Prestataire en communication

Requisition ID: req47223

Job Title: Prestataire en communication

Sector: Communications

Employment Category: Occasional

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bujumbura, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matire daide humanitaire et de dveloppement post conflit en Rpublique du Burundi. IRC a commenc travailler en Rpublique du Burundi en 1996 en vue de rpondre aux besoins humanitaires des populations affectes par les conflits et les crises. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des rponses aux urgences, de protection de lenfance et du bien-tre conomique.

Dans le cadre du partage d’information et afin de suivre galement le bon droulement de ses activits, un(e) prestataire en Communication jouera un rle de support   lquipe du ple Communication dans la mise en uvre de toutes les actions de communication .

Fonction gnrale

Le prestataire Assistant en Communication interviendra dans la mise en uvre de toutes les actions de communication d IRC.

Planification et soutien la ralisation  des activits relatives la communication

• Centraliser toutes les demandes formules par les quipes des projets de manire en assurer les traitements effectifs ;
• Assurer le suivi de toutes les demandes reues, depuis leur rception jusqu la clture de leur traitement;
• Assurer le suivi de tous les travaux de conception en cours pour assurer leur traabilit au long du circuit de validation ;
• Tenir le calendrier de lquipe Communication : planning des missions, planning des runions ;
• Assurer le classement et larchivage de tous les outputs du dpartement : photos, vidos, visuels conus, success stories, articles, communiqus de presse, annonces, posts sur les rseaux sociaux.

 Gestion de le-visibilit

• tablir avec toute lquipe le calendrier des publications sur les rseaux sociaux ;
• Collecter et crer les contenus publier, compiler et synthtiser si besoin ;
• Assurer le suivi requis, conformment au circuit de validation mis en place ;
• Assurer la mise en ligne de tous les posts dment valids ;
• Mettre jour le systme de classement et darchivage pour une traabilit de toutes les publications;
• Faire un suivi des impacts des publications.

Evnementiel et protocole

• Intervenir dans lorganisation gnrale des vnements du projet (forum, atelier, inauguration, journe mondiale) ;
• Gestion des matriels de visibilit pendant les vnements (installation et rangement) ;
• Assurer le bon droulement des vnements;
• Point focal des autres organismes, entits et partenaires durant les prparatifs des vnements.

Production crite et audiovisuelle

• Relectures et synthse de documents ;
• Rdaction de communiqu de presse/mail/article de reportage/success story;
• Transcription des fichiers audio-visuels pour traduction en langues trangres ;
• Assister les photographes, vidaste et designer dans la production de supports de communication;
• Appui administratifs lis aux activits du dpartement Communication;
• Appuyer lquipe dans la prparation des missions et descentes sur terrains : rdiger les TDRs, rapports de mission et suivre auprs du dpartement Administratif lorganisation tablie ;
• Constituer un relais entre lquipe Communication et le dpartement Administratif et/ou les autres dpartements autant que ncessaire .

Relations presse

• Appui dans l’organisation de point de presse/presse-tour ;
• Diffusion de communiqu de presse dment valid aux personnes concernes ;
• Suivi de parution ou diffusion des lments concernant les projets;
• Compilation et archivage des lments journalistiques concernant les projets ;
• Point focal des journalistes au sein du dpartement Communication .

Qualifications

• Minimum licence en communication, journalisme ou autres domaines connexes ;
• 2 ans d’expriences dans un poste similaire au minimum ;
• Expriences dans une ONG ou une agence des Nations Unies et dans les activits communautaires souhaites.

Qualits professionnelles :

• Aptitude travailler en quipe et avec des personnes dorigines culturelles diffrentes ;
• Intgrit, thique et transparence ;
• Mticulosit et rigueur ;
• Flexibilit et approche pratique du travail, efficacit et capacit grer de multi tches ;
• Rsistance au stress ;
• Capacit dassimilation des exigences lies au projet ;
• Capacit de planification et dorganisation ;
• Capacit dautocontrle requis ;
• Aisance relationnelle ;
• Communication interpersonnelle ;
• Aptitude effectuer des descentes dans les zones rurales et loignes.

Comptences linguistiques et Informatiques :

• Matrise du Franais et de lAnglais, lcrit comme loral ainsi que le Kirundi ;
• Capacit dinterprtariat et de traduction en simultan souhait ;
• Matrise des outils de MS Office ;
• Matrise des logiciels de montage de base ;
• tre laise avec les technologies de linformation et de la communication .

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhrer aux valeurs et principes noncs dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intgrit, le service, la responsabilit et l’galit. Conformment ces valeurs, l’IRC opere et applique des politiques sur la protection des bnficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement au travail, l’intgrit fiscale et la lutte contre les reprsailles.

galit des sexes : IRC s’engage rduire l’cart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice la participation des femmes notre main-d’uvre, notamment un cong parental, des protocoles de scurit sensibles au genre et d’autres avantages et indemnits de soutien.

Employeur garantissant l’galit des chances : IRC est un employeur garantissant l’galit des chances. LIRC considre tous les candidats sur la base du mrite sans gard la race, au sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’ge, l’tat civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou toute autre caractristique protge par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou dtails de carte de crdit aux candidats. Mfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC dcline toute responsabilit concernant d’ventuelles escroqueries ou activits frauduleuses perptres en utilisant notre logo ou notre nom de manire illgitime.

Tout dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation adresse Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
• Une copie du diplme (certifi) ou une attestation de frquentation de luniversit ;
• Une copie de la Carte didentit ;
• Une/des attestation(s) de services rendus ;
• Un curriculum vitae contenant les dtails de contact (Nom, numro de tlphone, email) ;
• 3 personnes de rfrence (numro de contact et e-mails)

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement .

La date limite de dpt des dossiers est fixe au 15 Dcembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront prslectionns seront invits par IRC pour participer un test crit et/ou une interview.              

Les candidatures fminines remplissant les conditions sont vivement encourages et priorises.