Pasante, Manejo de Información

Organizational Context

La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC) es la organización humanitaria más grande del mundo, con una red de 191 Sociedades Nacionales miembros. El objetivo general de la Federación Internacional es “inspirar, alentar, facilitar y promover en todo momento todas las formas de actividades humanitarias de las Sociedades Nacionales con miras a prevenir y aliviar el sufrimiento humano y contribuir así al mantenimiento y la promoción de la dignidad humana y la paz en el mundo.” La Federación Internacional trabaja para satisfacer las necesidades y mejorar la vida de las personas vulnerables antes, durante y después de desastres, emergencias sanitarias y otras crisis.

La Federación Internacional forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (Movimiento), junto con sus Sociedades Nacionales miembros y el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR). El trabajo de la Federación Internacional se rige por los siguientes principios fundamentales: humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, voluntariado, unidad y universalidad.

La Federación Internacional está dirigida por su Secretario General y tiene su sede en Ginebra, Suiza. La sede de la Federación para la región de América se encuentra en Panamá. Su misión principal es fortalecer y apoyar la gestión de las 35 Sociedades Nacionales de la región, así como los centros de referencia en educación y prevención de desastres. El Centro de Referencia para la Preparación para Desastres (CREPD), con sede en El Salvador, es parte integral de esta oficina.

El objetivo general del CREPD es ayudar a los componentes del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja a fortalecer las capacidades de las Sociedades Nacionales en la preparación ante desastres, mediante el desarrollo de metodologías, herramientas, técnicas de aprendizaje y procesos de armonización, basados en la experiencia y mejores prácticas de las propias Sociedades Nacionales, bajo la coordinación de la Oficina Regional de la Federación para las Américas.

Job Purpose

El objetivo de esta pasantía es proveer soporte a las diferentes actividades para la fase de implementación del Programa de competencias para Roster de IM, incluyendo actividades de administración, control y seguimiento para participantes y mentores, así como del programa mismo, en conjunto con el punto focal del CREPD y el equipo de IM de la Oficina Regional de las Américas, por un periodo de 8 meses

Job Duties and Responsibilities

Para esta consultoría se trabajará en coordinación con el CREPD y el equipo de Manejo de Información regional las siguientes tareas:

• Apoyar en revisión y organización de documentos asociados a los participantes desde el proceso de aplicación, preparación, desarrollo de competencias y cierre del programa.
• Sistematizar los acuerdos de reuniones asociadas al desarrollo del programa.
• Comunicación continua con coordinación, mentores y participantes a través de las plataformas seleccionadas para este fin.
• Elaborar una calendarización para las reuniones designadas para participantes con mentores asignados.
• Dar soporte a las reuniones (gestión previa, invitación, soporte en Zoom, recolección de estadísticas, notas, entre otros).
• Monitorear de forma continua la plataforma de Google classroom, garantizando la respuesta oportuna a participantes, acceso a materiales requeridos y dar seguimiento semanal a las actividades. 
• Registro de cumplimiento de los cursos relacionados a las rutas de aprendizajes de participantes, incluyendo asistencia a reuniones, revisión de contenido, comunicación con proveedores, soporte y opinión técnica.
• Mantener los formatos de monitoreo de indicadores del programa actualizados.
• Soporte en la redacción de un informe sobre la evaluación hacia mentores y encuestas de satisfacción por participantes sobre el programa en general.
• Asistir a reuniones de coordinación y seguimiento del programa.
• Mantener una fluida comunicación con el supervisor.
• En coordinación con el equipo regional de Manejo de Información, realizar un mapeo de actividades y construcción de catálogo con actividades y recursos para fortalecimiento de IM conforme al marco de NS Preparedness (PER).
• Otras actividades relacionadas con el programa.

Education

Estudiante de último año o graduado, deseable en área afín a ciencias sociales, estadística, geografía, computación, ingeniería de sistemas, o relacionadas a gestión de desastres o emergencias o similares.

Experience

Experiencia en gestión del conocimiento o procesos educativos

Experiencia en áreas de innovación, tecnología o manejo de información deseable

Experiencia en el Movimiento deseable

Knowledge, Skills and Languages

• Alto nivel de habilidades con computadoras y en sistemas en entorno web
• Conocimiento y comprensión de manejo de datos.
• Excelente manejo de Microsof Office suite, incluyendo Powerpoint, Excel y Word
• Conocimiento de Zoom como organizador o host
• Facilidad de aprender herramientas de trabajo virtuales como Mailchimp, Trello, Smartsheet
• Conocimiento de herramientas de Microsoft como Forms, Teams, Sharepoint, OneDrive
• Persona proactiva y con habilidad de trabajar en equipo
• Excelentes capacidades interpersonales
• Capacidad de trabajar en un ambiente multicultural
• Capacidad de tomar decisiones
• Organizado y metódico
• Alto nivel de compromiso y responsabilidad
• Nivel intermedio de inglés

Competencies, Values and Comments

VALORES: Respeto a la diversidad; Integridad; Profesionalismo; Responsabilidad
COMPETENCIAS BÁSICAS: Comunicación; Colaboración y Trabajo en Equipo; Juicio y Toma de Decisiones; Sociedad Nacional y Relaciones con los Clientes; Creatividad e innovación, generando confianza
COMPETENCIAS FUNCIONALES: Orientación Estratégica, Construcción de Alianzas; Empoderar a otros