Requisition ID: req49463
Job Title: Partnership Manager
Sector: Fundraising
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger
Work Arrangement:
Job Description
Contexte :
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont soutenus à être résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Eau, Hygiène et Assainissement, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.
Aperçu du poste :
Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences de coordination, de relation, savoir innover et résoudre des problèmes de manière efficace et avoir de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Le/la candidat idéale contribuera dans l’atteinte des objectifs stratégiques de IRC Niger en matière de partenariat.
Le/la Partnership Manager est directement supervisé(e) par le/la Partnership Coordinator, et il/elle collabore avec l’Unité Grants dans la réalisation d’un certain nombre de tâches. Il/Elle est basé(e) à Niamey.
Principales responsabilités:
- Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les partenaires ;
- Rédiger les accords de partenariats, les amendements (le cas échéant) et tout document contractuel et en assurer la révision par le/la Partnership Coordinator ;
- Suivre la rédaction des rapports des partenaires et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le/la Partnership Coordinator, dans le respect des échéances fixées ;
- Assurer l’archivage électronique et en dur de toute la documentation relative aux partenariats en cours et en développement (sur le serveur et sur OTIS) ;
- Appuyer le/la Partnership Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications et dans les rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux ;
- Faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations.
- Faciliter l’implication des partenaires dans les réunions des projets et assurer un suivi effectif du partenariat ;
- Faciliter la mise en place des partenariats stratégiques et soutenir la création de collaborations visant au renforcement des partenaires pour la mise en place d’un partenariat égal, respectueux, valorisant, et mutuellement bénéfique ;
- Appuyer le/la Partnership Coordinator dans le suivi des aspects contractuels de partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
- Assurer la mise à jour de la matrice de suivi des partenariats ;
- Faciliter et promouvoir l’atteinte des objectifs stratégiques de IRC Niger en matière de partenariat ;
- Appuyer le/la Partnership Coordinator dans l’élaboration et le suivi des stratégies partenariales de l’IRC
- Appuyer le/la Partnership Coordinator et les autres coordonnateurs techniques dans l’identification de nouveaux partenaires et dans la mise à jour régulière d’une base de données partenaires
- Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Niger ;
- Collaborer avec l’Unité Grants dans la réalisation de plusieurs taches ;
- Coordonner la réception des rapports narratifs et financiers des partenaires et en coordonner la revue avec les équipes Finance et programme ;
- Organiser les séances de formations, les visites de suivi et l’accompagnement des partenaires
Qualifications
- Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé ;
- Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
- Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
- Bonne connaissance du cycle de gestion de partenariat PEERs ;
- Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
- Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) ;
- Familiarité avec la collaboration avec partenaires nationaux et internationaux ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est essentielle ;
- Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports ;
- Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais ;
- Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
- Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
- Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
- Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
- Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
- Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.