JOB DESCRIPTION

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff – National PAHO Consultant

Job Posting:

August 28, 2025

Closing Date:

September 10, 2025, 11:59 PM Venezuela Time

Primary Location:

Caracas, Venezuela

Organization:

VEN Venezuela

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

Consultor/a nacional Enlace Territorial en Salud Pública para Oficina Satélite de OPS/OMS en el Estado Bolívar

Lugar de trabajo:

El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en la oficina satélite de OPS/OMS en Puerto Ordaz, Estado Bolívar.

Periodo de la consultoría: 22 septiembre 2025 – Junio 2026

Objetivo de la consultoría:

La OPS/OMS es la organización internacional especializada en salud pública en las Américas, desempeñando dos roles institucionales como agencia especializada en salud del Sistema Interamericano y como la oficina regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

La OPS/OMS trabaja diariamente con los países de la región para mejorar y proteger la salud de sus poblaciones. Proporciona cooperación técnica en salud a sus países miembros, combate las enfermedades transmisibles, aborda los padecimientos crónicos y sus determinantes, fortalece los sistemas de salud y brinda respuesta ante situaciones de emergencia y desastres.

La OPS está comprometida con el objetivo de garantizar que cada persona tenga acceso a la atención de salud que necesita, de calidad y sin caer en la pobreza. A través de su trabajo, promueve y apoya el derecho de todos a la salud. Las Oficinas de País de la OPS/OMS desempeñan un papel clave en la implementación de esta cooperación técnica, asegurando que las prioridades nacionales de salud sean atendidas de manera efectiva. Además, facilitan la articulación de los países en la formulación de políticas y agendas de salud a nivel subregional, regional y global. La oficina de Venezuela, junto con las oficinas de terreno, permiten una presencia más cercana y operativa en las zonas donde se desarrollan las intervenciones, apoyando directamente a las autoridades locales y fortaleciendo la implementación de acciones a nivel subnacional.

La persona designada apoyará la implementación, seguimiento y coordinación operativa de los proyectos en el terreno y de la cooperación técnica regular, facilitando el relacionamiento institucional, con diversos actores, a nivel local y asegurando la recopilación y sistematización de información clave para el monitoreo de avances, la toma de decisiones y la rendición de cuentas a nivel central.

Funciones para el alcance de los productos:

Bajo la supervisión directa del Representante Adjunto, esta posición llevará a cabo las siguientes funciones:

Coordinación institucional local:

• Representar a OPS en las reuniones locales de subgrupos temáticos, subclústeres, mesas técnicas o espacios de coordinación convocados en terreno.
• Mantener relaciones fluidas y colaborativas con autoridades locales, contrapartes técnicas, organizaciones aliadas y comunidades beneficiarias.
• Facilitar la articulación entre actores locales y los equipos técnicos del proyecto cuando se requiera.
• Apoyar con la gestión de las actividades de cooperación en las áreas de influencia de las oficinas satélites acorde a los requerimientos de las áreas técnicas.

Monitoreo y recopilación de información:

• Recopilar en terreno la información cuantitativa y cualitativa sobre el contexto, situación y avance de los proyectos.
• Apoyar en el seguimiento a los indicadores de desempeño y productos establecidos en los proyectos.
• Canalizar reportes e insumos para los informes técnicos y narrativos requeridos por la oficina país.

Gestión operativa de proyectos en terreno:

• Acompañar y hacer seguimiento a la implementación de las actividades planificadas en los distintos proyectos en curso.
• Conocer y manejar los planes de trabajo, cronogramas y metas de cada proyecto asignado a su zona de cobertura.
• Coordinar con la oficina país para garantizar la coherencia y calidad en la ejecución.

Apoyo a la logística y seguimiento operativo:

• Apoyar con la gestión administrativa de la oficina satélite.
• Apoyar la coordinación logística de actividades en terreno (capacitaciones, reuniones, visitas, distribuciones, etc.), en articulación con el/la consultor/a técnico/a en salud.
• Llevar registro y control de avances, hitos importantes y situaciones que requieran ajustes o alertas a nivel central.
• Participar en visitas conjuntas de monitoreo con socios o autoridades, y documentar los resultados.

