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Payroll-Spezialist/in (50-100 %)  

Caritas Schweiz

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Caritas Switzerland prevents, combats and alleviates poverty worldwide in around 20 countries. With its projects in development cooperation, it works in the areas of food security, water, climate protection, disaster prevention and migration as well as education for children and adults. It provides emergency relief in disasters and is actively involved in reconstruction work. Both its work in Switzerland and its international engagement are Caritas Switzerland’s contribution to the achievement of the Sustainable Development Goals (SDG), set out by the UN in the 2030 Agenda.

Caritas Switzerland is an attractive and fair employer with diverse and challenging tasks. Our personnel policy is designed to meet high standards of quality and cost-effectiveness, as well as the needs of our employees. Around 412 employees are dedicated to achieving Caritas Switzerland’s objectives: A fairer world, whose strength is measured by the well-being of the weak, and in which every individual has access to food, water, health, education and work.

 

Job description

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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

 

Payroll-Spezialist/in (50-100 %)

 

Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund 650 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem für weitere Mandanten durchgeführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Voll-oder Teilzeit eine/einen Payroll-Spezialist/in.

 

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms) 
  • Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten 
  • Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.) 
  • Kommunikation mit Ämtern und Mandanten 
  • Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen 
  • Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe

 

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis, zusätzliche Weiterbildung im HR von Vorteil 
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der selbständigen Führung einer anspruchsvollen Lohnbuchhaltung 
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmen ist ein Vorteil 
  • Sehr gute Kenntnisse der Abacus-Lohnsoftware 
  • Exakte, klar strukturierte Arbeitsweise 
  • Zuverlässiges und ausdauerndes Arbeiten 
  • Freude an Prozessoptimierungen 
  • Teamfähigkeit 
  • Deutsche Muttersprache, sehr gute Französisch und Englischkenntnisse

 

Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn: 01.04.2024 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Für Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen der Bereich HR gerne unter Telefon 041 419 23 42 zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 10. März 2024 über das Online-Portal. 

 

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch

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More details

Working hours (%): 50-80%

Will manage other people: No

Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Professional, 3 to 5 years

Area of work Definition: Human Resources Management

Type of organisation: NGOs

Remote work: Partially remote

Join date: 01.04.2024 oder nach Vereinbarung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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