Project Manager

Contexte

Fondé
en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une
assistance qui change la vie des réfugiés et personnes déplacées affectées par
les crises ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous
rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes
déracinées qui luttent pour survivre. La mission de IRC est d’aider les
personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont bouleversés par un
conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à prendre en main leur
avenir.
IRC
a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux besoins
croissants des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram,
dans l’Extrême-Nord du pays.  L’assistance aux populations déplacées
s’étend à travers l’Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone
& Chari, en fournissant des programmes d’assistance pour augmenter l’accès
à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés déplacées et
hôtes vulnérables, des programmes de soutien monétaire pour permettre aux
familles pauvres de répondre aux besoins de base et d’améliorer la sécurité
alimentaire, et des programmes de protection, notamment en répondant aux
besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est
situé à Yaoundé avec une base de terrain à Maroua et Kousseri.
À
la suite de la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest
du Cameroun, IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août
2018 et du Nord-Ouest en décembre 2019. IRC fournit une assistance humanitaire
vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec une base de
terrain à Buea et Bamenda.
IRC
Cameroun dans sa vision stratégique 100 s’engage à contribuer pour un
changement significatif dans la vie des personnes touchées par les différentes
crises au Cameroun en fournissant une aide d’urgence pour répondre à leurs
besoins fondamentaux, en améliorant l’environnement protecteur, tout en
augmentant leur capacité à répondre aux chocs futurs.
IRC
se prépare pour un nouveau financement de BHA pour mettre en œuvre des
activités de réponse d’urgence protection et ERD dans les départements du
Mayo-Sava, Mayo-Tsanaga et Logone et Chari dans l’EN et pour une réponse
urgence dans le Sud West.

Sommaire

Le
Gestionnaire de projet est un poste de cadre supérieur à IRC embauché
localement pour assurer la mise en œuvre des activités d’un projet financé par
BHA.La première responsabilité de la position du Gestionnaire de projet est la
supervision de la mise en œuvre des activités du programme, la gestion des
budgets et des équipes de mises en œuvre qui travaillent avec la communauté sur
le terrain et les bénéficiaires. Il va également suivre les activités de deux
ONGs partenaires qui mettront en œuvre des activités du projet.
Le
Gestionnaire de projet a la responsabilité de planification, de suivi et de
coordination des activités, de supervision des équipes techniques du projet mis
en œuvre sur le terrain. Il doit se rendre régulièrement sur le terrain pour
s’assurer de la qualité de mise en œuvre et la prise des décisions de haut
niveau. En ce qui est de la coordination extérieure, le Gestionnaire de projet
assure les bonnes relations de collaboration avec les services techniques
déconcentrés du Gouvernement, représente IRC dans les Groupes Techniques de
travail ainsi que les clusters en lien selon la demande de l’équipe technique
d’IRC.

Mise en œuvre du programme et assurance qualité

–
Contrôler la mise en œuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité
des rapports du projet pour tous les volets (Protection et ERD) conformément
aux exigences des donateurs 
– Développer
et suivre les plans de travail du projet de manière mensuelle et hebdomadaire
et s’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en
termes d’objectifs et de budget 
– Donner
les directives et faire le suivi hebdomadaire des activités développés par les
équipes du projet sur le terrain ;
– Identifier
et recommander rapidement des solutions aux problèmes techniques,
programmatiques, de dépenses et d’achats ;
– S’assurer
que toutes les interventions sont conformes à la stratégie du programme de IRC,
aux politiques nationales et aux normes de protection ;
– Effectuer
des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et
identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise
en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre des modifications si
nécessaire ;
– Organiser
un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions régulières du
personnel pour discuter de la mise en œuvre des activités du projet, du
contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire.

Gestion du budget
–
Développer et suivre les plans de dépenses mensuels et d’achats du projet et
les mettre à jour tous les mois 
–
Assurer que les lignes budgétaires programmes sont bien dépensés en conformité
avec les plans de dépenses 
–
Assurer que les demandes d’achat soient faites à temps et en lien avec les
plans de dépense et les plans d’achats.

Gestion et développement du personnel
–
Participer activement au processus de recrutement du personnel du projet 
–
Gérer l’équipe de mise en œuvre des activités 
– Maintenir
des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe,
promouvoir un esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation afin
de permettre au personnel d’exercer efficacement leurs fonctions 
– Accompagner,
former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités
techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des
conseils en matière de développement professionnel.

Suivi et évaluation, suivi des rapports et PCM
–
S’assurer que des systèmes de suivi et d’évaluation sont développés (y compris
des fiches de suivi des indicateurs et les mécanismes de feedback) et mis en
œuvre dans le projet en collaboration avec l’équipe MEAL et les TC ; et que les
données relatives aux activités, aux produits et aux résultats sont saisies de
manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés
pour optimiser la qualité ;
–
Drafter les rapports de suivi et évaluation sur la base des données collectés
et analysés par les collègues MEAL 
–
Drafter les rapports de IRC et des donateurs selon les calendriers établis
(mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les
résultats des subventions, et à la demande du Field Coordinator
–
Organiser et tenir les réunions de suivi de projet selon le PCM et envoyer les
informations pour préparer ces réunions dans les délais et consignes
communiquées par les collègues grant et faire le suivi des points d’action
discutés ;
–
Participer dans les réunions de revue des données du projet et appuyer l’équipe
MEAL dans la préparation des réunions et du suivi des points d’actions.

Suivi des activités des partenaires
–
En collaboration avec l’unité partenariat suivre les activités des deux
partenaires de la mise en œuvre (ONG nationales) 
–
Assurer que les partenaires suivent les plans de travail et atteignent les
cibles du projet
–
Appuyer les partenaires de la mise en œuvre et en collaboration avec l’unité
partenariat s’assurer que les plans de partage des compétences sont suivis.

Coordination, représentation et plaidoyer
–
Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires
locaux, les ONG et les autorités administratives 
–
Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels
pertinent
–
En collaboration avec l’équipe MEAL assurer la transmission des données
relatives aux projets d’IRC différents groupes et sous-groupes sectoriels
notamment les 5W ;
–
Assurer la coordination des activités avec les autres partenaires pour éviter
les duplications et renforcer les complémentarités.

Toute autre tâche assignée par le superviseur pour améliorer les programmes
d’IRC 

Minimum Qualifications:

Profil recherché 

–
Maîtrise en droit, travail social, psychologie, santé publique, aide
humanitaire ou dans un domaine connexe
–
Au moins 4 années d’expérience dans la gestion des projets humanitaires ;
–
Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre
des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports
d’activités ;
–
Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l’homme, des
problèmes de protection y incluant ceux liés à la violence contre les femmes et
les filles ;
–
Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités
de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress,
capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et
de rédaction.
–
Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des
données et le suivie de la performance
–
Capable d’être multitâche
–
Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power
Point et MS Outlook ;
–
Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en
équipe ;
–
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe et avoir de fortes
aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du
personnel travaillant sous sa direction ;
–
Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
–
Maîtrise du français/anglais et quelques langues, cultures et traditions
locales ;
–
Être de nationalité Camerounaise.

La
date limite de réception des candidatures est fixée au 31 Juillet 2024.