Comunicación y retroalimentación a nivel central:

• Garantizar la transmisión oportuna de información relevante desde terreno hacia la oficina país.
• Participar en reuniones virtuales de seguimiento y contribuir al análisis de progreso y ajustes de los proyectos.

Productos a entregar:

Los productos serán pagaderos una vez que el Gerente del Proyecto certifique que el consultor ha finalizado satisfactoriamente los productos acordados, de acuerdo con la definición que figura a continuación:

PRODUCTO 1:

• Plan de trabajo consensuado con su supervisor inmediato.
• Informe preliminar que permita comprender las características, y condiciones específicas del territorio bajo su responsabilidad. Debe incluir: Descripción del entorno geográfico, político, socioeconómico y cultural; identificación de actores locales clave (gobierno, ONG, AFP de Naciones Unidas, etc.); identificación de oportunidades y limitaciones para la implementación efectiva; identificación de riesgos y propuesta de medidas de mitigación.

PRODUCTO 2:

• Análisis situacional integral del territorio (partiendo del informe preliminar).
• Reporte de coordinación territorial: principales acuerdos, compromisos y puntos clave surgidos de espacios de coordinación territorial (subcluster, mesas técnicas, reuniones interinstitucionales, etc.) en los que se participó durante el período septiembre – octubre, destacando avances en sinergias, brechas detectadas y oportunidades de articulación.
• Registro sistematizado de alertas, necesidades críticas y solicitudes específicas reportadas por actores locales o identificadas en terreno.
• Informe bimestral de seguimiento (a octubre) que detalle el estado de implementación general de los proyectos durante el bimestre.

PRODUCTO 3:

Ítem 3A:

• Reporte de coordinación territorial: principales acuerdos, compromisos y puntos clave surgidos de espacios de coordinación territorial (subcluster, mesas técnicas, reuniones interinstitucionales, etc.) en los que se participó durante el período noviembre-diciembre, destacando avances en sinergias, brechas detectadas y oportunidades de articulación.
• Registro sistematizado de alertas, necesidades críticas y solicitudes específicas reportadas por actores locales o identificadas en terreno.

Ítem 3B:

• Informe bimestral de seguimiento (a diciembre) que detalle el estado de implementación general de los proyectos durante el bimestre, incluyendo el cumplimiento del plan de actividades, principales logros alcanzados, desafíos, operativos identificados y recomendaciones para su superación.

PRODUCTO 4:

• Reporte de avance que incluya evaluación del plan de trabajo y cronograma de trabajo del 2026, con un resumen de resultados alcanzados a enero 2026, desafíos, lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones.

PRODUCTO 5:

​Ítem 4A:

• Reporte de coordinación territorial: principales acuerdos, compromisos y puntos clave surgidos de espacios de coordinación territorial (subclusters, mesas técnicas, reuniones interinstitucionales, etc.) en los que se participó durante el período enero – febrero, destacando avances en sinergias, brechas detectadas y oportunidades de articulación.
• Registro sistematizado de alertas, necesidades críticas y solicitudes específicas reportadas por actores locales o identificadas a través del monitoreo en terreno.

Ítem 4B:

• Informe bimestral de seguimiento operativo (a febrero) que detalle el estado de implementación general de los proyectos durante el bimestre, incluyendo el cumplimiento del plan de actividades, principales logros alcanzados, desafíos operativos identificados y recomendaciones para su superación.

PRODUCTO 6:

Ítem 6A:

• Reporte de coordinación territorial: principales acuerdos, compromisos y puntos clave surgidos de espacios de coordinación territorial (subcluster, mesas técnicas, reuniones interinstitucionales, etc.) en los que se participó durante el período marzo-abril, destacando avances en sinergias, brechas detectadas y oportunidades de articulación.
• Registro sistematizado de alertas, necesidades críticas y solicitudes específicas reportadas por actores locales o identificadas a través del monitoreo en terreno.

Ítem 6B:

• Informe bimestral de seguimiento operativo (a abril) que detalle el estado de implementación general de los proyectos durante el bimestre, incluyendo el cumplimiento del plan de actividades, principales logros alcanzados, desafíos operativos identificados y recomendaciones para su superación.

