Project Management Office Analyst (m/w/d)

Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: 15.05.24
Befristung: 31.12.2024
Arbeitsumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 09.04.24

Als PMO Analyst verantwortest du operative Tätigkeiten und Verbesserungsinitiativen des Berliner Projektmanagement-Office. Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Projektmanager*innen erfolgreich sind, und dass die richtigen Entscheidungen getroffen werden – für einzelne Projekte ebenso wie für das gesamte Portfolio der Headquarter-Projekte in Deutschland.

Deine Aufgaben:

Unterstützung beim Tagesgeschäft und strategischer Entwicklung des PMO, um den Anforderungen einer komplexen, wachsenden Organisation gerecht zu werden

• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen und Prozessen zur Verbesserung des Projekt- und Portfoliomanagements (z.B. Entscheidungsunterstützungssysteme, Business Intelligence, Reifegradanalysen)
• Pflege von Ressourcen für Projektmanager*innen (z.B. Prozessdefinitionen, Trainings, Leitlinien)
• Beratung von und Austausch mit PMO-Stakeholdern bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks
• Entwicklung und Umsetzung von Portfoliomanagementstrategien zur Steuerung des organisatorischen Wandels
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen
• Unterstützung von Projektinitiatoren bei der Entwicklung von der ersten Projektidee zum konkreten Projektantrag

Unsere Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre nachweisbare Praxiserfahrung als verantwortliche/r Projektmanager/in in Themenfeldern wie IT, Strategieentwicklung, Prozessverbesserung, Digitalisierung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium; Projektmanagementausbildung oder Zertifizierung (z.B. PMP, Prince2, IPMA) bevorzugt
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Detailorientierung und Zahlenverständnis
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Technische Kompetenz im Umgang mit einschlägigen Softwarelösungen, digitale Affinität

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe , bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven
• Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

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