The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

PERFIL DA FUNÇÃO

Dimensões da função

O Oficial PMERL da Área do Programa (PAPO) será responsável por gerenciar o sistema PMERL com o coordenador do projeto para garantir que todos os projetos estejam em conformidade com o processo de requisitos do PMERL. O PAPO também será responsável por garantir que haja consistência nos objetivos e indicadores de sucesso e liderará o desenvolvimento e a entrega oportuna de relatórios relevantes sobre os resultados do projeto, tanto do patrocinador quanto das doações no sistema PMERL. O PAPO trabalhará em estreita colaboração com os coordenadores do projeto com reporte técnico ao Program Effciency&YODAManager.

Responsabilidades

• Apoiar o coordenador de projetos na introdução de projetos no sistema PMERL;
• Verificação regular da confiabilidade dos dados que os coordenadores do projeto irão introduzir no PMERL;
• Publicar relatórios regulares de desempenho e relatórios ad hoc conforme necessário para permitir que os gerentes monitorem o progresso em relação aos objetivos do projeto;
• Analisar os indicadores de desempenho e relatórios produzidos por diferentes partes interessadas e recomendar eventuais alterações com base nas lições aprendidas a nível regional/local;
• Preparar relatórios trimestrais e anuais e auxiliar na preparação dos planos de trabalho anuais;
• Coordenar com a equipe do projeto o cumprimento dos requisitos de monitoramento e avaliação;
• Garantir que a implementação das atividades de campo esteja de acordo com o sistema de monitoramento e avaliação do PIGNB;
• Preparar avaliação de risco de iniciativas MERL;

• Produzir relatórios de progresso, até 30 dias após o final do trimestre;
• Garantir que os componentes do MERL sejam totalmente desenvolvidos e integrados nas ações dos planos do projeto;
• Identificar necessidades no desenho de sistemas MERL para coleta de dados e indicadores para a avaliação dos resultados do programa de PMERL

Experiência técnica, habilidades e conhecimento

Essencial

• Bacharel em demografia, gerenciamento de projetos, planejamento, monitoramento e avaliação, estudos de desenvolvimento, ciências sociais ou outra experiência ou areas relevantes;
• Pelo menos 3 a 5 anos de experiência numa das áreas: Monitorização, gestão do conhecimento, gestão da informação, investigação, avaliação, aprendizagem e desenvolvimento de capacidades e outras áreas relevantes;
• Experiência na preparação de relatórios

• Especialista em gestão de dados e análise estatística;
• Conhecimento de software de processamento e análise de dados (SPSS, EPI-INFO, etc.)
• Experiência de trabalho em participação comunitária em desenvolvimento/programação;
• Competências para gestão de bases de dados (design, entrada, análise);
• Capacidade de desenvolver indicadores e benchmarks para avaliar o quão bem as equipes estão cumprindo suas funções e responsabilidades de proteção
• Capacidade de síntese e análise de informação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Capacidade de viajar frequentemente para as áreas do programa;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa; ser proativo e antecipar as necessidades da equipe;
• Experiência de trabalho em participação comunitária em desenvolvimento/programação;

Desejável

• Fluência em inglês uma vantagem
• Mestrado em áreas afins

Relações-chave

Esta postagem interage com a equipe de gerenciamento do programa YODA, equipe de finanças globais no Global Hub Woking, equipe de finanças regionais, equipe de subsídios regionais, programas regionais, logística e aquisições regionais/nacionais, campeões de mudanças nos escritórios nacionais, M & E/pesquisa/conhecimento regionais Gestão e Escritórios Nacionais em WACA. Isso requer a construção de boas relações de trabalho com a equipe, desde o nível Executivo até a Unidade de Programa. Também interage com a equipe de Planejamento e Análise Financeira e Tesouraria.

Valores da Plan International na Prática

Somos abertos e responsáveis

Criamos um clima de confiança dentro e fora da organização sendo abertos, honestos e transparentes. Responsabilizamos a nós mesmos e aos outros pelas decisões que tomamos e por nosso impacto sobre os outros, enquanto fazemos o que dizemos que faremos.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Nós nos esforçamos para alcançar um impacto significativo e duradouro na vida de crianças e jovens e para garantir a igualdade para as meninas. Nós nos desafiamos a ser ousados, corajosos, receptivos, focados e inovadores.

Nós trabalhamos bem juntos

Temos sucesso trabalhando de forma eficaz com outras pessoas, dentro e fora da organização , incluindo nossos patrocinadores e doadores. Apoiamos ativamente nossos colegas, ajudando-os a atingir seus objetivos. Reunimo-nos para criar e implementar soluções nas nossas equipas, em toda a Plan International, com crianças, raparigas, jovens, comunidades e os nossos parceiros.

Somos inclusivos e empoderadores

Respeitamos todas as pessoas, valorizamos as diferenças e desafiamos a desigualdade em nossos programas e local de trabalho. Apoiamos crianças, meninas e jovens para aumentar sua confiança e mudar suas próprias vidas. Capacitamos nossa equipe para dar o melhor de si e desenvolver seu potencial.

Ambiente físico

Ambiente típico de escritório, mas a função requer viagens ocasionais.

Nível de contato com crianças

Baixo contato: Nenhum contato ou frequência muito baixa de interação.

Antirracismo e Equidade

A Plan International está empenhada na luta contra o racismo, na inclusão, no género e na igualdade, tentando criar um ambiente de trabalho mais favorável para todos. Para o efeito, são fortemente encorajadas as candidaturas de mulheres e de grupos marginalizados.

Location: Bafata

Type of Role: Local

Reports to: PASM

Grade: 13

Closing Date:13/11/2023

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.