Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39,4 Std./Wo) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
2 Jahre befristet
(mit der Option auf Verlängerung)

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
• Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
• Unterstützung bei Rekrutierungsverfahren
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personal-einzelmaßnahmen
• Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht, bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Benefits:

• Eine sichere Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Angebot des mobilen Arbeitens an 1 – 2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Sportangebot EGYM Wellpass
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Umfassendes Onboarding

Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams.

Reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) bis zum 18.02.2024 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angabe der Kennziffer GF_P_PSB_0124 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Antczack unter +49 (0)30 2016 46 024 oder per E-Mail unter
karriere@uni-assist.de zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.