Sous la supervision et l’autorité du Team Leader du portefeuille, le (la) manager du projet fournit un appui technique et opérationnel pour la bonne mise en œuvre du projet. Le (la) coordinateur/trice travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille Nature, Climat et Energie, la Direction du PNUD, ainsi que le personnel des services des opérations, des ressources humaines, des finances ainsi que des unités de gestion de projet. Le/la manager sera également en interaction avec les partenaires d’exécution nationaux et les collègues de d’autres bureaux du PNUD le cas échéant.

Plus précisément, il s’agira pour le/la manager d’assurer ce qui suit :

• Gestion de projet : Assurer la gestion administrative et financière du projet selon les règles et procédures du PNUD, et veiller à la réalisation des activités et l’atteinte des résultats du projet dans les délais fixés via un plan de travail détaillé ;
• Appui au coordinateur technique pour l’assurance de la qualité technique du projet ;
• Appui à la communication du projet : Appuyer la communication des résultats, le développement du réseau de parties prenantes à impliquer dans le projet, et assurer la circulation de l’information et bâtir des relations en vue de maximiser l’engagement des acteurs dans le processus de mise en œuvre du projet.

Résultats attendus :

Sur la base de la description détaillée des tâches qui précède, les résultats attendus du/de project manager du projet, seront principalement :

Gestion de projet : Assurer la gestion administrative et financière du projet selon les règles et procédures du PNUD, et veiller à la réalisation des activités et l’atteinte des résultats du projet dans les délais fixés via un plan de travail détaillé : 

• Gérer la conduite globale du projet.
• Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au plan de travail approuvé.
• Exécuter les activités en gérant le personnel, les biens et services, la formation et les subventions de faible valeur, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et en supervisant le travail de tous les sous-traitants.
• Appuyer l’organisation des rencontres et événements tels que déterminés dans le plan de travail du projet et mettre à jour le plan au besoin.
• Fournir un soutien pour la réalisation des évaluations requises par le PNUD, les vérifications ponctuelles et les audits.
• Gérer les demandes de mise à disposition de ressources financières du PNUD par le biais d’avances de financement, de paiements directs ou de remboursements.
• Surveiller les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers.
• Surveiller les progrès, les écarts de plan et apporter des corrections de cap si nécessaire dans les tolérances convenues par le comité de pilotage du projet pour obtenir les résultats escomptés.
• Assurez que les changements sont contrôlés et que les problèmes sont résolus.
• Effectuer des rapports d’avancement réguliers au comité de projet, comme convenu avec le comité, y compris des mesures pour relever les défis et saisir les opportunités.
• Préparer et soumettre des rapports financiers au PNUD sur une base trimestrielle.
• Gérer et surveiller les risques du projet – y compris les risques sociaux et environnementaux – initialement identifiés et soumettre de nouveaux risques au comité de projet pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour l’état de ces risques en tenant à jour le journal des risques du projet.
• Préparer des révisions du plan de travail pluriannuel, au besoin, ainsi que des plans semestriels et trimestriels, si nécessaire.
• Préparer le rapport de démarrage au plus tard un mois après l’atelier de démarrage.
• Veiller à ce que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet soient suivis chaque année avant la date limite de soumission du PIR du FEM afin que les progrès puissent être signalés dans le PIR du FEM.
• Préparer le PIR du FEM ;
• Évaluer les modifications majeures et mineures du projet dans les paramètres définis par le PNUD-FEM.

Appui au coordinateur technique pour l’assurance de la qualité technique du projet 

• Appuyer le coordinateur technique du projet dans la rédaction de Termes de référence pour le projet, notamment pour le recrutement d’experts pour les différentes thématiques du projet.
• Faciliter et participer au dialogue avec les partenaires de projet et les partenaires de développement du PNUD dans l’objectif d’assurer l’alignement des produits et résultats du projet avec les ODD, le Cadre de développement du partenariat des Nations Unies pour 2021-2026 (CdCs), le Programme pays du PNUD (CPD), la Stratégie de développement durable et d’autres cadres de développement si nécessaire.
• Surveiller les plans de mise en œuvre, y compris le plan d’action sur le genre, le plan d’engagement des parties prenantes et le cadre et les plans de gestion environnementale et sociale.
• Surveiller et suivre les progrès par rapport aux indicateurs de base du FEM.
• Soutenir le processus d’examen à mi-parcours et d’évaluation finale.

