Personalsachbearbeiter*in im HR-Service Center

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe HR-Service Center spielt eine besonders sichtbare Rolle, denn sie bietet eine dienstleistungsorientierte Ansprechstruktur für das Unternehmen und ist das Eingangstor für alle Anfragen an die Abteilung. Damit bietet sich hier ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen an HR-Services zu allen Themen der Abteilung
• Bearbeitung der Anfragen im sogenannten „1st Level Support“, d.h. Information und Orientierung auf Grundlage von Service Seiten des sozialen Intranets IDA, Personal-Wiki, Employee-Self-Service/ Management-Self-Service, Kollektivregelungen, Prozesse und Regeln etc.
• Bearbeitung von ausgewählten Standardaufgaben, vollständig oder in Teilen, z.B. Anträge für Bildungsurlaub
• Kooperation und Abstimmung mit den anderen Gruppen als aktiven Beitrag zum Wissensmanagement der Abteilung
• Aktive Mitarbeit an der Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten im HR-Service Center, z.B. bei der Einführung eines Ticketsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation zur/-m Personalkauffrau/-mann
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder in einem Service Center des Personalbereiches
• Hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kund*innen-Orientierung, diplomatisches Geschick sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, SAP, Intranet/Internet)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung
HR-Service Center
+49 6196/79-3200

Website des Anbieters und Bewerbung