Program Manager

Requisition ID: req47230

Job Title: Program Manager

Sector: Grants

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Guatemala

Job Description

CONTEXTO:

El Comit Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atencin vital y asistencia que cambia la vida de los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. Trabajando hoy en ms de 40 pases y 22 ciudades de los EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas que estn desarraigadas y luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del dao a casa.

IRC ayud a familias desplazadas por la guerra civil en El Salvador desde 1982 hasta 1993, y regresaron en 2017, luego de una evaluacin de emergencia de violencia organizada, violencia de gnero, migracin y desplazamiento forzado. El actual programa IRC Amrica Central del Norte (NCA), en El Salvador, Honduras y Guatemala, se ha registrado desde 2018 como una respuesta humanitaria centrada en la proteccin, coordinada con una red de 445 organizaciones locales diseadas para aumentar el acceso a la informacin y el fortalecimiento de capacidades. de servicios para mujeres, nias, sobrevivientes de violencia de gnero, LGBTQ+, afectados por desastres climticos y desplazados forzosos. Todos los programas de NCA se basan en la experiencia institucional y las metodologas del IRC desarrolladas a travs de la experiencia brindando apoyo humanitario a las personas afectadas por crisis en todo el mundo durante ms de 88 aos.

La programacin del IRC se basa en la centralidad de los principios de proteccin, por lo que la evaluacin y el anlisis de la proteccin informan el diseo, el monitoreo y la ejecucin de intervenciones en todos los sectores para garantizar la mxima capacidad de respuesta, sensibilidad al conflicto y al contexto, y la aplicacin de enfoques basados en las necesidades y los derechos. IRC implementa enfoques de proteccin humanitaria basados en evidencia para apoyar a los actores locales que responden a la violencia, los desastres y el desplazamiento. Cuando hay brechas en la entrega de asistencia de emergencia para las personas identificadas como las que corren mayor riesgo de dao a travs de las evaluaciones anuales de necesidades, el IRC brinda servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.

Alcance del trabajo

Este puesto ser el responsable general de los procesos de subvenciones. Reportando al Coordinador de Subvenciones y Asociaciones NCA, l / ella trabajar en estrecha colaboracin con los jefes de sector, finanzas y operaciones en el cumplimiento, las regulaciones de los donantes y la presentacin de informes.

El Gerente de Subvenciones asistir en el desarrollo de propuestas de donantes; buscar nuevas oportunidades de donantes, presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a diferentes donantes; coordinar informes mensuales, trimestrales y anuales; y asistir en el diseo de programas, implementacin de programas y monitoreo y evaluacin. Se espera que el Gerente de Subvenciones contribuya a la armonizacin de la gestin de subvenciones y los procedimientos y estrategias a nivel de pas para la implementacin del programa.

Responsabilidades

• Planificacin de Posicionamiento y Captura:
• Desarrollar y liderar la estrategia de crecimiento del programa del norte de Centroamrica liderando el desarrollo e implementacin de la estrategia de posicionamiento y planificacin de captura.
• Investigar y analizar las prioridades de los donantes y renase con los donantes para recopilar informacin sobre las oportunidades de financiacin en lnea con los objetivos estratgicos del IRC.
• Crear planes de captura en preparacin para las prximas oportunidades de financiacin, incluida la identificacin de las necesidades de personal.
• Disear y liderar los esfuerzos de posicionamiento del IRC en la regin.
• En coordinacin con el liderazgo regional y el equipo directivo superior, reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG para explorar posibles asociaciones y construir relaciones, de acuerdo con las prioridades del IRC en la regin.
• Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboracin con el Programa, M&E, Finanzas, Operaciones y el Equipo Regional de Apoyo al Programa ( RPST);

Gestin y Administracin de Subvenciones:

• Revisar los acuerdos de los donantes y coordine su revisin con la oficina central del IRC correspondiente. Coordinar y apoyar al equipo para adquirir DOA antes de las firmas de subvenciones, segn sea necesario.
• Garantizar que las subvenciones o contratos de IRC en El Salvador, Honduras y Guatemala estn bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las reglamentaciones de los donantes y los procedimientos de IRC pertinentes.
• Obtener orientacin de cumplimiento de la sede segn sea necesario.
• Trabajar con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas relevantes de los donantes para todas las subvenciones.
• Asegurar la presentacin de informes de alta calidad, bien escritos y oportunos que cumplan con los requisitos de los donantes y del IRC; que los informes sean coherentes y precisos (informes trimestrales, intermedios o finales); y que el rastreador de informes internos y la informacin de informes de OTIS estn actualizados.
• Actuar como punto focal para las comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administracin de subvenciones de la sede central en Nueva York y Londres.

Monitoreo y evaluacin:

• Desempear un papel de liderazgo en el diseo y ejecucin de reuniones mensuales de seguimiento de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con el IRC y las regulaciones de los donantes, para garantizar una gestin financiera slida, para garantizar la apertura y el cierre operativo preciso de las subvenciones y para garantizar el seguimiento. y evaluacin del progreso programtico.Apoyar el seguimiento de los puntos de accin de estas reuniones.
• Trabajar en estrecha colaboracin con el equipo de M&E para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de seguimiento y evaluacin del programa para garantizar que todos los indicadores del sector informen el progreso mensual. Identificar y compartir brechas con los Coordinadores.
• Supervisar y apoyar el uso de herramientas de gestin como Budget vs. Actual (BVA) para el seguimiento preciso y la implementacin exitosa de programas y alerta temprana en caso de obstculos o desafos.
• Contribuir a la implementacin de la iniciativa Project Cycle Meetings (PCM) en todas las subvenciones.
• Contribuir al desarrollo de slidos planes de recopilacin de datos y monitoreo y evaluacin dentro de cada propuesta, incluidos marcos lgicos e indicadores bien diseados, y garantizar que los indicadores del proyecto sean monitoreados e informados de manera regular y sistemtica.
• Segn sea necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementacin de actividades bajo subvenciones y contratos.

Otro:

• Desarrollar la capacidad de gestin de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento personalizado en la redaccin de informes, desarrollo de propuestas, gestin presupuestaria, seguimiento de indicadores, herramientas especficas de IRC y otros temas, segn sea necesario.
• Realizar visitas de monitoreo a las ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
• Garantizar una gestin de la informacin de calidad relacionada con las subvenciones mediante la supervisin del mantenimiento regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la actualizacin de la documentacin interna del IRC y las herramientas de la Unidad de subvenciones.
• Asegurar que los datos de OTIS, Shared Drive y Hard Copy estn actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas. Obtenga todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
• Actuar como custodio de la documentacin del conocimiento institucional y de las actividades del programa en coordinacin con los supervisores y coordinadores sectoriales.

Qualifications

• Licenciatura en un campo relevante, preferiblemente maestra.
• Experiencia laboral internacional significativa en programas humanitarios o de desarrollo; Se prefiere experiencia regional.
• Se requieren al menos cinco aos de experiencia trabajando en gestin de programas, gestin de subvenciones y desarrollo/diseo de propuestas/negocios.
• Comprensin demostrable de los ciclos de planificacin y gestin de proyectos, y slidas habilidades de diseo de programas.
• Se requiere conocimiento previo de las regulaciones gubernamentales y de donantes (ACNUR, BHA, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNICEF, BPRM, donantes privados, etc.).
• Disponibilidad para viajar a sitios de campo y la regin requerida.
• Habilidades demostrables de gestin del desempeo de alto nivel y trabajo en equipo, con experiencia significativa en la direccin de mltiples donantes.
• Capacidad para trabajar bien bajo presiones inestables de seguridad, administrativas y programticas.
• Fluidez profesional en espaol hablado y escrito; capaz de comunicarse de manera concisa y con impacto.
• Habilidades muy slidas de redaccin y edicin en ingls.
• Ingles avanzado.
• Fuertes habilidades informticas.
• Flexibilidad para adaptarse a los requisitos cambiantes.

ESTNDARES PROFESIONALES:

Estndares de Conducta Profesional: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Estndares de Conducta Profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las polticas sobre Proteccin de Beneficiarios contra la Explotacin y el Abuso, Salvaguardia Infantil, Contra el Acoso en el Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Contra las Represalias.

Igualdad de gnero: el IRC se compromete a reducir la brecha de gnero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos permisos parentales, protocolos de seguridad sensibles al gnero y otros beneficios y asignaciones de apoyo.

Empleador de Igualdad de Oportunidades : IRC es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes en funcin del mrito sin distincin de raza, sexo, color, origen nacional, religin, orientacin sexual, edad, estado civil, condicin de veterano, discapacidad o cualquier otra caracterstica protegida por la ley aplicable.