Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général du poste :

Le/La Chef(fe) de Projet sera responsable de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dédié. Il devra promouvoir l’intégration entre les différents secteurs du projet ainsi qu’avec les secteurs des autres projets dans la même zone d’intervention. Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi de tous les éléments de la gestion du cycle du projet. Enfin, le/la Chef(fe) de Projet anticipe et atténue les risques liés au projet en s’assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence, de sécurité, la conformité avec les donateurs et avec le Code de Conduite de DRC. Il s’agit d’un poste non accompagné

Responsabilités Principales :

Dans le cadre de ses fonctions, le.la Chef.fe de projet devra

Gestion et mise en œuvre des projets

• Coordonner, planifier et suivre les activités du projet ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;
• Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles en collaborant étroitement avec les équipes techniques (Coordinateurs Techniques et Spécialistes) et la cohérence entre tous les projets, en cours et proposés, conformément à la stratégie globale et nationale ;
• Assurer la mise à jour mensuelle du Project Management Tool (PMT) pour assurer un suivi correct et opportun de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
• Assurer le suivi la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les activités du projet, en consultant les dépenses du budget (BFU), faire la revue des transactions (TDL) mensuellement, y compris le respect des exigences minimales de DRC et des donateurs ;
• Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement/achats et communiquer celui-ci avec le Responsable de la Chaine Approvisionnement mensuellement ;
• Assurer que les achats soient lancés en temps opportun et valider les demandes d’achats liées aux achats programmatiques du projet et coordonner avec les équipes de Chaine Approvisionnement pour sa revue et le suivi des achats ;
• Assurer l’élaboration et la mise à jour d’un plan de recrutement pour les staffs programmatiques du projet et le lancement des recrutements en temps opportun, en collaboration avec la/le Responsable des Ressources Humaines ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de manière appropriée, physiquement et électroniquement, dans SharePoint.
• Communiquer de manière régulière avec les équipes techniques afin de permettre un suivi technique quotidien ;
• Autres tâches explicitement indiquées dans les lignes directrices de la gestion du cycle de projet de DRC (PCM).

Coordination et Stratégie

• Superviser le partage des connaissances entre les équipes sectorielles et veiller à ce que les résultats du suivi et de l’évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
• Favoriser le développement et la croissance des programmes pertinents dans le cadre des objectifs du programme de DRC et contribuer à l’élaboration d’une stratégie à l’échelle du pays ;
• Contribuer au développement de la stratégie Nationale et Sectorielle de DRC ;
• Participer au développement et à l’écriture de nouveaux projets ;
• Assurer la représentation de DRC en externe dans les instances de coordination, sectorielles, ainsi que les services techniques étatiques et les autres acteurs humanitaires au niveau des zones d’intervention à la demande de l’Area Manager.

Reporting / communication / représentation

• Guider par le manuel du programme DRC (PCM guidelines), surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné ainsi que renforcer l’effort de documentation de l’impact des activités ;
• Assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur ;
• Préparer les documents administratifs à signer conjointement avec les autorités gouvernementales ou les partenaires, à faire valider par l’Area Manager/ Country Director ;
• Gérer et centraliser les communications internes entre les membres de l’équipe et les secteurs et externes avec d’autres partenaires humanitaires et de développement ;
• Veiller au respect de la politique de visibilité de DRC et du bailleur dans les interventions du projet ;

Gestion du personnel

• Diriger et gérer les membres du personnel du projet, y compris l’encadrement, la coordination, le recrutement, le développement des capacités et l’évaluation des performances ;
• Fournir une formation sur le lieu de travail autant que nécessaire et adapter les formations/le coaching aux besoins spécifiques du personnel ;
• S’assurer du respect de l’image de DRC et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets
• Faire remonter au besoin les défis de gestion du personnel au Responsable des Ressources Humaines et gérer au besoin les cas de mauvaises performances et de mesures disciplinaires.

Expérience et compétences techniques

• Diplôme (de préférence Master ou Master Pro, ou Ingénieur de Conception) dans un domaine lié à la sécurité alimentaire, à la gestion.
• Formation en gestion de projet Humanitaire ou en Développement est un atout ;
• Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Powerpoint, Outlook ;
• Minimum 5 ans d’expérience internationale et/ou nationale dans la gestion d’équipe prouvée dans des projets d’ONGI ;
• Expérience de 3 ans dans la mise en œuvre de projets de protection, livelihoods, éducation ou multisectorielles ;
• Excellentes compétences en matière de rédaction et de révision pour les publics externes (y compris les gouvernements et les donateurs) ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire)

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 1 an renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande F/ Gestionnaire

Date de début : Mai 2024

Lieu d’affectation : Ituri – DRC

Ligne hiérarchique : Area Manager

Assurer l’égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 05 Avril 2024, à minuit.