Praktikant*in für das Veranstaltungsmanagement am Innovationsstandort Campus Kottenforst - Tenders Global

Praktikant*in für das Veranstaltungsmanagement am Innovationsstandort Campus Kottenforst

United Nations Development Programme (UNDP)

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JOB DESCRIPTION

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
  • Job-ID: V000058153
  • Einsatzort: Bonn
  • Einsatzzeitraum: 01.05.2024 – 31.10.2024
  • Fachgebiet: Nachwuchs
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Bewerbungsfrist: 10.03.2024

 

Tätigkeitsbereich

 

In Bonn-Röttgen betreibt die GIZ seit 2018 den Lern- und Innovationstandort “Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000 Trainings und Veranstaltungen am Campus. Das Team Lernen und Innovation am Campus Kottenforst, kurz LINCK, baut derzeit ein neues Leistungsangebot auf, bei dem die Stärkung von Innovationskompetenzen im Mittelpunkt steht. Darunter werden in Zukunft unter anderem agile Veranstaltungsformate für die Mitarbeiter*innen der GIZ angeboten. Die Umsetzung dieser Veranstaltungen wird von dem Team des Veranstaltungsbüros begleitet. Beide Teams sind Teil der Gruppe “Tagungsmanagement Campus Kottenforst” der Akademie für internationale Zusammenarbeit (AIZ).

 

Ihre Aufgaben

 

Als Praktikant*in unterstützen Sie das Team LINCK und das Veranstaltungsbüro gleichermaßen in der Umsetzung neuer, sowie klassischer Sonderveranstaltungen. Dazu sind sie eingebunden in:

  • Beratung von internen Kund*innen aus dem In- und Ausland zu Veranstaltungen am Campus Kottenforst
  • Seminarraumbuchung und Planung, Organisation von Unterkunft und Verpflegung, Ausstattung der Räume
  • Management, Kommunikation und Betreuung der Kund*innen
  • Dateneingabe und -pflege in den zentralen GIZ-IT-Systemen sowie Sicherstellung einer korrekten Aktenablage
  • Begleitung und Koordination des Einsatzes von externen Moderationsexpert*innen
  • Weiterentwicklung des Angebots, der Serviceleistung und des Prozesses
  • Unterstützung bei der Konzeption der Trainingsangebote am Campus Kottenforst und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Recherche und Zulieferungen zum Thema Innovationskompetenzen und Methoden

 

Ihr Profil

 

  • Hochschulstudium (ab dem 3. Semester) oder vor kurzem (weniger als 6 Monate) abgeschlossenes Studium in Politik-/Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Bildungswissenschaften, o. ä.
  • Hohes Interesse am Themenfeld „Innovationskompetenzen und Innovationsförderung“ im Kontext der Entwicklungszusammenarbeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden
  • Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Problemstellungen
  • Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und eigenständig und verfügen über feinfühlige Kommunikationskompetenzen mit unterschiedlichem Ansprechpartner*innen
  • Sehr gute praktische Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen und Interesse, sich in ein Bildungs-Management System einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

 

Hinweise

 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dust ([email protected]) zur Verfügung.

 

 


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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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