Partnership Officer

JOB                                              الوظيفة

MISSION

Objectives:

Under the Programme Manager (PM), the Partnership Officer contributes to ensuring the quality and monitoring of the capacity building activities of the local partners and volunteers in close coordination with the Programme Manager. The Partnership Officer is responsible for ensuring that all project documentation is gathered by the programme’s partners and aligned with SI and donors’ requirements, and supports the PM in gathering the programme documentation. The Partnership Officer is facilitating the planning and organisation of programmes activities (especially training sessions, workshops) in coordination with the PM.

 

تحت اشراف مدير المشاريع ، يساهم مسؤول الشراكة في ( ضمان و مراقبة ) المشاريع و الفعاليات المنفذة من قبل الشركاء المحليين و متابعة عمل المتطوعين و تنسيق تواصلهم مع مدير المشروع، مسؤول الشراكة ملزم بتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بما يتناسب مع معايير منظمة التضامن . يعمل مسؤول الشراكة على تسهيل تخطيط الفعاليات ( جلسات تدريب ، ورشات العمل ) و بالتنسيق مع مدير المشروع .

 

Main tasks / المهمات الاساسية – :

Implementation and operational monitoring / تنفيذ و ادارة و مراقبة المشروع:

• Through regular planned and ad-hoc field visits, monitor the implementation of the local partners’ activities in compliance with the project proposal.

زيارات موقعية لميدان العمل (سنجار ، تلعفر ، بغداد ) و متابعة تنفيذ الشركاء المحليين للمشاريع و بما يتناسب مع توجيهات منظمة التضامن و الجهات المحلية و حسب خطوات المشروع.

• Provide the Programme Manager with field visit reports highlighting partners’ achievements, challenges, accountability towards targeted population and compliance with the project proposal.

تزويد مدير المشاريع بتقارير مفصلة عن الزيارات الميدانية و مراحل تقدم العمل و التحديات التي تواجه تنفيذ الفعاليات المدرجة في ضوء المشروع و اقتراح الحلول المناسبة .

• Support to the development of monitoring tools (including satisfaction surveys, pre- and post-tests, and any other relevant tools) to follow-up the progress of the capacity building activity.

 المساهمة في تطوير خطة و اداوات متابعة الفعاليات من خلال المسح الميداني لعمل تقييم مبدأي قبل و بعد الفعاليات، و كذلك اي ادوات اخرى تساهم في تطوير متابعة المشروع من خطة تقدم العمل و خطة بناء قدرات الشركاء المحليين.

• Following the update of the capacity building plan by the external consultant, and in collaboration with the Field Coordinator/Admin, organise the capacity building workshops and sessions and report to the Project Manager.

متابعة خطة بناء القدرات للشركاء المحليين ضمن المشاريع و بالتعاون مع المنسق الميداني في نينوى و الخبراء و تنظيم الجلسات التدريبية و ورش العمل الخاصة بهذه الفعالية و تقديم تقرير لمدير المشروع.

• Participate in organising training sessions and workshops for HD staff and volunteers.

المساهمة الفعالة و الغنية لتحضير ورشات العمل لموظفي الشريك المحلي و المتطوعين.

• Work closely with the PM to plan and organise training schedules, venues, and other logistics aspects.

المساهمة في التحضيرات اللوجستية اللازمة لفعاليات المشروع من جدول التدريبات و المناسبات التي تندرج تحت المشروع.

 

Compliance of local partners’ activities and documentation / متابعة فعاليات الشريك المحلي و الوثائق المتعلقة بها  

• Organise planned and ad-hoc spot checks on consortium partners’ project documentation to ensure compliance with project requirements, SI and the donor’s regulations.

تنظيم زيارات دورية لمتابعة عمل الشركاء المحليين و اليات توثيقهم و الخطوات المتبعة ان تكون ممتثلة لسياق نظام منظمة التضامن و الجهة المانحة.

• Organise planned and ad-hoc spot checks on consortium partners’ financial supporting documentation to ensure compliance with SI’s logistics, administrative and financial procedures and their compliance to the donor’s regulations.
• Report to the Project Manager challenges and compliance issues.
• Support the consortium partners in providing adequate programme and financial documentation.

 

Learning & capitalisation

• Support the PM/MEAL/Programmes Coo, in the centralisation and dissemination of procedures, guides and tools linked to the program sectors activities, especially in link with local partners and governmental technical departments.

 توفير الدعم لـ ( مدير المشاريع ، مسؤول المتابعة و التقييم ، منسق المشاريع ) في تنسيق البرامج و الادوات و الاجراءات المتعلقة بأنشطة البرنامج  و خاصة فيما يتعلق بالشركاء المحليين و الادارة التقنية و الفنية مع الحكومة المحلية.

• In coordination with the PM/MEAL/Programmes Coo, implement necessary program activities technical training(s) and relevant workshops, coordination meetings and/or technical exchange programs including lesson learned workshops with programme team to capitalise on experience, with a special focus on cross cutting issues.

توفير الدعم ل ( مدير المشاريع ، مسؤول المتابعة و التقييم ، منسق المشاريع ) في تنفيذ فعاليات البرنامج التقنية و ما يتعلق بها و تنسيق تبادل المعلومات التقنية و الفنية فيما يخلص نتاجات ورشات العمل و الجلسات التدريبية و تعميم التجربة المستفادة منها مع التركيز على المشكلات المتقاطعة خلال هذه الفعاليات.

 

Thank to send your application with a resume, cover letter, copy of diplomas, and work certificate, to SOLIDARITES INTERNATIONAL office at Al-Kafaat al Thanya neighborhood , near Ahmed Sheikh market,  addressed to Nineveh Field coordinator or by email to  recruit@solidarites-iraq.org

The subject of the email should be : Partnership Officer

Deadline for submitting applications: 24^th January 2024.

Female Candidate are highly encouraged to apply.

 

نشكرك على إرسال طلبك مع السيرة الذاتية، ورسالة تعريفية، ونسخة من الدبلومات، وشهادة العمل، إلى مكتب SOLIDARITES INTERNATIONAL في حي الكفاءات الثانية، بالقرب من سوق أحمد شيخ، موجهًا إلى منسق نينوى الميداني.

 أو عبر البريد الإلكتروني الى :   recruit@solidarites-iraq.org

عنوان الايميل يجب ان يكون : Partnership Officer

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 24 كانون الثاني 2024

نشجع المرشحات الاناث على التقديم.