UNICEF PERU

PASANTÍA ADMINISTRATIVA PARA LIMA NORTE

SUPERVISOR: Oficial de Programas 

PERIODO: 26 Semanas (Aprox. 6 meses)

MODALIDAD: Presencial.

UBICACIÓN DE LA PASANTÍA: Lima Norte.

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo a las prioridades programáticas del Programa de Cooperación 2022-2026 de UNICEF en Perú.

ACTIVIDADES

• Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las acciones del Programa de Cooperación UNICEF Lima Norte:
  ✓ Solicitud y seguimiento de pagos por caja chica.
  ✓ Mapeo y registro de proveedores para servicios de alimentación, materiales de oficina, y locales para reuniones y talleres.
  ✓ Seguimiento de entrega de donaciones, suministros y materiales comunicacionales.
  ✓ Consolidación de las necesidades logísticas de la oficina.
  ✓ Soporte logístico en los eventos, reuniones y visitas.
  ✓ Actualización del directorio Lima Norte.
  ✓ Solicitud y registro del uso de salas de reuniones.
• Apoyar en los trámites y coordinaciones ante diversas instituciones públicas y privadas en el marco de la implementación del Programa de Cooperación UNICEF Lima Norte.
• Participar en las reuniones de equipo.
• Organizar los registros y documentación de las actividades desarrolladas en el marco del Programa de Cooperación UNICEF Lima Norte.
• Hacer seguimiento a los procedimientos financieros para asegurar la prestación oportuna de los servicios y el desarrollo de las actividades programadas.
• Otras funciones administrativas y logísticas que sean asignadas por la Coordinación Lima Norte de UNICEF.

PERFIL REQUERIDO

• Estudiantes universitarios mayores de 18 años, con un mínimo de 3 años de estudio, o recién graduados en los últimos dos años, demostrado por una constancia de inscripción o egreso del centro de estudios.
• Tener un desempeño académico sólido, demostrado por una carta de la universidad o de un supervisor académico.
• Ser proficiente en al menos uno de los idiomas de trabajo de Unicef: inglés o francés.
• Ser fluido en el idioma de trabajo de la oficina a la que postulan.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

Valores fundamentales:

Cuidado, respeto, integridad, confianza, responsabilidad, sostenibilidad.

Competencias:

• Demuestra autoconciencia y conciencia ética (1)
• Trabaja en colaboración con otros (1)
• Manejo para lograr resultados impactantes (1)
• Maneja la ambigüedad y la complejidad (1)
• Innova y acepta el cambio (1)

POSTULACIONES

La última fecha para recibir solicitudes es el 20 de Febrero de 2024.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

IMPORTANTE: Por política de la organización, el pasante no deberá tener parientes inmediatos trabajando en alguna oficina de Unicef, ni tampoco deberá tener ningún pariente en la línea de reporte.

UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia de UNICEF se compromete a incluir a todos, independientemente de su raza/etnia, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, nivel socioeconómico o cualquier otra característica personal.

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con las conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluidos la explotación y los abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF se compromete a promover la protección y salvaguardia de todos los niños. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Las contrataciones también están sujetas a requisitos de inoculación (vacunación), incluso contra el SARS-CoV-2 (COVID).