TITRE DU POSTE: Programme Policy Officer Knowledge Management NOA

Ce poste n’est ouvert qu’aux citoyens maliens

LIEU D ‘AFFECTATION : Bamako

UNITE/DIVISION: PROGRAMME

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term NOA

DATE D’OUVERTURE: 31.01.2024

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Formation : diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, gestion du développement et réduction de la pauvreté, sciences politiques ou sociales, communication ou autre domaine lié à l’aide internationale au développement.
Expérience : Au moins 1 an d’expérience dans la gestion de la connaissance de programmes et/ou la communication, en particulier dans le domaine de la réponse humanitaire et du renforcement de la résilience ;
-Expérience au sein d’organisations internationales
Expérience dans des organisations internationales ; -Expérience en matière de genre et de nutrition est un atout ;
-Solides compétences en matière de recherche et d’analyse, avec une expérience en matière de publication ;
-Expérience en matière d’innovation, de gestion des connaissances et de développement des capacités ;
-Bonne connaissance de l’informatique (MS Office, base de données, etc.), y compris la capacité à produire des outils de présentation visuelle tels que des tableaux de bord.
-Bonnes compétences en TIC (MS Office, base de données, etc.). Expérience des innovations technologiques et de l’utilisation de logiciels de conception graphique (InDesign, photoshop, …).
Langue : la maîtrise du français et de l’anglais est essentielle.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

L’objectif de ce poste est d’assurer la mise en place et la mise en œuvre effective d’une stratégie de gestion des connaissances qui permettra l’apprentissage et la capitalisation en interne et en externe et contribuera à un renforcement effectif des capacités, notamment en matière de programmation et de cohérence des politiques.

FINALITE DU POSTE

Soutenir les activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.

Le titulaire du poste travaillera au sein de l’unité de programme du bureau national.

Le responsable de la gestion des connaissances sera sous la supervision directe du responsable de la protection sociale Social et du renforcement des capacités.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Se concentrera sur les tâches suivantes:

• -Mettre en place un plan d’action de gestion des connaissances ;

-Organiser des événements clés en matière de connaissances et de capitalisation ;

-Assurer la production de produits de connaissance identifiés ;

-Maintenir les partenariats de connaissances du PAM et assurer le bon positionnement et la diffusion des travaux du PAM liés aux connaissances dans les plateformes, forums et réseaux existants ;

-Soutenir le développement et la coordination de la stratégie de développement et de transfert des capacités.
Plus précisément, il s’agit de
1. Mettre à jour la stratégie et le plan d’action de gestion des connaissances
2. Identifier les principaux domaines d’investissement, thèmes et priorités pour 2020-2024, y compris la stratégie de partenariat et rédiger et gérer le processus de validation de la stratégie établir le plan d’action budgétisé 2021 sur la gestion des connaissances
3. Organiser des événements clés en matière de connaissances et de capitalisation
• -Analyser et identifier les principaux thèmes émergents sur lesquels le PAM a une valeur ajoutée et pourrait assurer un positionnement
• -Identifier les principaux leaders d’opinion et groupes de réflexion sur les thèmes identifiés et les faire participer au processus ;
• -Organiser des ateliers et/ou des événements sur les thèmes identifiés afin d’assurer la capitalisation et d’extraire la substance qui soutiendrait le débat politique plus large
• -Produire les produits finaux de ces événements qui alimenteront directement le cadre politique au niveau national, des partenaires, du PAM ou à un niveau plus large et assurer une large diffusion

4. Assurer la production de produits de connaissance identifiés
• -Coordonner le développement des produits de connaissance identifiés sur la capitalisation de l’expérience du PAM (leçons apprises, bonnes pratiques)
• -Soutenir les équipes du programme dans la conduite d’un exercice de capitalisation clé en fournissant des conseils sur les normes et les standards ;
• -Assurer la production de produits de connaissance résumant toutes les études, analyses et enquêtes clés produites ou soutenues par le PAM, y compris la production de produits conjoints (avec le gouvernement, d’autres agences des Nations unies, etc.)
• -Veiller à la production de fiches techniques sur les innovations du PAM
• -Appuyer les équipes de programme et de communication dans la production de fiches clés présentant les stratégies et politiques du PAM Mali et dans la préparation de rapports analytiques et critiques, de publications à usage interne ou externe ;
• -Assurer la disponibilité de cartographies actualisées des interventions du PAM en coordination avec les sous-bureaux et le SIG
• -S’assurer de la disponibilité de tous les produits élaborés en anglais et en français.

