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Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

World Vision recrute Un (01) People & Culture(HR) Officer basé(e) à Tshikapa dans la Province du Kasaï en République Démocratique du Congo.

Objectif du poste:

Le People & Culture(P&C) Officer (HR Officer) fournit quotidiennement un appui au programme en terme de staffing et de gestion des staffs suivant les recommandations du Kasaï Program Director et de l’appui technique du People & Culture Coordinator(HR Coordinator), assurant ainsi le fonctionnement efficace et efficient de ce département dans sa zone de travail, afin de favoriser l’inclusion et une culture positive.

Principales responsabilités

Soutenir le cycle de recrutement complet selon les besoins :

·Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrôles requis ;

·Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;

·Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis ;

·Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude

·Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement.

Gestion des performances : ·Veiller à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, la revue à mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les délais requis ;

La mise à jour mensuels de la liste des staffs des projets inclus toutes les données relatives à chaque employée ;

Les politiques et les procédures :

Participer aux politiques et procédures liées à l’emploi et assurer leur mise en œuvre cohérente dans toute l’organisation, en coordination avec le People & Culture Coordinator.

Aider avec des idées innovantes en matière de culture de travail.

Aider au développement continu de la culture organisationnelle et des stratégies d’engagement du personnel.

S’assurer que tous les documents liés à l’emploi sont conformes et adaptés à leur objectif.

Contribuer et mener des recherches de manière proactive, y compris la préparation et l’analyse de rapports.

Entreprendre des tâches administratives liées au rôle et/ou à l’équipe.

Préparer des rapports et entreprendre toute autre tâche selon les besoins.

Préparer les variables de paie, s’assurer de la complétude des pièces justificatives et leur transmission dans les délais pour le traitement de la paie.

Assurer un suivi régulier de la mise à jour mensuelle de la liste des staffs et dépendants de sa zone pour transmission au bureau national pour une bonne prise en charge médical des ceux-ci auprès des hôpitaux via l’Assureur médical. Assurer la sensibilisation et la réception de toute la documentation auprès des staffs concernant l’obtention d’un numéro d’immatriculation CNSS et le paiement des allocations familiale.

Assurer un suivi rapproché et régulier auprès de la CNSS pour le paiement des allocations familiales.

Représenter World Vision de manière positive et efficace en démontrant activement ses valeurs.

Assister et contribuer activement, et de manière constructive aux réunions du personnel.

Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers du personnel de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;

Rechercher des opportunités de développement personnel et professionnel, notamment en lien avec l’équipe et les domaines de responsabilité spécifiques au poste.

Répondre aux demandes des collègues de manière compétente, professionnelle, constructive et respectueuse.

Fournir des données et des informations précises et actuelles à des fins de reporting.

·Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;

·Assurer le visa des contrats conformément à la réglementation du travail.

Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

Qualification Minimum requise :

● Diplôme en ressources humaines, en administration publique, en droit ou dans un domaine connexe.

Expérience/ Compétences techniques /aptitudes :

• Expérience : 3 ans dans les Ressources Humaines ou dans un domaine connexe

Autres compétences/Attributs:

• Doit être un chrétien engagé, capable de s’affranchir des différences confessionnelles,
• Avoir la capacité de planifier et coordonner le travail,
• Faire preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à entretenir des relations positives et à garder son calme
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
• Capacité à parler, lire et écrire le Français ;
• L’anglais pratique serait un atout.
• Compétences informatiques
• Capacité démontrée en supervision
• Connaissance des relations de travail
• Bonnes compétences en planification et en organisation
• Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel
• Traiter les autres avec honneur et respect
• Bâtir et entretenir des relations solides
• Coopérer bien avec les autres membres de l’équipe
• Avoir une vision du monde flexible et une maturité émotionnelle
• Valoriser et promouvoir la diversité et le renforcement des capacités des personne
• Capacité à travailler efficacement dans des conditions difficiles avec une équipe ethniquement diverse et dans un environnement sensible.

Environnement de travail / Conditions:

• Environnement de travail : Basé au bureau
• Voyage: Quelquefois sur terrain
• *S**ur appel*: A tout moment

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, ce même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Appliquer avec votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique,) adressé au Directeur des Ressources Humaines avec en objet la mention « PEOPLE & CULTURE OFFICER****/KASAI ».

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only