Programme Assistant (w/m/d)

Programme Assistant (w/m/d)

FNF Europe – Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Brussels, Belgium

Bist Du unser Organisationstalent mit Superkräften?

Wir suchen Dich als
Programme Assistant(w/m/d) in Teilzeit – 20 Std/Woche.

Langweilige Büroarbeit? Nicht bei uns!

Du bist ein Multitasking-Profi, Deadlines sind dein Ding, und du behältst auch im Regelungen-Dschungel den Überblick und findest für jedes Problem eine elegante Lösung? Dann bist du vielleicht genau die Superheldin oder der Superheld zur logistischen und (finanz)administrativen Verstärkung in unserem 11-köpfigen Team.

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit bietet Angebote zur politischen Bildung in Deutschland und in über 60 Ländern der Welt. In Brüssel ist das Regionalbüro Europa mit dem Projekt FNF Europe angesiedelt. FNF Europe ist die Innovationsplattform für ein liberales Europa.

Deine Mission (wenn du sie annimmst):

• Du bist die Meisterin/der Meister von Buchungs- und Reservierungsvorgängen, Angebotseinholungen und Vergabeverfahren und sorgst dafür, dass nichts im Chaos versinkt;
• Kosten- und Ausgabenbelege gehen durch deine Hände wie von selbst – präzise und effizient aufgebarbeitet für das Finanzteam;
• Du bist der Fels in der Brandung bei der logistischen Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden im Rahmen unserer Veranstaltungen, Seminare und internationalen Delegationen;
• Du unterstützt das Eventteam aktiv bei Veranstaltungen und hast auch im Trubel immer ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen;
• Die Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistenden meisterst du mit links;
• Du denkst mit, bringst deine Ideen ein und hilfst uns, unsere Prozesse stetig zu verbessern – denn Stillstand ist was für gestern!

Deine Superkräfte (das bringst du mit):

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Veranstaltungs- oder Tourismusbranche oder vergleichbare Berufserfahrung;
• Du bist ein Organisationstalent durch und durch und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf;
• Interkulturelle Sensibilität ist kein Fremdwort für dich;
• Gängige MS-Office-Anwendungen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln;
• Du hast Spaß an der Organisation wöchentlicher Teammeetings und anderer teaminterner Prozesse, da du ihre Bedeutung für Teamdynamiken verstehst;
• Datenbanksätze und Verteilerlisten müssen gepflegt werden; das bringt dich nicht zum Gähnen, denn Sorgfalt und Genauigkeit bedeuten dir etwas;
• Du bist ein Teamplayer, aber auch selbstständiges Arbeiten liegt dir im Blut;
• Flexibilität in den Arbeitszeiten, z.B. aufgrund von Abendveranstaltungen, bringen dich nicht aus der Fassung;
• Deutsch und Englisch sind deine Sprachen auf Niveau C1.

Unser Superhelden-Hauptquartier (das bieten wir dir):

• Einen Arbeitsplatz in einem Büro, das seit 1985 besteht und Teil einer weltweit aktiven politischen Stiftung ist mit einem hoch motivierten und kreativen Team, das gemeinsam eine wertschätzende Wertekultur lebt;
• Ein ausführliches und strukturiertes Onboarding sowie bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Die Möglichkeit, kostenlos an den Bildungsveranstaltungen der Friedrich-Naumann-Stiftung teilzunehmen;
• Eine faire Vergütung mit einer Jahressonderzahlung und Mahlzeitenschecks;
• Eine moderne IT-Ausstattung – Laptop und Diensthandy;
• Die Möglichkeit, deine Superkräfte sinnvoll einzusetzen und wirklich etwas zu bewegen.

Bist du bereit, deine Superkräfte für uns einzusetzen?

Dann zögere nicht und schick uns deine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Lebenslauf, Anschreiben und – wenn du möchtest – relevante Zeugnisse) mit Angabe deiner Kündigungsfrist sowie deiner Gehaltsvorstellung bis zum 07. Mai 2025 an Frau Ute Entrup/Office Managerin FNF Europe via ute.entrup@freiheit.org.

Wir sind langfristig an deiner Mitarbeit interessiert, auch wenn wir das Arbeitsverhältnis zunächst befristen müssen (so sind leider die Vorschriften).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mehr Infos zu uns findest du unter:
www.freiheit.org/de/europaeische-union.