Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir ab sofort am Standort Freiburg Verstärkung in der

Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden)

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
• Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
• Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
• Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
• Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten.
• Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig und zuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren.
• In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auch verfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hast ggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oder Erfahrungen mit den diversen nationalen und internationalen Portalen für die elektronische Rechnungsstellung.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du engagierst Dich mit neuen Ideen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich in Projekten zur Referatsentwicklung einzubringen.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 8 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weitere soziale Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.

Suchst Du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Finanzen und möchtest Dich in die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts im Umfeld relevanter und zukunftsweisender Themen einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende diese als integrierte pdf-Datei per E-Mail bis 10.11.2024 an bewerbungen-fur-fr@oeko.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier: https://www.oeko.de/jobs. Für Rückfragen wende Dich gerne an die Referatsleitung, Alexander Schröder (Tel.: +49 761 45295-292, E-Mail a.schroeder@oeko.de).