PURPOSE OF POSITION

Fournir un soutien programmatique au dpartement des programmes intgrs (planification, coordination, mise en uvre, suivi, valuation, apprentissage et recherche) pour la ralisation des objectifs stratgiques du dpartement en vue d’amliorer le bien-tre des enfants.

MAJOR RESPONSIBILITIES

Plannification et Coordination

• Aider prparer, rassembler, mettre jour et contrler le calendrier des vnements pour toutes les units du dpartement au niveau national (activits cls du programme, runions, ateliers, engagements avec les parties prenantes externes et autres forums).
• Prparer (coordination de l’ordre du jour et de la logistique) et documenter (rdaction des procs-verbaux/rapports) toutes les runions, tous les ateliers et toutes les formations du dpartement des programmes intgrs.
• Contribuer l’laboration et au suivi des plans d’action du dpartement et des principaux rsultats attendus, conformment aux instructions du directeur.
• Soutenir le dpartement des programmes intgrs dans la prparation et l’organisation des visites de terrain/de tournage des collgues des bureaux d’appui, des donateurs et d’autres partenaires.
• Assurer la liaison avec d’autres dpartements/units pour faciliter l’organisation d’vnements importants et apporter le soutien requis par le dpartement des programmes intgrs/le directeur.

Suivi, evaluation et apprentissage

• Contribuer la planification et la coordination du suivi sur le terrain afin d’valuer l’tat d’avancement de la mise en uvre du programme/projet.
• Contribuer au suivi des actions et des recommandations manant du contrle sur le terrain.
• Soutien l’organisation d’vnements d’apprentissage pour les units, les programmes et les projets..

Communication et Rapportage d impact

• Assurer le suivi avec les chefs d’unit et contribuer la compilation du rapport de gestion mensuel du dpartement “Programmes intgrs” dans les dlais impartis.
• Traiter et documenter les communications relatives aux programmes/ la correspondance (courrier) adresses/assignes au directeur des programmes intgrs qui requirent une attention et une action.
• Contribuer tous les processus d’tablissement de rapports au sein du NO (rapports annuels, rapports sur le bien-tre des enfants, rapports du conseil d’administration, etc.)

Appui la gestion des Programme et Budget

• Soutenir l’laboration d’un plan d’approvisionnement pour les fonctions intgres du dpartement et la mise en uvre du plan dans les limites du budget du dpartement.
• Soutenir le suivi du budget programmatique au niveau national et assurer la liaison avec les principales parties prenantes en ce qui concerne la gestion du budget.
• Contribuer la documentation et au suivi des mesures prises par les principales units du dpartement en relation avec le plan de gestion budgtaire de la NO, afin d’assurer la conformit avec ce plan.
• Excuter toutes les tches, dans le respect des valeurs et des principes de l’Organisation, qui lui sont confies par le directeur des programmes intgrs.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

List education, knowledge & skills, licenses preferred, and all experiences required to perform this position in a fully competent manner.

Minimum education, training and experience requirements to qualify for the position:

Educational level required: Licence /BSC en administration des affaires, tudes/planification du dveloppement, disciplines des sciences sociales ou domaine connexe.

• Experience: Au moins 3 ans d’exprience professionnelle dans la mise en uvre de projets de dveloppement et de projets humanitaires et/ou dans un poste similaire

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

List academic requirements, technical skills or other knowledge preferred for this position.

Solides comptences en matire de rdaction et de communication.

Aptitude avre cultiver et entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national/international dispers.

Exprience du travail dans une grande organisation internationale et de la communication interculturelle.

Formation professionnelle ou universitaire en tudes du dveloppement, en sciences sociales, en dveloppement de l’enfant, en tudes religieuses ou dans d’autres domaines connexes, dispense par une institution reconnue.

Bilingue en francais et en anglais tant oral qucrite

List additional work experience preferred for this position.

• Exprience dans le domaine des tudes sur le dveloppement, des sciences sociales, du dveloppement de l’enfant.
• Formation ou exprience en matire de communication et/ou de rdaction technique.
• Exprience et succs avrs dans le travail avec les parties prenantes tous les niveaux.

Work Environment

Include travel & work environment details.

• Bas a Moundou
• – Dplacements frquents dans les provinces o sont mis en uvre les projets.

CORE CAPABILITIES

While all 13 core capabilities are expected of the role, to help the recruiters conduct more effective screening and interviewing of prospective candidates, please select the level for which they will interview. Then, identify a maximum of

WORKING RELATIONSHIPS