Job Summary: The Project Coordinator will lead the successful implementation of the project “Innovative Prosperity and Leadership in Protection and Livelihood Income Generation.” This role involves overseeing the planning, execution, monitoring, and evaluation of all project activities to ensure alignment with project goals and partnership standards. The Project Coordinator will also serve as the central point of contact for the project, managing the project team and fostering strong collaboration with all stakeholders.
Key Responsibilities:
· Managing and overseeing the implementation of the project.
· Coordinate project management activities, resources, equipment, and information as well as monitor and oversee grants and activities.
· Act as an integral part of the Department of Programs by contributing ideas and initiatives
· Prepare work-plans, coordination-plans, and budget breakdowns for all stages of the project;
· Follow up projects progress, collect and analyses data, monitor and assess project implementation regularly;
· Guiding and coordinating the project staff and service providers
· Prepare reports, including ad-hoc, regular, and monitoring reports regularly
· Maintain and archive all the project documents that is implemented under his supervision.
· Assist the Director of Programs in maintaining coordination among project team members and between sections within the organization
· Draft letters, Memos, and other regular correspondences as necessary
———————————–
ملخص الوظيفة:
سيقود منسق المشروع التنفيذ الناجح لمشروع “الازدهار المبتكر والريادة في الحماية وتوليد دخل سبل العيش”. يشمل هذا الدور الإشراف على تخطيط جميع أنشطة المشروع وتنفيذها ورصدها وتقييمها لضمان توافقها مع أهداف المشروع ومعايير الشراكة. كما سيعمل منسق المشروع كجهة اتصال مركزية للمشروع، حيث يدير فريق العمل، ويعزز التعاون الوثيق مع جميع الجهات المعنية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة والإشراف على تنفيذ المشروع.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات بالإضافة إلى مراقبة والإشراف على المنح والأنشطة.
• العمل كجزء لا يتجزأ من قسم البرامج من خلال المساهمة بالأفكار والمبادرات
• إعداد خطط العمل وخطط التنسيق وتفاصيل الميزانية لجميع مراحل المشروع؛
• متابعة تقدم المشاريع وجمع البيانات وتحليلها ومراقبة وتقييم تنفيذ المشاريع بشكل منتظم؛
• توجيه وتنسيق موظفي المشروع ومقدمي الخدمات
• إعداد التقارير، بما في ذلك التقارير المخصصة، والتقارير المنتظمة، وتقارير المراقبة بانتظام
• صيانة وأرشفة كافة وثائق المشروع الذي يتم تنفيذه تحت إشرافه.
• مساعدة مدير البرامج في الحفاظ على التنسيق بين أعضاء فريق المشروع وبين الأقسام داخل المنظمة
• مسودات الرسائل والمذكرات والمراسلات العادية الأخرى حسب الضرورة