Practicante/Aprendiz – Lgstica

Bajo la supervisin directa del Gerente de Servicios de Soporte del rea Central y el Oficial de Cadena de Abastecimiento, es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, el almacenamiento, la recepcin y distribucin de los Kits requeridos por el rea de Programas y apoyo logstico general. Asimismo, ser responsable de apoyar la verificacin, validacin y el mantenimiento tcnico de los activos fijos de la organizacin de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

ADQUISICIONES Y ADMINISTRACIN

• Apoyar en la gestin de documentacin de los procesos de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Prestar apoyo en la recepcin y distribucin de los Kits requeridos por el rea de Programas (IPAs – Individual Protection Assistance).
• Almacenamiento de suministros de la oficina.
• Apoyar en la gestin del inventario de los consumibles de la oficina.
• Realizar el envo y recepcin de paquetes, como el envo de equipos para garanta del proveedor.

GESTIN DE ALMACEN Y ACTIVOS FIJOS

• Prestar apoyo en la recepcin, almacenamiento, distribucin y control del stock de visibilidad.
• Prestar apoyo en la ejecucin del inventario (semestral) de todos los artculos del almacn.
• Apoyar la elaboracin y archivo de las actas de entrega de los activos fijos.
• Elaboracin y seguimiento de actas de entrega de activos fijos.
• Gestionar, verificar y dar un diagnstico del estado de los activos fijos asignados al personal (Celulares, Tablet y computadores).
• Revisar activos fijos disponibles en bodega prestando apoyo de soporte y mantenimiento preventivo.
• Apoyo en etiquetado de activos fijos.
• Apoyo en alistamiento y entrega de activos fijos asignados, en proceso de vinculacin y desvinculacin del directorio.
• Brindar soporte bsico en primera instancia en problemas tcnicos de computadores e impresin.
• Apoyar y gestionar solicitudes de equipos con requerimientos, fallas tcnicas, para enviar a revisin en oficina nacional.
• Crear ticket de solicitudes de supply chain a IT de oficina nacional.
• Prestar apoyo logstico en general.

Experiencia y competencias tcnicas:

• Estudiante con prcticas para tcnico o tecnlogo en administracin, ingeniera industrial, logstica o compra

Educacin: (incluyendo certificados, licencias, etc.) Estudiante con prcticas para tcnico o tecnlogo en administracin, ingeniera industrial, logstica o compras.

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias bsicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboracin: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentacin
• Tomar la iniciativa: tomar posesin e iniciativa mientras se busca la innovacin
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visin y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a ms de 1,000 capacitaciones y certificados en lnea gratuita.
• Contrato de aprendizaje mnimo 6 meses.
• Auxilio de sostenimiento 50% de un smlv en etapa electiva y 100% en etapa productiva ms auxilio de transporte (1.160.000 + 140.606).
• Fecha de inicio estimada: Enero de 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los trminos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentacin (1 pgina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 pginas).Fecha de cierre de solicitudes: viernes, 22 de diciembre de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.

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