People Operations Manager*in – Focus Payroll (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

In unserem großartigen Peopleteam übernimmst du mit 25-32 h/Woche und befristet auf 2 Jahre die nachfolgenden Aufgaben: 

• Management Zeiterfassungssystem:

  • Prüfung und Pflege der Mitarbeiterdaten mit Fokus auf Zeiterfassungs- und Gehaltsmodule in Personio, insbesondere Überprüfung der Zeiterfassung innerhalb von Schichtarbeit zur Vorbereitung der Zulagenberechnung
  • Beantwortung von Mitarbeiterrückfragen in unserem Ticketingsystem

• Payroll:

  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle bundesweit Beschäftigten einschließlich sämtlicher Folgeaktivitäten
  • Sicherstellung einer präzisen Kommunikation an unser Lohnsteuerbüro
  • Verwaltung der betrieblichen Benefitplattform
  • Verwaltung der EoR-Plattform für Internationals
  • Zuarbeit zu der monatlichen Abschlussarbeiten
  • Erstellung der Personalrückstellungen v.a. im Rahmen Jahresabschluß
  • Erstellung von Auswertungen aus Personio zu gängigen HR Kennzahlen

• Allgemeine Administration

  • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
  • ggf. Verwaltung einer Übersichtsplattform für Geräteverwaltung
  • Ausstellung von Arbeitszeugnissen

DEIN PROFIL

• Du hast Deine personalwirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. aus den Bereichen Personaldienstleistung, Personalkauffrau/-mann, Industriekauffrau, Lohnbuchhaltung oder hast einen Bachelor in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fach
• Du hast bereits eigenständige Berufserfahrung in einer HR Rolle im Kontext Entgeltabrechnung gern im Digital Health, Gesundheitswesen, Pflege oder anderem 24/7-Service (ohne Praktika)
• Sehr wichtig sind bei uns ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, die du natürlich mitbringst
• Du hast bereits mit der GoogleSuite (insb. GoogleSheets) gearbeitet und optimalerweise darin aufwändigere Datenverarbeitung selbstständig getätigt
• Du bist bereits stark digitales Arbeiten gewohnt und hast belastbare Kenntnisse im Umgang mit Personio oder einem anderen HRM Tool
• Deine Vorerfahrung beinhaltet optimalerweise auch Umgang mit Schichtplanung und entsprechender Zulagenabrechnung
• Schön wäre es, wenn Dein Lebensmittelpunkt Berlin ist, das ist aber kein Must-have – wir sind stark remote arbeitend

WARUM KRISENCHAT?

• Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
• Faires Gehalt: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt, das sich sehen lassen kann.
• Top-Ausstattung: Du entscheidest, ob du mit einem Macbook oder Thinkpad arbeiten möchtest und kannst dich dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work ganz nach deinen Vorstellungen ausstatten.
• Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 183 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit.
• Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub und flexiblem Bildungsurlaub.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
• New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Office: In unserem Büro in Berlin-Mitte bist du jederzeit herzlich willkommen. Hier wartet auch ein Obstkorb auf dich.

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben über unsere Karrierepage bis zum 30.06.2024.

Klicke dafür auf den APPLY NOW Button.

krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten alle interessierten Personen, unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung bestärken, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!

ÜBER UNS

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle psychosoziale Beratung – jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. krisenchat ist seit Mai 2020 24/7 erreichbar – seitdem konnten die vielen Krisenberater:innen schon in über 150.000 Krisensituationen helfen. Seit dem 1.März 2022 bietet krisenchat außerdem vertrauliche Krisenberatung für Ukrainer:innen jeden Alters an und hilft damit besonders Betroffenen des Krieges. Neben der Chatberatung erreicht krisenchat mittlerweile durch psychoedukative Inhalte über diverse Social Media Plattformen jedes Jahr viele Millionen junge Menschen.

Wir sind eine interdisziplinäre und agile non-profit Organisation und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin oder von Zuhause aus.