Project Finance Officer (bilingue français-anglais)

L’Union Internationale contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires (L’Union) est une organisation scientifique dont le siège se trouve à Paris, en France, depuis 1920. L’Union est l’une des principales organisations mondiales de lutte contre la tuberculose.  En collaboration avec les ministères nationaux de la santé et des partenaires internationaux, L’Union développe, soutien et évalue des stratégies efficaces de lutte contre la tuberculose dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. L’Union fournit une assistance technique aux programmes nationaux de lutte contre la tuberculose, dirige divers projets de recherche, organise des cours internationaux et nationaux dans plusieurs langues, organise des conférences mondiales, publie plusieurs guides et deux revues scientifiques à comité de lecture (« The International Journal of Tuberculosis and Lung Disease » et « Public Health Action »). En plus de la tuberculose, L’Union est également impliquée dans la lutte contre le tabagisme et les maladies non transmissibles. Pour plus d’informations, visitez www.theunion.org

Résumé du poste : Travail à distance

Poste et fonctions au sein de l’organisation :

Le Project Finance Officer est chargé de divers projets mis en œuvre par le Département de la Tuberculose avec différentes équipes dans plusieurs pays et avec de multiples donateurs. Sous la responsabilité du Directeur du Département de la Tuberculose de L’Union, vous contribuerez au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation de tous les projets, initiatives et recherches en matière de santé publique menés par le Département de la Tuberculose de L’Union.  Dans le cadre de vos activités, vous serez également en contact avec le Directeur Administratif et Financier de L’Union.

Les principales responsabilités :

• Soutenir le Département TB dans l’élaboration et la finalisation des plans de travail et des budgets annuels des projets, ainsi que dans les soumissions aux donateurs.
• Soutenir le Département TB dans la gestion et le maintien d’un contrôle approprié des décaissements et des calendriers d’établissement des rapports.
• Soutenir le Département TB dans l’exercice d’examen trimestriel du projet, y compris la mise à jour des flux de trésorerie et des objectifs en conséquence.
• Aider les partenaires nationaux (consultants, NTP, etc.) à examiner, analyser et contrôler les rapports financiers du projet et à communiquer en temps utile au directeur du Département TB toute observation relative à des dépenses supérieures ou inférieures aux prévisions.
• Soutenir le Département TB dans la préparation des rapports des donateurs, y compris les rapports techniques et financiers (projet CETA, projet du Canton de Vaud, APWs, etc.).
• Préparer en collaboration avec l’équipe technique les modèles de budget à utiliser pour la mise en œuvre des activités.
• Examiner avec l’équipe technique les projets de budget soumis par les partenaires (consultants, NTP, etc.) pour la mise en œuvre des activités approuvées.
• Demander l’établissement de RAE pour tous les achats et services (y compris les voyages) et les approuver après vérification croisée avec le budget approuvé et en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont jointes.
• Examiner et contrôler les dépenses dans EXACT afin de s’assurer que le codage analytique et la comptabilisation des dépenses sont corrects.
• Préparer les formulaires d’embauche pour les consultants qui seront engagés par le département TB et assurer la liaison avec l’équipe RH pour finaliser le contrat.
• Diriger l’exercice d’audit pour les projets du département TB (principalement le projet CETA) et fournir les documents justificatifs requis par les auditeurs en collaboration avec le personnel financier concerné au siège et les partenaires (consultants, NTP, etc.).
• Vérification des factures avant leur transmission à la comptabilité pour traitement et paiement
• Mettre à jour le fichier des paiements avec les recettes attendues pour le département de la tuberculose et indiquer le codage analytique correct afin d’assurer un suivi adéquat.
• Mise à jour des équipes du département TB sur les fonds reçus des donateurs
• Assurer la liaison et la communication avec les partenaires externes et les équipes du siège (comptabilité, équipe RH, équipe juridique, équipe d’inscription aux conférences, formation et éducation, etc.) sur divers sujets liés à la mise en œuvre des projets et des activités du département TB
• Assurer la conformité avec les exigences contractuelles et financières des donateurs et du siège, ainsi qu’avec les règles et réglementations administratives.
• Participer aux visites de contrôle sur le terrain (2 à 3 fois par an) pour entreprendre le contrôle de la conformité et l’alerte/la gestion des risques (analyse des risques et proposition d’actions d’atténuation).

Qualifications :

• Bilingue français/anglais
• Formation : Licence ou Master en gestion de projet / finance
• Minimum 4 ans d’expérience dans le suivi administratif et financier international. Un plus si expérience avec des pays africains et asiatiques.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination d’équipe
• Capacité à fonctionner de manière autonome et à travailler en collaboration à distance.
• Capacité à communiquer efficacement avec des personnes d’horizons divers.
• Connaissance pratique des applications MS Office, ERP, SAP Concur, Power BI
• Disponible pour voyager

Pour postuler :

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 avril 2024 à : [email protected] et [email protected] et mentionner dans l’objet la référence P.F.O.

L’Union souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Pour plus de détails sur l’organisation, veuillez consulter notre site web https://theunion.org

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