PRINCIPALES COMPTABILITÉS – Combinaison et non tout compris
5. Maintenir les partenariats de connaissances du PAM et assurer un bon positionnement et une bonne diffusion des travaux du PAM liés aux connaissances dans les plateformes existantes

• -En collaboration avec les équipes de gestion des connaissances du Bureau et du siège, assurer une cartographie des réseaux, plates-formes et forums appropriés pour le partage des connaissances et des produits de communication disponibles et assurer une diffusion systématique sur les canaux de connaissances identifiés ainsi que sur les canaux de communication plus larges ;

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) (Suite)

• -Assurer un partage systématique des documents au niveau national et international (interne et externe)
• -Mettre en place et maintenir une base de données de tous les produits de la connaissance et plus généralement de tous les documents de base (rapports complets d’analyse, études, évaluations, enquêtes, etc.
• -Assurer la coordination des partenariats basés sur la connaissance en relation avec toutes les unités impliquées pour soutenir la production de preuves/la recherche et travailler à l’extension des partenariats avec les universités et les groupes de réflexion au niveau national et international ;
• -Soutenir la mobilisation des ressources pour le développement de partenariats de la connaissance et, plus généralement, la mobilisation des ressources pour la gestion de la connaissance
6. Soutenir le développement et la coordination de la stratégie de développement et de transfert des capacités.
• -Appuyer l’élaboration de la stratégie de développement des capacités du bureau national et du plan d’action ;
• -Soutenir le développement d’étapes clés et d’outils de suivi pour soutenir l’équipe de suivi et d’évaluation ;
• -Coordonner toutes les interventions de renforcement des capacités afin de garantir une approche et une mise en œuvre cohérente ainsi qu’une bonne visibilité.
• -Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources pour les projets du PAM et assurer le suivi de la situation des ressources.
• -Conseiller et soutenir le développement de la formation fonctionnelle dans les domaines d’expertise afin d’améliorer la capacité du personnel et des partenaires du PAM à concevoir et à fournir des solutions efficaces de développement des capacités.
Le personnel peut être appelé à effectuer toute autre tâche connexe requise par le bureau de pays en fonction de son profil et de ses compétences. Le poste comprendra des missions sur le terrain au Mali, en fonction de la situation sécuritaire.
7. Soutenir la politique de gestion du personnel par le biais de projets spécifiques d’apprentissage et de développement ; coordonner, suivre et évaluer les programmes de formation du CO.
• Contribuer à la définition des priorités d’apprentissage et du plan de développement du CO Mali ;
• Soutenir des projets spécifiques d’apprentissage et de développement ;
• Soutenir les activités d’apprentissage et les sessions de partage des connaissances des unités individuelles ;
• Créer une culture de l’apprentissage en encourageant les activités de formation et l’utilisation de nos programmes/outils de développement (par exemple LinkedIn.com ; cours de formation WeLearn et autres ressources).
• Tenir à jour le Channel d’apprentissage de CO Mali et le calendrier de formation.
• Coordonner et programmer les formations, en communiquant les programmes de formation en temps opportun et en gérant la logistique.
• Soutenir la diffusion de tout nouveau matériel sur le canal d’apprentissage en ligne du CO Mali ;
• Contrôler et évaluer en permanence l’efficacité des programmes de formation et fournir des rapports mensuels ;
• Effectuer toute autre tâche requise.

PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS :

• Le processus d’analyse des besoins d’apprentissage est soutenu de manière proactive et opportune ;
• Créer un catalogue de formation et une base de données d’indicateurs clés de performance pour mesurer l’efficacité des programmes de formation ;
• Tenir à jour le calendrier de formation et le canal fonctionnel dans le LMS ;
• Soutenir la création d’un portefeuille de fournisseurs de formation et de développement ;
• Soutenir les programmes de formation et de développement ad hoc.

4Ps PRINCIPALES CAPACITES D’ORGANISATIONS

Mission:

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM

Equipe :

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance :

Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:

Partenariat :

Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire très attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
• Congé de maternité/paternité
• Congé de maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des nation unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE: 13.02.2024

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.