ELaf RD:
- To learn more about Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’s work and its policies on safeguarding and accountability, please visit this link: https://elaf.ngo/
- Sevgi Yardımlaşma Derneği (Elaf RD)’ın çalışmaları ve koruma ile hesap verebilirlik politikaları hakkında daha fazla bilgi almak için bu bağlantıyı ziyaret edebilirsiniz : https://elaf.ngo/
Key Responsibilities:
- Oversee the implementation of various project activities, including a writing competition, Turkish language learning courses, cultural festival, and legal workshops.
- Develop detailed work plans, timelines, and budgets for each activity.
- Monitor project progress to ensure timely, within-scope, and within-budget delivery.
- Collaborate with local authorities, community leaders, and donors to ensure smooth project execution.
- Facilitate coordination meetings to align project objectives with donor expectations.
- Represent the project in meetings with donors, partners, and other stakeholders.
- Ensure project activities comply with humanitarian standards, protection principles, and organizational policies.
- Implement and monitor protection safeguards to prevent and respond to abuses and violations.
- Establish monitoring mechanisms to assess the quality and impact of project activities.
- Prepare and submit regular project reports, including progress updates, challenges, and impact assessments to donors and relevant parties.
- Maintain accurate and up-to-date project documentation and records.
- Provide training and support to project staff and partners on protection issues and best practices.
- Develop and implement capacity-building initiatives as necessary.
Ana Sorumluluklar:
- Yazı yarışması, Türkçe dil öğrenme kursları, kültürel festival ve hukuki atölye çalışmaları dahil olmak üzere çeşitli proje faaliyetlerinin uygulanmasını denetlemek.
- Her faaliyet için detaylı iş planları, zaman çizelgeleri ve bütçeler hazırlamak.
- Proje ilerlemesini izleyerek, faaliyetlerin zamanında, kapsam dahilinde ve bütçe içinde tamamlanmasını sağlamak.
- Yerel otoriteler, toplum liderleri ve bağışçılarla işbirliği yaparak proje uygulamasının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Proje hedefleriyle bağışçı beklentilerini uyumlu hale getirmek için koordinasyon toplantıları düzenlemek.
- Projeyi bağışçılar, ortaklar ve diğer paydaşlarla yapılan toplantılarda temsil etmek.
- Proje faaliyetlerinin insani standartlar, koruma ilkeleri ve organizasyonel politikalarla uyumlu olmasını sağlamak.
- İstismar ve ihlalleri önlemek ve yanıtlamak için koruma güvenlik önlemleri uygulamak ve izlemek.
- Proje faaliyetlerinin kalitesini ve etkisini değerlendirmek için izleme mekanizmaları oluşturmak.
- Bağışçılar ve ilgili taraflara ilerleme güncellemeleri, karşılaşılan zorluklar ve etki değerlendirmeleri içeren düzenli proje raporları hazırlamak ve sunmak.
- Proje belgelerini ve kayıtlarını doğru ve güncel tutmak.
- Proje personeline ve ortaklarına koruma konuları ve en iyi uygulamalar hakkında eğitim ve destek sağlamak.
- Gerekli durumlarda kapasite geliştirme girişimleri oluşturmak ve uygulamak.
Qualifications Summary:
Education & Experience:
- Bachelor’s degree in Social Work, Psychology, International Relations, Human Rights, or a related field; Master’s degree preferred.
- Minimum of 2 years in protection programming or related fields; proven experience in project management and team management in humanitarian settings, including crisis or post-crisis environments.
Skills:
- Strong understanding of protection principles, humanitarian standards, and international frameworks.
- Excellent organizational, interpersonal, and communication skills.
- Ability to work under pressure, adapt to changing circumstances, and manage projects effectively.
- Familiarity with international standards, market assessments, and electronic survey tools (e.g., Kobo).
- Proficiency in IT (Google Docs, Gmail, Excel, Word) and statistical analysis.
- High attention to detail, accuracy, and the ability to maintain confidentiality.
- Experience in donor reporting and proposal writing.
- Knowledge of local languages and cultural context in Hatay is an advantage.
Nitelikler Özeti:
Eğitim ve Deneyim:
- Sosyal Hizmet, Psikoloji, Uluslararası İlişkiler, İnsan Hakları veya ilgili bir alanda lisans diploması; tercihen yüksek lisans.
- Koruma programları veya ilgili alanlarda en az 2 yıl deneyim; insani ortamlarda, kriz veya sonrası ortamlarda proje yönetimi ve ekip yönetimi konusunda kanıtlanmış deneyim.
Beceriler:
- Koruma ilkeleri, insani standartlar ve uluslararası çerçeveler hakkında güçlü bilgi.
- Mükemmel organizasyonel, kişilerarası ve iletişim becerileri.
- Baskı altında çalışabilme, değişen koşullara uyum sağlama ve projeleri etkin bir şekilde yönetme yeteneği.
- Uluslararası standartlar, piyasa değerlendirmeleri ve elektronik anket araçları (örneğin, Kobo) konusunda bilgi.
- IT becerileri (Google Docs, Gmail, Excel, Word) ve istatistiksel analizde yetkinlik.
- Detaylara yüksek dikkat, doğruluk ve gizliliği koruma yeteneği.
- Bağışçı raporlaması ve teklif yazma deneyimi.
- Hatay’daki yerel diller ve kültürel bağlam hakkında bilgi, avantajdır.
Languages: Fluency in Arabic, Turkish, and English is required.
Diller:Arapça, Türkçe ve İngilizce dilinde akıcılık gereklidir.
Position Code: HR-TR-24-11-0011
How to apply
Interested? Then apply for this position via clicking on the link below and fill out the application form.
https://forms.gle/E8vYHjnjcwGAVUzt7
- All applicants must send an updated CV in English.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
- Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
- Important note: Please don’t wait for the application deadline; kindly submit your application as soon as possible. The HR team will review CVs as soon as they are received, and qualified candidates will be contacted as soon as possible for interviews to fill the position.