JOB DESCRIPTION

La Organización

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito

Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, trasnporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de país y unidades de programas.

Dimensiones del Rol:

Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.
Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

Responsabilidades generales:

Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
Colocar el etiquetado de activos y su adecuado registro en el sistema y archivo fuera de línea.
Asegurar la documentación que respalda la recepción, entrega y movimientos de activos
Mantener el archivo físico y digital actualizado y organizado que respaldan las asignaciones y movimientos.
Actualizar el archivo a fin de registrar los mantenimientos brindados a los equipos según cronograma.
Acompañar el desarrollo del recuento de activos y preparar lista para su verificación.
Escalar problemas de activos que hayan sido identificadas.
Apoyar en la preparación de archivos y documentos para la disposición y/o transferencias de activos.

Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Internos

Personal de la UP
Personal CO
Personal UA
Personal otras Ups (en el caso de que esté ubicado en una UP)
Personal departamentos de apoyo (P&C, Representación de País, Cadena de suministros, Finanzas)

Externos

Proveedores
Donantes
Socios

Conocimientos, habilidades, conductas y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto

Estudiante de educación media
Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro
Conocimiento de trámites aduanales y de importación
Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
Manejo de herramientas digitales
Orientación al detalle
Orientación al cliente interno y externos

Habilidades específicas al puesto

Adecuada comunicación oral y escrita
Adecuado manejo y resolución de conflictos
Manejo del cambio y adaptabilidad
Comprender y aplicar procesos y políticas
Colaboración multifuncional y planificación colaborativa
Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

Ambiente físico y requerimientos:

Características físicas del trabajo:

Su labor exige trabajo en oficina y requiere transportarse a las diferentes instalaciones y/o comunidades

Características ambientales del trabajo:

80% de las labores se desempeñan en una oficina de manera física y en operaciones, 20% de labores en campo.

Nivel de contacto con la niñez:

Medio: Interacción ocasional con niños y niñas

Número de subordinados:

N/A

Ubicación: Unidad de Programa Alta Verapaz

Tipo de función: Personal Administrativo y Logística

Da cuenta a: Oficial de Logística

Fecha límite/de cierre: 14 de Julio 2025

Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.

Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements