• La mise en œuvre des interventions, la coordination opérationnelle avec les contreparties nationales ainsi qu’avec les partenaires techniques et financiers

• Coordination inter-agences, institutionnel, plaidoyer
• Gestion administrative et financière
• Gestion du personnel
• Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats
• Rapports techniques du projet à présenter aux partenaires

1. Coordination inter-agences, institutionnel, plaidoyer

• Assurer une mise en œuvre harmonisée des activités en créant des espaces d’échange et de coordination avecles points focauxtechniques du BIT sur des activités ponctuelles et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
  • Coordonner les actions de plaidoyer, d’élaboration de supports de communication;
  • Assurer une concertation/coordination fluide avec les bénéficiaires du projet (institutions étatiques, organisations de la société civile etc.) ainsi qu’avec les opérateurs et prestataires ;
  • Élaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet
  • Représenter le projet dans les mécanismes de coordination placé sous le lead du Bureau du Coordonnateur Résident, ceci en étroit partenariat avec le secrétariat technique du PBF ;
  • Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres programmes nationaux de développement et initiatives d’appui au renforcement des espaces de dialogue et des réformes économiques.

1. Gestion administrative et financière :
   • Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
   • Veiller que les taches planifiées soient mises à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée ;
   • Identifier des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
   • Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées parl’équipe du projetet identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
   • S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris par la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
   • Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
   • Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires;
   • Assurerla transmission desdifférents rapports mandataires dans les délais,sur coordination du secrétariat technique du PBF ;
   • Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises,ceci en partenariat avec les points focaux institutionnels ;
   • Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;

1. Gestion du personnel
   • Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termesde référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
   • Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
   • Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
   • Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe;
   • Organiserdes réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
   • Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto

1. Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :
   • Veiller à ce  que   les  documents  de   planification,  de  suivi   et  de  programmation  du   projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travailannuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jours, en étroite collaboration avec l’expert M&E du projet ;

• Prépareret/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
• Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
• Superviseret contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
• Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
• Procéderà une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
• Avertirla direction du PNUD dansles délais en cas de risques pouvantmenacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
• Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
• Organiserles comités de pilotage, comitéstechniques de validation et de suiviet élaborer les comptes rendus ;
• Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;

1. Responsabilités additionnelles

S’acquitter de toute autre tâche requise par le management du bureau

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies 

• Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques potentiels, de l’efficacité et de l’efficience. sur l’analyse systémique des défis, des risques potentiels, risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité du terrain et de créer des solutions tangibles
• Capacité à tirer parti de l’apprentissage à partir d’une variété de sources afin d’anticiper et de répondre aux besoins futurs. sources afin d’anticiper les tendances futures et d’y répondre faire preuve de clairvoyance afin de modéliser les développements futurs et les possibles pour le PNUD

• Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles, adaptées au contexte ou répondant à un besoin exprimé

• Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats évidents.

• Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.

• Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system

• Capacité à porter un jugement indépendant sur la base de critères et de repères définis.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations des clients.

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau avance ( master (BAC + 5) ou equivalent) dans une des disciplines ci-après : sciences sociales, sciences politiques, finances ou domaine connexe est requis .

Un niveau BAC + 3 (licence) avec 2 annees d’experience supplémentaires peut être accepté en lieu du diplôme universitaire avance

• Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans (7 ans si licence) dans l’appui institutionnel, l’appui aux mécanismes de réformes économiques/dialogue national ou domaine connexe
• Avoir une expérience pertinente dans la gestion deprojet / programme.

Disposer de connaissances pertinentes du contexte institutionnel national dans les secteurs des réformes économiques/dialogue national

• Expérience des nations unies et connaissance des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;
• Connaissance desquestions culturelles, à la condition féminine et aux groupes défavorisés, et faire preuve d’adaptabilité ;
• Disposer d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec ses collègues et avec les partenaires du PNUD ;
• Posséder des compétences et une experience avérées dans le domaine de la gestion de projet, du management des ressources humaines, de la gestion axée sur les résultats, du développement d’instruments d’exécution de projet
• Posséder des compétences et une experience de coordination, communication et travail en équipe ;
• Avoir une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine réformes économiques/dialogue national ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet etc.) ;

• Une expérience dans la gestion de projet au sein du PNUD (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) est un atout.
• Avoir une bonne connaissance de l’administration publique haïtienne (avoir travaillé ou coopéré avec les ministères sectoriels clés).
• Avoir une connaissance du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine des réformes économiques/dialogue national ;
• Disposer d’une connaissance et d’une experience des cadres et des processus de dialogue pour une participation efficace et transparente de la société civile, des groupes de femmes, de jeunes et d’autres groupes exclus aux processus de développement et la capacité de l’appliquer à des situations pratiques.

•              La connaissance de l’anglais serait considéré un atout