Programme Officer HACT, NO-1, FT, Position# 126599, Cotonou, Benin

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais.

Pour chaque enfant, Survie

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. L’UNICEF à adopté l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) pour s’assurer que les résultats ont été atteints conformément à l’utilisation des ressources.

Cette approche vise à gérer les risques liés aux transferts de fonds versés aux partenaires d’exécution pour soutenir la mise en œuvre des programmes, à réduire les coûts de transaction des partenaires et à permettre l’utilisation progressive des systèmes nationaux de gestion et de responsabilisation des résultats et des ressources.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF au Benin ?

Sous la supervision du Chef Plannification, Suivi et Evaluation, l’Administrateur (trice) HACT fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative tout au long du cycle du programme par l’application de compétences théoriques et techniques dans la recherche, la collecte, l’analyse et la présentation d’informations techniques afin de faciliter l’intégration des plans HACT dans toutes les activités de programmation et d’assurer l’application de HACT, la qualité, la gestion efficace et efficiente des partenariats de mise en œuvre et des règles, réglementations et procédures organisationnelles connexes dans le pays d’origine.

L’Administrateur (trice) HACT aura pour tâches :

I. Résumé des fonctions/responsabilités clés :

• Soutien à la planification HACT au cours du processus de programmation et mise en œuvre de la gestion des partenariats (IPM).
• Soutien à la mise en œuvre des activités HACT et d’assurance qualité
• Examen et utilisation des rapports HACT
• Mise en réseau et partenariat interagences
• Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
• Soutien à la planification HACT au cours du processus de programmation et à la gestion des partenariats de mise en œuvre (IPM)
• Participer aux discussions, à la collecte, à l’analyse, à la vérification et à la synthèse des informations/documents relatifs à l’approche HACT afin d’acquérir une bonne connaissance de l’approche HACT et de la planification et de la mise en œuvre des programmes.
• Participer à la préparation du matériel/documentation relatif à l’HACT afin d’assurer l’intégration de l’HACT dans le processus de programmation du pays.
• Apporter un soutien technique au bureau national dans la formalisation des partenariats de mise en œuvre avec le gouvernement, les organisations de la société civile et d’autres partenaires de mise en œuvre conformément aux politiques, procédures et lignes directrices pertinentes, y compris la procédure OSC et les orientations sur les plans de travail.
• Soutien à la mise en œuvre du HACT et aux activités d’assurance qualité.
• Servir de personne de référence pour la mise en œuvre du HACT au sein du bureau.
• Participer et aider à la préparation et à la mise à jour régulière des plans de micro-évaluation et d’assurance du bureau de liaison.
• En collaboration avec des collègues CO qualifiés/expérimentés, entreprendre des contrôles ponctuels des partenaires de mise en œuvre afin d’acquérir des connaissances et de l’expérience.
• Fournir un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes dans l’exécution des activités de l’HACT afin de garantir une livraison efficace et en temps voulu des résultats.
• Contribuer à la tenue des dossiers de la documentation pertinente relative à l’HACT, y compris les décisions du CO relatives à l’HACT.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/processus d’assurance qualité pour la mise en œuvre de la procédure CSO. Il s’agit notamment de processus visant à garantir que les partenaires de mise en œuvre sont sélectionnés et évalués conformément à la procédure CSO et que l’ensemble de la documentation est conforme aux normes de l’organisation telles que stipulées dans la procédure CSO.

II. Examen et utilisation des rapports HACT

• Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des évaluations des risques des partenaires chargés de la mise en œuvre dans VISION en examinant régulièrement le Vendor Master et en fournissant des informations aux collègues concernés du CO.
• Partager avec les partenaires de mise en œuvre et le personnel du CO les rapports relatifs à l’HACT, en particulier les rapports sur les activités d’assurance, afin d’assurer une sensibilisation adéquate et un suivi des problèmes identifiés.
• Participer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et de proposer des actions de développement des capacités susceptibles d’être soutenues par l’UNICEF.
• Participer à l’examen des rapports d’activités d’assurance des partenaires chargés de la mise en œuvre afin d’identifier les questions nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement, et proposer des actions de développement des capacités pouvant être soutenues par l’UNICEF.
• Analyser et suivre les transferts d’argent liquide au niveau du bureau national, en accordant une attention particulière aux transferts directs d’argent liquide en suspens depuis plus de six mois.

III. Mise en réseau et partenariat inter-agences

• Échanger des information et/ou un soutien opérationnel avec les partenaires de mise en œuvre, les partenaires du système des Nations unies et d’autres parties prenantes du pays d’origine sur la mise en œuvre de la HACT afin de renforcer l’harmonisation et la coordination entre les Nations unies et le pays d’origine.
• Établir et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales par le biais d’un partage actif des informations et des connaissances relatives à la HACT afin de faciliter/renforcer leur capacité à mettre en œuvre la HACT.
• Participer aux réunions/événements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques.
• Interagir régulièrement avec les autres bureaux nationaux et le bureau régional sur la HACT.

IV. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

• Identifier, saisir, synthétiser et partager les enseignements tirés de la HACT et de sa mise en œuvre afin de les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
• Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de renforcement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre qui peuvent être soutenus par l’UNICEF, en participant à l’examen des rapports des microévolutions et des activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau de liaison afin de s’assurer que celui-ci dispose des connaissances et des compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités dans le cadre de l’HACT.
• Assurer la garde de tous les documents relatifs aux partenariats de mise en œuvre, tels que les rapports d’évaluation et d’assurance, les APC et les documents relatifs aux programmes, en veillant à ce qu’ils soient diffusés de manière adéquate au sein du bureau et archivés de manière appropriée.

V. Impact des résultats

Le soutien efficace apporté par le chargé de programme (HACT) à la planification minutieuse et à la mise en œuvre effective des activités HACT a un impact direct sur l’exécution du programme, l’obtention de résultats durables et la promotion de l’appropriation nationale et de la responsabilité en matière de gestion financière responsable des ressources du programme.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Qualifications:

• Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : Études sur le développement, développement international, administration des affaires, gestion financière, économie, audit, gestion de projets/programmes ou tout autre domaine technique pertinent
• Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : élaboration/gestion de programmes, planification et gestion financières, ou tout autre domaine connexe.
• Une expérience de la conception et de la mise en œuvre de programmes de transferts est requise.
• Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer…

Pour chaque enfant, vous démontrez les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité.

Nos Compétences de Base sont: 

Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ; Travailler de façon collaborative; Établir et entretenir des partenariats ; Innover et épouser le changement ; Penser et agir de manière stratégique ; S’atteler à obtenir des résultats tangibles ; Gérer l’ambiguïté et la complexité ; Accompagner, diriger et encadrer le personnel.

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ICI. L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap candidates éligibles et qualifiées sont encouragées à postuler.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.  La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.