم أطباء بلا حدود:

１.  إدارة الأنشطة الخارجية:

·        الإشراف على الأنشطة الطبية العامة في منطقة العبور والعيادات المتنقلة.

·        ضمان جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول أنشطة التوعية.

·        • إخطار الرئيس الطبي للمشروع أو منسق المشروع بأي شائعات أو تحديات قد تؤخر أو تؤثر على تنفيذ أنشطة التوعية التي تقوم بها منظمة أطباء بلا حدود.

2.     تنسيق الفريق:

·        توجيه وتنسيق فريق الأطباء والممرضين ومساعدي الممرض.

·        تخطيط وتنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بالأطباء والممرضين (الاستشارية، الخ) والمشاركة في تحديد التخطيط السنوي وتحديث الخطط المرتبطة بـ

·        ميزانيته من أجل الحفاظ بكفاءة على استمرارية جودة الرعاية الصحية القياسية

·        عند الحاجة، يكون مسؤولاً عن وضع جداول الدوام، والمناوبات، وساعات عمل الكادر الطبي/والساند.

·        عقد اجتماعات دورية للفريق.

·        دعم احتياجات التطوير لأعضاء الفريق.

3.     الالتزام بالمبادئ التوجيهية:

·        ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية الطبية لمنظمة أطباء بلا حدود.

4.     التعاون:

·        العمل مع متخصصين آخرين في مجال الرعاية الصحية.

·        التعاون مع سُلطات دائرة الصحة.

·        التعاون مع مستشفيات الاحالة.

5.     رعاية المرضى:

·        معالجة مخاوف المرضى.

6.     إدارة الموارد:

•        إدارة موارد منظمة أطباء بلا حدود، مثل المستلزمات الصيدلانية والقرطاسية والخدمات اللوجستية الأخرى.

المتطلبات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

·        التعليم:

دبلوم طبيب عام أو ما يعادلها في مجال الصحة ذات الصلة هي امر اساسي.

•        الخبرة:

خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2) كطبيب أو أخصائي صحة عامة هي امر اساسي.

يُفضّل وجود تدريب أو خبرة في الطب الاستوائي و/أو الصحة العامة مع منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في الدول النامية.

يفضل وجود خبرة في سياق الطوارئ.

•        المعرفة:

معرفة الكمبيوتر مرغوبة (وورد وإكسل والإنترنت)

•        اللغة:

إتقان اللغة الإنجليزية لغة البعثة أمر ضروري.

اللغة المحلية “العربية” هي اساسية.

آخر موعد لتقديم طلبات التوظيف هو 21 نيسان 2025 الساعة 16:30

إذا كنت واثقًا من أن مؤهلاتكمهاراتك وكفائتك تلبي المتطلبات، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى :

msfocb-mosul-recruitment@brussels.msf.org   

وذكر المسمى الوظيفي

“ OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER “

في حقل الموضوع

او قم بوضع سيرتك الذاتية في صندوق السيرة الذاتية في العناوين التالية:

العبور الأولى/ المدخل الأول/ رابع فرع من الجهة اليمنى/ البيت الثاني على الجهة اليمنى حسب الاحداثيات (36.318143, 43.046035)

 مكتب منظمة أطباء بلا حدود / بلجيكا في غرب الموصل في حي الرفاعي بالقرب من مسجد الكوثر حسب الاحداثيات (36.356333 43.092139).

يقدم الطلب في ظرف مغلق ويذكر المسمى الوظيفي عليه :

 “” OUTREACH MEDICAL TEAM LEADER

يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية مهاراتك وخلفيتك التعليمية وخبراتك المهنية السابقة

ملاحظة:

فقط سيتم أخذ الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني المذكور أعلاه أو المقدمة فعليًا في صندوق السيرة الذاتية بعين الاعتبار.