Au Bénin, l’UNICEF travaille dans un contexte humanitaire et de développement pour faire respecter et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, les organisations de la société civile, les jeunes et les adolescents. Compte tenu de l’augmentation du nombre de partenariats de mise en œuvre et de la stratégie de localisation du pays, la création d’un poste de services généraux (GS6) responsable de l’associé de programme/HACT est proposée dans le cadre de la section Planification, suivi et évaluation.
Ce poste est proposé pour fournir à la section PM&E une assistance au programme et pour renforcer la fonction HACT au sein du bureau national du Bénin.
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
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Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !
Sous la supervision et l’orientation du Chef PM&E, l’associé de programme/HACT soutient la section PM&E, et fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative professionnelle tout au long du cycle du programme en appliquant des compétences théoriques et techniques dans la recherche, la collecte, l’analyse et la présentation d’informations techniques afin de faciliter l’intégration des plans HACT dans toutes les activités de programmation et d’assurer l’application des règles, réglementations et procédures organisationnelles HACT et connexes au sein du bureau de pays. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable de la gestion des partenariats de mise en œuvre des activités PME en ce qui concerne les questions HACT.
Ses différentes tâches seront liées :
Activités liées à l’assistance au programme
- Assurer l’enregistrement et le traitement administratif précis et en temps voulu des demandes de transferts directs d’espèces (DCT) émanant du gouvernement.
- Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
- Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer leur comptabilité financière, le contrôle des dépenses et les systèmes d’établissement de rapports.
- Contrôler et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre effective du programme.
- Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et la codification du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section.
- Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
- Préparer des informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et la responsabilité des résultats.
- Régulièrement suivre les budgets et les dépenses financières de la section en employant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et en le conseillant sur les actions à prendre pour décision et/ou suivi.
- Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad-hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour soutenir le bureau dans l’optimisation de l’utilisation des fonds du programme.
- Soutenir les activités de développement des capacités liées au développement du programme en préparant des supports de formation et en participant à des exercices.
Activités liées à l’HACT
- Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation
- Participer aux discussions, à la collecte, à l’analyse, à la vérification et à la synthèse des informations/documents relatifs à l’approche HACT afin d’acquérir une bonne connaissance de l’approche HACT et de la planification et de la mise en œuvre du programme.
- Participer à la préparation du matériel/documentation relatif à la HACT afin d’assurer l’intégration de la HACT dans le processus de programmation par pays.
- Soutien à la mise en œuvre des activités HACT
- Servir de personne de référence pour la mise en œuvre de la HACT au sein du bureau
- Participer et aider à la préparation et à la mise à jour régulière des plans de micro-évaluation et d’assurance du CO.
- En collaboration avec des collègues CO qualifiés/expérimentés, entreprendre des contrôles ponctuels des partenaires de mise en œuvre afin d’acquérir des connaissances et de l’expérience.
- Fournir un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes dans l’exécution des activités HACT afin de garantir une livraison efficace et en temps voulu des résultats.
- Aider à la tenue des dossiers de la documentation pertinente relative à l’HACT, y compris les décisions du CO relatives à l’HACT.
Examen et utilisation des rapports HACT
- Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des évaluations des risques des partenaires de mise en œuvre dans VISION en examinant régulièrement le Vendor Master et en fournissant des informations aux collègues concernés au sein du CO.
- Partager avec les partenaires de mise en œuvre et le personnel du CO les rapports relatifs à l’HACT, en particulier les rapports sur les activités d’assurance, afin de garantir une sensibilisation et un suivi adéquats des problèmes identifiés.
- Participer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et de proposer des actions de développement des capacités qui peuvent être soutenues par l’UNICEF.
- Participer à l’examen des rapports d’activité d’assurance des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les questions nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et proposer des actions de développement des capacités pouvant être soutenues par l’UNICEF.
Mise en réseau et partenariat inter-agences
- Échanger des informations et/ou un soutien opérationnel aux partenaires de mise en œuvre, aux partenaires du système des Nations unies et aux autres parties prenantes du CO sur la mise en œuvre de la HACT afin de renforcer l’harmonisation et la coordination entre les Nations unies et le CO.
- Construire et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales par le biais d’un partage actif des informations et des connaissances sur la HACT afin de faciliter/renforcer leur capacité à mettre en œuvre la HACT.
- Participer à des réunions/événements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques.
- Interagir régulièrement avec d’autres bureaux nationaux et le bureau régional sur la HACT.
Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
- Identifier, saisir, synthétiser et partager les enseignements tirés de l’HACT et de sa mise en œuvre pour les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
- Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre qui peuvent être soutenus par l’UNICEF en participant à l’examen des rapports de microévolutions et d’activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque.
- Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau central afin de s’assurer que le personnel dispose des connaissances et des compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités liées à l’HACT.
Impact des résultats
L’associé(e) de programme/HACT est responsable de l’ensemble des activités administratives et d’appui aux projets/programmes. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau national et sur la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme. Le suivi précis du programme et les recommandations, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision adéquate. Il/elle est également chargé(e) de l’élaboration minutieuse et de la mise en œuvre efficace des activités HACT, qui ont un impact direct sur l’exécution du programme, l’obtention de résultats durables et la promotion de l’appropriation nationale et de la responsabilisation à l’égard des ressources du programme.
Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :
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Education:
- Un diplôme de fin d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation.
Expérience :
- Un minimum de six ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau est requis.
- Une expérience préalable dans les fonctions d’appui aux programmes est un atout.
- Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : élaboration/gestion de programmes, planification et gestion financières, ou tout autre domaine connexe.
- Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
- Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout.
Langue :
- La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….
Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITAS) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.
Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.