Personalsachbearbeiter*in

DOMUS e.V. sucht zum 1. September 2025 oder später eine*n Personalsachbearbeiter*in für 30–39 Wochenstunden in München

Unter dem Dach von DOMUS e.V. befinden sich in freier Trägerschaft ein heilpädagogisches Zentrum, eine Integrations- und Kooperationseinrichtung, ein Kindergarten und eine heilpädagogische Praxis, die ihren Fachdienst auch anderen Einrichtungen zur Verfügung stellt. Alle Einrichtungen profitieren von der langjährigen heilpädagogisch-therapeutischen Erfahrung und dem Bestreben nach ständiger Weiterentwicklung von konzeptionellen, fachlichen und strukturellen Entwicklungen verknüpft mit der Wissenschaft und Praxis. DOMUS e.V., Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen, ist Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die große Lust hat, uns tatkräftig zu unterstützen!

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit vier anderen Kolleg*innen sind Sie in unserer Geschäftsstelle direkt am Sendlinger Tor tätig und für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:

• Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, führen Vertragsgespräche und stellen so einen reibungslosen Personalprozess sicher.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV) und arbeiten dabei eng mit der Kollegin aus der Finanzbuchhaltung zusammen. Das Besondere: Unsere Buchhaltung findet vollständig inhouse statt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten!
• Sie sind die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Belangen (Elternzeit, Versicherungswechsel usw.) und gewährleisten die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen.
• Sie informieren sich fortlaufend über tarifliche Änderungen – zum Beispiel über den kommunalen Arbeitgeberverband – und integrieren diese kontinuierlich in unsere Prozesse und Unterlagen.
• Sie sind für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse zuständig. Dabei entwickeln Sie gerne (digitale) Lösungen und setzen diese am liebsten direkt in die Praxis um. Falls Sie also Erfahrungen oder Ideen in der Digitalisierung von Personalakten haben, sind Sie bei uns an genau der richtigen Stelle!

Ihr Profil

Unsere Profilbeschreibung enthält sehr unterschiedliche Kompetenzen, die für diese Stelle relevant sind. Dies soll Sie nicht daran hindern, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mit – vorzugsweise im Kita-Umfeld oder im öffentlichen Dienst. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind für Sie Routine.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft. Ihre Kolleg*innen schätzen Sie für Ihre Genauigkeit und Ihre Aufmerksamkeit für Details.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus.
• Sie sind flexibel, anpassungsfähig und bereit, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen.
• Sie sind eine aufgeschlossene, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit, die bei Fragen und Unsicherheiten gerne von Kolleg*innen aufgesucht wird.

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung (LOB), München-Zulage, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und ein halber Urlaubstag an Faschingsdienstag.
• Ein Zuschuss zum Mittagessen, ein vollständig finanziertes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, ein Businessbike zu nutzen.
• Die Flexibilität, auch im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit – abhängig von den Aufgaben – individuell zu gestalten.
• Das Wichtigste: Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team, das sich respektvoll und auf Augenhöhe begegnet, gegenseitig wertschätzt und unterstützt.

Hand aufs Herz! Das klingt nach Ihrer Stelle? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins bis 15. Juli 2025 per E-Mail an DOMUS e.V., z. Hd. Anke Martens-Merk unter anke.martens-merk@domus-ev.de (gerne alles in einem PDF-Dokument).

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Anke Martens-Merk per E-Mail unter anke.martens-merk@domus-ev.de oder telefonisch unter 089 55 29 39 94.