Contexte
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
| II. Background and Organizational Context |
| Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les populations à construire une vie meilleure. Le PNUD est sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, aidant les pays à atteindre leurs propres objectifs de développement et les objectifs de développement convenus au niveau international, en construisant et en partageant des solutions dans les domaines du développement durable, de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix, ainsi que de la résilience au climat et aux catastrophes.
Au Niger, le PNUD soutien la mise en œuvre du Plan de Développement Economique et Social du Niger – PDES 2022-2026, le Bureau du PNUD Niger a élaboré un nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 qui repose sur deux piliers: 1) la transformation structurelle du monde rural et le changement climatique ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités au Niger, le PNUD recrute un Associé/e au PMSU. L’Associé au PMSU met en avant une approche orientée vers le client en conformité avec les règles et procédures du PNUD. L’Associé/e au PMSU travaille en étroite collaboration avec les unités du Programme et des Opérations ainsi que les projets dans l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. Il/elle travaillera également avec le Siège pour résoudre des questions complexes relatives aux programmes et aux opérations.
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| III. Position Purpose |
| Sous la supervision du Oversight et Management Spécialiste, l’Associé/e au PMSU participe activement à l’exécution des services financiers du programme permettant une utilisation effective et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. |
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| IV. Key Duties and Accountabilities |
- Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que mise en application des stratégies opérationnelles ;
- Appuyer la gestion du programme du CO pour une maîtrise effective des coûts ;
- Appuyer la mise en application de stratégies de mobilisation des ressources ;
- Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, éclairer tous les intervenants sur les questions budgétaires et financières.
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| Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que la mise en application des stratégies opérationnelles, adapte les pratiques et procédures en se focalisant sur les résultats suivants : |
| Example of Duties: |
- Conformité totale aux règles, stratégies et politiques du PNUD sur les activités financières, le système d’enregistrement/reporting et le suivi des recommandations des audits ; mise en application effective des contrôles internes, fonctionnement propre d’un système de gestion des ressources financières orienté vers le client;
- Suivi des accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau;
- Appuyer la programmer optimale les ressources régulières allouées par le siège ;
- Faire le suivi de l’application des ressources non régulières aux projets respectifs ;
- Analyser la programmation et informer le Management sur l’état de gestion des ressources ;
- Examiner, auditer, exploiter et analyser les informations en fonction des indicateurs de performance requis ;
- Elaborer et publier les rapports financiers.
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| Fournir un appui administratif au bureau dans la gestion du programme et assure l’optimisation des coûts en se concentrant sur l’accomplissement des résultats suivants : |
| Example of Duties: |
- Fournir ses informations et des rapports sur la situation du programme, l’identification des problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions ;
- Préparer les rapports incluant les rapports des bailleurs ;
- Assurer un suivi régulier des décaissements du bureau ;
- Vérification et réconciliation (rapprochements) des divers rapports de dépenses faits par le bureau, le siège et les Agences d’Exécution ;
- Préparer à temps le Recouvrement des couts des services fournis dans Atlas, la mise en œuvre du système de traçabilité des entrées et suivi du recouvrement des coûts;
- Appuyer la réalisation des audits NEX/HACT/NGO et la mise en application des recommandations des audits.
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| Appuyer les Conseillers aux Programmes et les Chefs de Projet dans la préparation des révisions budgétaires et l’utilisation efficiente des outils de gestion des projets avec pour objectifs : |
| Example of Duties: |
- Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire ;
- Appuyer le processus de création et de clôture des projets dans Atlas. Veiller à la préparation et au regroupement de la documentation de clôture (compte-rendu tripartite, rapport d’évaluation, inventaire, etc.) ;
- S’assurer de l’archivage physique et électronique de tous les documents des projets, les conventions de financement, les rapports de progrès, etc. ;
- Faire le suivi de l’application des taux de remboursement des coûts indirects « GMS » dans les révisions faites à la suite des contributions non régulières reçues des bailleurs de fonds ;
- Faire le suivi des procédures de gestion de projet conformément aux manuels de gestion de projet (Programme and Operations Policies and Procédures) ;
- Enregistrer les données selon les exigences des Dashboards.
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| Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, éclairer tous les intervenants sur les questions budgétaires/financières en se focalisant sur les résultats suivants : |
| Example of Duties: |
- Aviser les agences d’exécution sur la mise en œuvre ordinaire de projets, analyser l’utilisation des ressources financières.
- Conseiller le personnel du Projet sur les exigences administratives des reporting UNDP et le rapport de NEX/HACT, particulièrement sur des questions budgétaires.
- Information/Organisation de formations pour le Personnel des Opérations/Projet/Programme sur la gestion financière et le RBM.
- Faire une synthèse des leçons apprises et les meilleures pratiques dans le programme et dans les finances du programme.
- Assurer une contribution judicieuse aux réseaux de connaissance et aux communautés d’apprentissage.
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| Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau et de l’Unité PMSU. |
| Supervisory/Managerial Responsibilities: NA |
| V. Requirements: |
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| Education |
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- Diplôme d’étude secondaire ou
- Diplôme universitaire en gestion , Administration Publique, Economie, Sciences Politiques et Sciences Sociales sera dument pris en consideration mais pas requis
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| Experience, Knowledge, and Skills |
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- Avoir au minimum 7 ans d’expérience professionnelle combiné avec le diplôme d’étude secondaire ou 4 ans d’expérience combiné avec le diplôme universitaire avec des responsabilités progressives en gestion, administration, gestion de projets ou autre domaine apparenté ;
- Expérience pertinente avec le PNUD ou une Agence du système des Nations Unies en matière d’administration/de gestion ou de programmes/projets, au niveau national et/ou international est souhaitable ;
- Expérience dans l’appui à la gestion et au suivi budgétaire de programme/projets ;
- Expérience dans le domaine du suivi des accords, partenariats et reporting ;
- Connaissance de QUANTUM constitue un atout majeur ;
- Expérience en Genre et de sa prise en compte dans toutes les étapes de la gestion d’un projet est requise ;
- Bonne connaissance des logiciels MS Word, Excel, etc. Connaissance avancée en base de données est requis ;
- Maîtrise du français et de la langue local sont requis ;
- La connaissance de l’anglais est un atout
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| Expected Demonstration of Competencies |
| Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here |
| Achieve Results: |
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively: |
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously |
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility |
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination |
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner |
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion |
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
| Thematic Area |
Name |
Definition |
| Business Management |
Customer Satisfaction/Client Management |
- Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy.
- Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
- Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
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| Business Management |
Project Management |
- Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
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| Business Management |
Results-based Management |
- Ability to manage programs and projects with a focus at improved performance and demonstrable result
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| Business Management |
Communication |
- Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
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| Finance |
Accounting (General) |
- Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations9
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| VI. Keywords |
List 3-5 most important skills from competencies required for the position – limited to 1-3-word descriptions – that will help inform workforce planning of critical skill supply and demand:
- Leadership
- Communication
- Reporting
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Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
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Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
