Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
La vision du programme pays du PNUD Haïti 2023-2027 est que les institutions nationales et locales : a) encouragent la participation citoyenne et civique pour rétablir la confiance entre l’État et la population ; b) contribuer à la stabilité institutionnelle et à la modernisation de l’État ; et c) participer à l’amélioration des conditions socioéconomiques du pays. La théorie transformationnelle du changement du PNUD tire parti de sa valeur ajoutée en matière de gouvernance, de renforcement des institutions et d’élaboration et de promotion des politiques publiques en tant qu’approche intersectorielle pour développer les capacités nationales en matière de développement intégré, coordonné et inclusif et pour mettre en œuvre les politiques publiques. Il vise à soutenir le gouvernement dans son approche à long terme du développement durable, en mettant l’accent sur la nécessité de progresser rapidement vers la réalisation des cibles nationales de l’objectif 16 (paix, justice et institutions solides) afin de tirer parti des progrès accomplis vers les autres objectifs de développement durable (Agenda 2030).
Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience doit avoir une vision claire et complète des défis de la transition en Haïti. Sa vision du développement devrait intégrer de manière pragmatique les orientations fondamentales du PNUD en matière de gestion durable de l’environnement, d’adaptation au changement climatique et d’atténuation de ses effets, de gestion des risques de catastrophe, de réduction de la pauvreté, de développement inclusif et durable, de développement des institutions démocratiques et de mise en œuvre de l’agenda 2030.
Position Purpose
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Représentant Résident adjoint/P-O, le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti jouera un rôle clé dans la transition prévue d’un cadre de mise en œuvre directe (DIM) à un cadre de mise en œuvre nationale (NIM), et dans le développement des capacités du personnel national pour qu’il puisse à terme assumer des postes de direction au sein du bureau de pays.
Il/elle est responsable de la gestion au quotidien du programme du PNUD Haïti en matière de résilience. Il/elle analyse les tendances sur les plans politique, social et économique, assure le leadership dans la formulation, la gestion et l’évaluation des activités programmatiques relevant de l’Unité Résilience et de sa responsabilité, et conseille la Direction du Bureau de pays sur toutes les questions relatives à la réduction des vulnérabilités et au renforcement de la résilience.
Le (la) Spécialiste de Programme/Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti supervise le personnel d’appui au programme, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des activités des projets appuyés par le PNUD dans le secteur. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets et des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau incluant MSU, Genre et Communication, du siège du PNUD et des autres agences des Nations Unies en Haïti, ainsi qu’avec les représentants, conseillers techniques et experts du Gouvernement, des partenaires techniques et financiers et de la société civile en vue de la mise en œuvre effective du programme du PNUD.
Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience contribue à la mobilisation des ressources et à l’établissement de partenariats stratégiques avec les partenaires nationaux et extérieurs. En consultation avec la Direction du Bureau, il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions relatives à l’environnement et à la gestion des risques et catastrophes, et travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets, des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau, du siège et des autres agences du Système des Nations Unies, ainsi qu’avec les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans le domaine de l’environnement et de la gestion des risques et catastrophes.
Enfin, il/elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances au sein du bureau à travers l’apprentissage continu, le partage d’information et l’encadrement du personnel sous sa supervision
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, équipes et projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Élaborer des stratégies de programme dans le domaine thématique de la Resilience efficace et ses sous-domaines, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Développe des outils pour une analyse et une recherche approfondie de la situation politique, sociale, environnemental et économique du pays et pour la préparation de contributions substantielles à l’UNSDCF, au CPD du PNUD et à d’autres documents.
- Identifie les domaines de soutien et d’intervention dans les domaines thématiques/sectoriels assignés.
- Analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation/révision en collaboration du CCA, de l’UNSDCF, du CPD du PNUD, des AWP et d’autres documents.
- Identification des domaines stratégiques de coopération pour relever les défis et saisir les opportunités de développement en formulant des portefeuilles de projets.
- Opérationnalisation de l’UNSDCF et du CPD du PNUD en collaboration avec les principaux partenaires et d’autres agences des Nations unies. Identification des possibilités de programmation conjointe.
- Analyse et présentation des politiques du PNUD et de leur mise en œuvre dans les bureaux nationaux du PNUD.
- Cartographie des processus opérationnels du bureau de pays et établissement de procédures opérationnelles standard internes en matière de gestion des résultats, contrôle des flux de travail dans le groupe de travail sur la Resilience.