PRODUCTO 7:

Ítem 7A:

• Reporte de coordinación territorial: principales acuerdos, compromisos y puntos clave surgidos de espacios de coordinación territorial (subclusters, mesas técnicas, reuniones interinstitucionales, etc.) en los que se participó durante el período mayo – junio, destacando avances en sinergias, brechas detectadas y oportunidades de articulación.
• Registro sistematizado de alertas, necesidades críticas y solicitudes específicas reportadas por actores locales o identificadas a través del monitoreo en terreno.

Ítem 7B:

• Informe final de consultoría, que incluya un resumen de resultados, desafíos, lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones.

​Habilidades/Competencias:

• Actitud general en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes. Alta actitud por el trabajo que evidencie el desempeño con integridad, ética, compromiso con la Organización y los objetivos acordados con el MPPS y otras contrapartes.
• Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad. Respeto a las diferencias individuales y culturales, demostrando en todo momento trato a las personas con dignidad, sin estigma o discriminación independientemente de su género, orientación sexual, posición política, evitando en todo momento respuestas indebidas.
• Trabajo en equipo: Colabora y coopera con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad. Efectividad de trabajo en equipo, demostrando actitud de colaboración y cooperación con las áreas técnicas.
• Comunicación: Escribir efectivamente/Compartir conocimientos; Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura a nivel técnico. Fluidez de presentación de ideas, predisposición a compartir conocimientos, permitiendo la expresión de ideas a los demás, tomando tiempo para entender y considerar los puntos de vista que se expresen.
• Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Resolver consistentemente los problemas propios y de manera efectiva según sea necesario. Demuestra responsabilidad por el trabajo, articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo. Enfoque en producción de resultado conforme a los objetivos y productos establecidos con su supervisor.
• Garantizar el uso eficaz de los recursos: Establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para su desempeño, aporte al equipo y/o la Organización.
• Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los productos establecidos; crea y aporta soluciones rentables para la Organización. Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales, comprensión de los posibles problemas y la capacidad de desarrollar planes de contingencia.
• Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración. Contribuye con la construcción de asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización.

Conocimientos Técnicos Especializados

• Se requiere capacidad de coordinación y articulación interinstitucional.
• Conocimiento en salud pública y del sistema de salud del país.
• Conocimiento en marcos lógicos, teorías de cambio e indicadores de proyectos.
• Habilidad para sistematizar información, redactar informes de seguimiento y mantener registros organizados.

Educación

Esencial: Profesional universitario/a en áreas de salud o de las ciencias sociales.

Deseable: Especialización o maestría en áreas de Salud Pública o relacionadas.

Experiencia

Esencial: contar con una experiencia de al menos cinco (5) años en gestión de salud pública, preferiblemente en contextos humanitarios o desarrollo local, experiencia en el trabajo con comunidades, gobiernos locales y organizaciones de la sociedad civil.

Deseable: experiencia previa en la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundial de la Salud, Sistema de Naciones Unidas, Organismos Internacionales u Organizaciones No gubernamentales ONG, con roles de coordinación o articulación de actores.

Idiomas

Esencial: Muy buen conocimiento del idioma español (lengua materna)

Deseable: conocimiento del inglés (nivel intermedio).

Conocimiento de sistemas de tecnología e información

Esencial: contar con buen manejo de las aplicaciones incluidas en Microsoft Office 365 (especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook), el sistema operativo Windows y el uso fluido de plataformas de comunicación virtual como Microsoft Teams y Zoom.

Deseable: experiencia en la utilización de softwares de análisis estadístico

Otros

• Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.
• Esta consultoría es a tiempo completo y de duración limitada, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto.
• El pago de honorarios se realizará por productos entregables con base a la categoría para consultores en la Banda B, por un monto total de USD 17,991.00 por el periodo 22 septiembre – junio 2026, más cobertura de un seguro de accidentes y enfermedades de emergencia.
• Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.
• Disponibilidad para realizar viajes de misión en todo el país requeridos para el desempeño de las funciones de consultoría.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract. There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.

Level of Education: Master”s Degree (preferred for health positions)

Work Hours: 8

Experience in Months: 24 (health sector experience preferred)

Health Focus: PAHO works to improve health outcomes across the Americas