Pasante Administrativo/a

• Se requiere haber finalizado o estar cursando los últimos ciclos universitarios (últimos dos años, equivalente a Bachelor’s/Licenciatura) preferiblemente en carreras como administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
• Para candidatos/as graduados/a es requerido máximo tres (3) años de graduado/a al momento de aplicar, licenciatura, maestría o posgrado. 

B. Experiencia laboral

• No requiere aportar experiencia profesional.

 Experiencia deseable en: 

• Administración, adquisiciones, finanzas, logística y monitoreo, proyectos/empresas de infraestructura, proyectos/empresas del sector salud.

• Administración documental (administrativa y financiera).

• Manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite o MS Office a su vez).

C. Idiomas

• Es requerido el dominio del idioma español.

• Altamente deseable conocimientos en idiomas mayas, xinca o garífuna.

• Deseable un conocimiento intermedio del idioma inglés.

D. Otros conocimientos o aptitudes deseables

• Haber realizado otras pasantías o voluntariados, especialmente en áreas relacionadas con logística, gestión documental, finanzas  y ámbitos afines a la presente convocatoria.

• Haber recibido cursos, talleres o formación en gestión del tiempo, liderazgo y trabajo en equipo.

• Cursos, talleres o experiencias significativas en el ámbito de la salud, ingeniería, administración de negocios.

• Servicio al cliente/a.

• Manejo de softwares de G Suite a nivel básico.

E. Entorno de trabajo

• Esta pasantía es remunerada y provee seguro de salud
• Como pasante de UNOPS se tendrá acceso a la plataforma de aprendizaje de la organización para realizar cursos que sean de interés.
• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala. 
• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes). (Para población con discapacidad se podrá evaluar junto con la supervisión, acuerdo de trabajo flexible)
• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que deberá ser pagado de forma personal e individual.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Bajo la supervisión del/la Asistente sénior de apoyo a la gestión de proyectos, el/la pasante administrativo/a, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:

Actividades:

• Apoyar administrativamente en tareas operativas del proyecto de Equipamiento Biomédico.
• Apoyo al establecimiento y mantenimiento del sistema de registro del archivo del proyecto.
• Asistir en la creación de archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
• Apoyo en recibir, registrar, codificar, distribuir y dar seguimiento de correspondencia (entrante y saliente).
• Apoyar en la redacción, elaboración de correspondencia, minutas, actas, manuales locales, etc.
• Acompañamiento en los procesos administrativos, reuniones, correspondencia y talleres.
• Acompañamiento en procesos logísticos para la gestión de viajes, capacitaciones, traslados de personal, y otros eventos.
• Apoyo en fotocopiar, escanear documentos, archivarlos y gestionarlos como corresponde y/o sean requeridos.
• Apoyo a iniciativas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativos/operativos eficientes del proyecto.
• Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor/a.