Assure la gestion et la mise en œuvre efficaces du portefeuille de programmes nationaux de Resilience efficace et la gestion de l’équipe du groupe thématique sur la Resilience, en se concentrant sur les résultats suivants :
- Conception et formulation du programme national dans les domaines thématiques de responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre du programme de pays avec les agences d’exécution. Introduction d’indicateurs de performance/de critères de réussite, de recouvrement des coûts, d’objectifs et de jalons.
- Suivi efficace des résultats et de l’impact du programme de pays et évaluation. Suivi et analyse constante de l’environnement du programme national, réajustement du programme en temps utile.
- Intégration d’une perspective de genre dans toutes les unités fonctionnelles du bureau national du PNUD.
- Suivi des recommandations d’audit. Toutes les exceptions sont signalées en temps utile.
- Validation des rapports des donateurs préparés par les membres de l’équipe du groupe de travail sur la Resilience.
- Organisation d’un système de recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau de pays du PNUD aux projets, en étroite collaboration avec le directeur des opérations.
- Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats, établissement d’objectifs de gestion et suivi de la réalisation des résultats.
- Gestion de l’initiation d’un projet, présentation au CCP, finalisation de l’accord de contribution dans Quantum, détermination des révisions nécessaires, coordination des exercices obligatoires et de réphasage du budget, clôture des projets par le biais d’un examen. Le spécialiste de programme remplit les fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l’approbation des transactions des projets de développement, participe en tant que gestionnaire de recrutement aux processus de recrutement pour les projets du groupe de la Resilience.
- Suivi et évaluation des projets sur le plan financier et matériel, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à l’audit des projets NIM et suivi des recommandations d’audit. Suivi de l’utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD.
- Organisation de réunions régulières du groupe de Resilience.
- Examen des performances des individus et des équipes et fourniture du coaching, de l’orientation, du mentorat et de l’autonomisation nécessaires.
Assurer des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du bureau de pays du PNUD pour atteindre les résultats du programme.
- Création et coordination de partenariats avec le gouvernement, les institutions publiques, les agences des Nations unies, les IFI, les IFD, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
- Détermination des domaines de coopération programmatique, sur la base des objectifs stratégiques du bureau national du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs.
- Diriger les groupes de coordination thématiques des Nations unies dans le domaine de la Resilience (Environnement et Gestion des Risques et désastres).
- Assurer le rôle actif des Nations unies et du PNUD au sein de la communauté des donateurs en dirigeant et/ou en participant activement aux groupes de coordination thématiques.
- Préparer et analyser les informations des donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de partage des coûts.
Fournir des conseils politiques de qualité au gouvernement et faciliter le développement et la gestion des connaissances en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Identification des sources d’information liées aux questions politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays.
- Coordination de l’élaboration de politiques et d’institutions qui répondront aux défis et aux besoins de développement du pays en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires stratégiques.
- Mise en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et en lien avec les réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes et à fort impact sont mises en œuvre avec des partenaires clés.
- Fourniture de conseils strategiques aux principales parties prenantes et institutions nationales.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Contribution aux formations destinées au personnel des opérations et des projets sur les questions programmatiques.
Competencies
Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously: LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility: LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination: LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner: LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
- Cross-Functional & Technical competencies:
Business Direction & Strategy-System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management-Portfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Management-Results-based Management: Ability to manage programmes and projects with a focus at improved performance and demonstrable results
Business Management-Project Management: Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Partnership Management-Strategic Engagement:Ability to capture and sustain attention, interest and agreement of high-level, influential policy and decision makers and secure their buy-in of high-level vision and objectives
Business Development-Knowledge Facilitation:Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally
Business Management-Client Satisfaction/Management: Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences de l’environnement, sciences économiques, développement, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Experience:
- Au moins 5 ans (avec un master) ou 7 ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national et/ou international, avec une exposition internationale souhaitable dans la fourniture de services de conseil en gestion, une expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation de projets de développement et l’établissement de relations entre les organisations internationales et les gouvernements nationaux est requise ;
- Expérience avérée dans l’élaboration et la direction de portefeuilles de programmes dans les domaines de la gestion durable des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique, et la gestion des risques et catastrophes en Haïti est souhaitable ;
- Expérience de la coordination et de la liaison avec les agences gouvernementales et/ou les donateurs est souhaitable.
- Une expérience de la gestion des équipes est souhaitable ;
- Une expérience dans la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources est souhaitable;
- Une expérience dans la conception et la formulation du programme national sur les thématiques de priorités nationales est souhaitable.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP est requise.
Language:
- Excellente connaissance du Français et de la langue locale est requise
- Une bonne maitrise de l’Anglais est souhaitable.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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