Project Officer

ELaf RD:

• To learn more about Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’s work and its policies on safeguarding and accountability, please visit this link: https://elaf.ngo/
• Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’ın çalışmaları ve koruma ile hesap verebilirlik politikaları hakkında daha fazla bilgi almak için bu bağlantıyı ziyaret edebilirsiniz : https://elaf.ngo/

Key Responsibilities:

• Oversee the implementation of various project activities, including a writing competition, Turkish language learning courses, cultural festival, and legal workshops.
• Develop detailed work plans, timelines, and budgets for each activity.
• Monitor project progress to ensure timely, within-scope, and within-budget delivery.
• Collaborate with local authorities, community leaders, and donors to ensure smooth project execution.
• Facilitate coordination meetings to align project objectives with donor expectations.
• Represent the project in meetings with donors, partners, and other stakeholders.
• Ensure project activities comply with humanitarian standards, protection principles, and organizational policies.
• Implement and monitor protection safeguards to prevent and respond to abuses and violations.
• Establish monitoring mechanisms to assess the quality and impact of project activities.
• Prepare and submit regular project reports, including progress updates, challenges, and impact assessments to donors and relevant parties.
• Maintain accurate and up-to-date project documentation and records.
• Provide training and support to project staff and partners on protection issues and best practices.
• Develop and implement capacity-building initiatives as necessary.

Ana Sorumluluklar:

• Yazı yarışması, Türkçe dil öğrenme kursları, kültürel festival ve hukuki atölye çalışmaları dahil olmak üzere çeşitli proje faaliyetlerinin uygulanmasını denetlemek.
• Her faaliyet için detaylı iş planları, zaman çizelgeleri ve bütçeler hazırlamak.
• Proje ilerlemesini izleyerek, faaliyetlerin zamanında, kapsam dahilinde ve bütçe içinde tamamlanmasını sağlamak.
• Yerel otoriteler, toplum liderleri ve bağışçılarla işbirliği yaparak proje uygulamasının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Proje hedefleriyle bağışçı beklentilerini uyumlu hale getirmek için koordinasyon toplantıları düzenlemek.
• Projeyi bağışçılar, ortaklar ve diğer paydaşlarla yapılan toplantılarda temsil etmek.
• Proje faaliyetlerinin insani standartlar, koruma ilkeleri ve organizasyonel politikalarla uyumlu olmasını sağlamak.
• İstismar ve ihlalleri önlemek ve yanıtlamak için koruma güvenlik önlemleri uygulamak ve izlemek.
• Proje faaliyetlerinin kalitesini ve etkisini değerlendirmek için izleme mekanizmaları oluşturmak.
• Bağışçılar ve ilgili taraflara ilerleme güncellemeleri, karşılaşılan zorluklar ve etki değerlendirmeleri içeren düzenli proje raporları hazırlamak ve sunmak.
• Proje belgelerini ve kayıtlarını doğru ve güncel tutmak.
• Proje personeline ve ortaklarına koruma konuları ve en iyi uygulamalar hakkında eğitim ve destek sağlamak.
• Gerekli durumlarda kapasite geliştirme girişimleri oluşturmak ve uygulamak.

Qualifications Summary:

Education & Experience:

• Bachelor’s degree in Social Work, Psychology, International Relations, Human Rights, or a related field; Master’s degree preferred.
• Minimum of 2 years in protection programming or related fields; proven experience in project management and team management in humanitarian settings, including crisis or post-crisis environments.

Skills:

• Strong understanding of protection principles, humanitarian standards, and international frameworks.
• Excellent organizational, interpersonal, and communication skills.
• Ability to work under pressure, adapt to changing circumstances, and manage projects effectively.
• Familiarity with international standards, market assessments, and electronic survey tools (e.g., Kobo).
• Proficiency in IT (Google Docs, Gmail, Excel, Word) and statistical analysis.
• High attention to detail, accuracy, and the ability to maintain confidentiality.
• Experience in donor reporting and proposal writing.
• Knowledge of local languages and cultural context in Hatay is an advantage.

Nitelikler Özeti:

Eğitim ve Deneyim:

• Sosyal Hizmet, Psikoloji, Uluslararası İlişkiler, İnsan Hakları veya ilgili bir alanda lisans diploması; tercihen yüksek lisans.
• Koruma programları veya ilgili alanlarda en az 2 yıl deneyim; insani ortamlarda, kriz veya sonrası ortamlarda proje yönetimi ve ekip yönetimi konusunda kanıtlanmış deneyim.

Beceriler:

• Koruma ilkeleri, insani standartlar ve uluslararası çerçeveler hakkında güçlü bilgi.
• Mükemmel organizasyonel, kişilerarası ve iletişim becerileri.
• Baskı altında çalışabilme, değişen koşullara uyum sağlama ve projeleri etkin bir şekilde yönetme yeteneği.
• Uluslararası standartlar, piyasa değerlendirmeleri ve elektronik anket araçları (örneğin, Kobo) konusunda bilgi.
• IT becerileri (Google Docs, Gmail, Excel, Word) ve istatistiksel analizde yetkinlik.
• Detaylara yüksek dikkat, doğruluk ve gizliliği koruma yeteneği.
• Bağışçı raporlaması ve teklif yazma deneyimi.
• Hatay’daki yerel diller ve kültürel bağlam hakkında bilgi, avantajdır.

Languages: Fluency in Arabic, Turkish, and English is required.

Diller:Arapça, Türkçe ve İngilizce dilinde akıcılık gereklidir.

Position Code: HR-TR-24-11-0011