Project Manager /Chef de Projet (INT10549)

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Do you have experience in criterion1?

Do you have experience in criterion2?

Do you have experience in criterion3?

If the answer is yes, then we would like to hear from you.

Oxfam GB, bureau du Mali dans le cadre de ses operations recherche : 

The Role: Project Manager/Chef de Projet (sous reserve d’obtention de financement)

Location: Mopti & Gao

Grade : C2

Duration:  12 mois avec possibilite 

Pretention salariale: Suivant la grille salariale de OGB

What we are looking for: 

We’re looking for a candidate who cares about Oxfam’s mission to end poverty and is personally aligned to our feminist principles and values of empowerment, accountability and inclusion in all you do.

An ideal candidate for the role will also be / have:

 JOB PURPOSE : Gérer le projet humanitaire mis en œuvre dans les régions de Gao et de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention

Reports to: Head of Humanitarian Actions 

Key responsabilities /RESPONSABILITES CLES

1. Gestion du Projet :

• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs
• Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.
• Assumer, avec le soutien des Charges de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager
• Être responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
• Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.

      2. Gestion du Personnel:

• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
• Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
• S’assurer que tous les employés ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs röles et leurs responsabilités

      3. Gestion financière et matérielle

• Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
• Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
• Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
• Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec I ‘appui du département de la Logistique et des approvisionnements

     4.  Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :

• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
• Faciliter l’apprentissage a travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.
• En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer a l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et a la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

 Essentiel

• Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.
• Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.
• Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.
• Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
• Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.
• L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.
• Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale.
• Compétences en langue anglaise
• Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement démontré envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam

     Désirable

• Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,
• Accord et engagement pour l’utilisation du CHS “Core Humanitarian Standard” : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
• Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique
• Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants
• Forte connaissance du paquet Microsoft Office

We offer:

 We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

 Flexfam:

 We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. 

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.