 

Appui à la communication du projet : Appuyer la communication des résultats, le développement du réseau de parties prenantes à impliquer dans le projet, et assurer la circulation de l’information et bâtir des relations en vue de maximiser l’engagement des acteurs dans le processus de mise en œuvre du projet:

• Favoriser la circulation de l’information et maintenir des rapports cordiaux avec le partenaire national, l’UGP et les différentes unités du PNUD.
• Appuyer la chargée de communication du PNUD, au besoin, pour la diffusion des activités et résultats du projet, proposer des articles et/ou des messages-clés, au besoin, et contribuer de façon générale aux efforts de communication et de diffusion du PNUD et du partenaire national.
• Garder et assurer une veille active des activités et des progrès réalisés par d’autres projets de coopération/développement et/ou initiatives nationales qui concernent la thématique du projet.
• Établir des bons rapports avec les parties prenantes nationales concernées par le projet/la thématique en Algérie et assurer un engagement/des communications régulières tout au long de l’année.
• Partager les meilleures pratiques de gestion ou les leçons apprises dans le cadre du projet ou de ses activités, et initier des échanges avec les initiatives complémentaires, au besoin.

   Institutional Arrangement

Le project manager travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Nature, Climat et Énergie du Bureau Pays du PNUD ainsi qu’avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement, le Ministère de l’Environnement et des Energies Renouvelables, à travers l’Agence Nationale des Déchets, et le Ministère de l’Industrie, à travers la SOPTE DIVINDUS-Société Polyvalente de Travaux & Environnement de Constantine.

 Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Diplôme universitaire supérieur (Masterou équivalent) dans un domaine lié à la gestion des ressources naturelles ou aux sciences de l’environnement, en particulier dans la gestion intégrée des déchets solides.

Ou

une licence et deux (2) années d’expérience démontrable en gestion de projet/programme, travail avec des ministères, des institutions nationales ou provinciales concernés par la gestion des ressources naturelles et/ou de l’environnement.

Le minimum 5 ans d’expérience démontrable en gestion de projet/programme, travail avec des ministères, des institutions nationales ou provinciales concernés par la gestion des ressources naturelles et/ou de l’environnement.

Compétences de base

• Fait preuve d’intégrité en incarnant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD
• Démontre une sensibilité et une adaptabilité culturelle, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge

Compétences liées à la fonction

• Comprends les processus et les méthodes de travail relatives au poste ;
• Détient une connaissance de base sur les politiques et procédures institutionnelles relatives au poste et les met en œuvre de façon consistente dans l’exercice des fonctions ;
• Démontre une bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, Office), et de moyens audiovisuels et de communication (internet, email, téléconférence, etc.)

Leadership

• Démontre de solides compétences en gestion, coordination et en organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, à partager des informations et à coordonner les efforts au sein d’une équipe ;
• Promeut le partage des connaissances et un environnement de travail collaboratif focalisé l’apprentissage en continu ;
• Assure le leadership et la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Innovation

• Anticipe les obstacles et/ou les problèmes potentiels et identifie de façon proactive des solutions pratiques ;
• Contribue à l’amélioration des méthodes et de l’exécution des tâches et cherche à innover pour atteindre de meilleurs résultats ;
• Tient compte des leçons apprises et des commentaires, dans une perspective d’amélioration continue ;

Gestion des personnes

• Démontre une ouverture et des aptitudes au travail d’équipe, à la collaboration, partage de connaissances, et au maintien de bons rapports ;
• Gère les conflits de façon proactive en faisant preuve de sensibilité ;

Communication

• Bonne aptitude à la communication écrite et orale, y compris le réseautage et les relations interpersonnelles ;
• Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les partenaires internes et externes ;
• Aptitude confirmée à nouer de solides relations avec les partenaires et les parties prenantes pour obtenir des retours positifs
• Solides compétences en leadership, en gestion et en coordination, avec une capacité démontrée à coordonner efficacement la mise en œuvre de grands projets multipartites, y compris les aspects financiers et techniques.
• Capacité à gérer efficacement des équipes techniques et administratives, à travailler avec un large éventail de parties prenantes dans divers secteurs et à tous les niveaux, à développer des partenariats durables avec des agences collaboratrices.
• Aptitude à administrer des budgets, à former et à travailler efficacement avec le personnel de contrepartie à tous les niveaux et avec tous les groupes impliqués dans le projet.
• Capacité à coordonner et à superviser plusieurs unités de mise en œuvre de projet dans leur mise en œuvre d’activités techniques en partenariat avec divers groupes de parties prenantes infranationales, y compris la communauté et le gouvernement.
• Solides compétences en rédaction, en présentation et en production de rapports.
• Solides compétences en informatique, en particulier maîtrise de toutes les applications du package MS Office et de la recherche sur Internet.
• Solide connaissance du contexte politique et socio-économique algérien.
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe. Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus.

Maîtrise du français et de l’arabe et une connaissance pratique de l’anglais

Travel

Le/La candidat/e retenu/e devra prévoir des déplacements fréquents vers les wilayas de Setif et de Constantine