Einsatzort: Berlin
Arbeitsbeginn: 15.05.24
Befristung: 31.12.2024
Arbeitsumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 09.04.24
Als PMO Analyst verantwortest du operative Tätigkeiten und Verbesserungsinitiativen des Berliner Projektmanagement-Office. Deine Arbeit sorgt dafür, dass unsere Projektmanager*innen erfolgreich sind, und dass die richtigen Entscheidungen getroffen werden – für einzelne Projekte ebenso wie für das gesamte Portfolio der Headquarter-Projekte in Deutschland.
Deine Aufgaben:
Unterstützung beim Tagesgeschäft und strategischer Entwicklung des PMO, um den Anforderungen einer komplexen, wachsenden Organisation gerecht zu werden
- Entwicklung und Umsetzung von Initiativen und Prozessen zur Verbesserung des Projekt- und Portfoliomanagements (z.B. Entscheidungsunterstützungssysteme, Business Intelligence, Reifegradanalysen)
- Pflege von Ressourcen für Projektmanager*innen (z.B. Prozessdefinitionen, Trainings, Leitlinien)
- Beratung von und Austausch mit PMO-Stakeholdern bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks
- Entwicklung und Umsetzung von Portfoliomanagementstrategien zur Steuerung des organisatorischen Wandels
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen
- Unterstützung von Projektinitiatoren bei der Entwicklung von der ersten Projektidee zum konkreten Projektantrag
Unsere Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre nachweisbare Praxiserfahrung als verantwortliche/r Projektmanager/in in Themenfeldern wie IT, Strategieentwicklung, Prozessverbesserung, Digitalisierung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Projektmanagementausbildung oder Zertifizierung (z.B. PMP, Prince2, IPMA) bevorzugt
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Detailorientierung und Zahlenverständnis
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Technische Kompetenz im Umgang mit einschlägigen Softwarelösungen, digitale Affinität
Unser Angebot
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe , bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven
- Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
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