Projektassistenz Asien (m/w/d)

Malteser International (MI) ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens, Europas und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung. 

Für Absolvent:innen eines (Fach-)Hochschulstudiums, die den Einstieg in das Berufsfeld der Humanitären Hilfe und speziell der Verwaltung von Projekten suchen, bieten wir ein anderthalbjähriges Berufseinstiegsprogramm an. Die Tätigkeit findet in den ersten 9 Monaten in unserer Zentrale in Köln statt und in den restlichen Monaten an einem unserer Projektstandorte im Ausland.

Zur Unterstützung unseres Regionalteams Asien in der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Als Projektassistenz unterstützen Sie in den ersten 8 – 10 Monaten das Regionalteam Asien in der Zentrale in Köln bei der Betreuung und Verwaltung von Hilfsprojekten in verschiedenen Einsatzländern. In dieser Zeit nehmen Sie an einem umfangreichen Einarbeitungsprogramm teil. Anschließend werden Sie an einem unserer Projektstandorte in Asien eingesetzt. 

• Sie unterstützen das Regionalteam Asien in Köln in den Bereichen Projektberichterstattung, Finanzen, Personal und Beschaffungen   
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Anträgen sowie Zwischen- und Endberichten für öffentliche Geber (AA, BMZ, EU etc.) mit   
• Sie unterstützen bei der logistischen Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen für Projekte, sowie bei der Kontrolle von Logistikabläufen   
• Im späteren Einsatzland unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Projektverwaltung und Projektimplementierung, insbesondere in den Bereichen Administration, Finanzen und Beschaffungen 

• Sie haben einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung 
• Sie verfügen über nachgewiesene Kenntnisse und/oder Erfahrungen in Nothilfe- und EZ-relevanten Themen 
• Idealerweise bringen Sie erste (Arbeits-)Erfahrungen in einem Land des Globalen Südens bzw. einem unserer Partnerländer in Asien mit (zum Beispiel im Rahmen des Studiums oder eines Praktikums) 
• Sie haben die Bereitschaft zu einem Auslandseinsatz sowie Aufgeschlossenheit für das Leben und Arbeiten mit und in anderen Kulturen 
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld zunächst in Köln und dann in einem unserer Projektländer  
• Ein umfassendes Programm der Einarbeitung in die finanzadministrativen und logistischen Abläufe durch interne und externe Fortbildungen 
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Köln, Getränke zur freien Verfügung sowie Bezuschussung zum Deutschlandticket  
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache  
• Einen befristeten Vollzeitvertrag über 18 Monate mit einer monatlichen Vergütung im ersten Ausbildungsjahr nach AVR-Caritas 9 (Anlage 2) 
• Eine darüberhinausgehende Zusammenarbeit wird angestrebt und wir freuen uns darauf, mit Ihnen auch nach dem Berufseinstiegsprogramm nach Möglichkeit weiterhin in einem unserer Standorte im Ausland zu arbeiten 
• Nähere Informationen zu unserem Berufseinstiegsprogramm finden Sie hier 

Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Malteser International ist eine Einrichtung der katholischen Kirche. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.

Wir setzen uns dafür ein, Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügen über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Consultants sowie anderer Vertreter:innen der Organisation beschrieben sind. Wir führen für alle Mitarbeitenden Hintergrundprüfungen durch (einschließlich Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei MI angeboten wird, erwarten wir, dass sie den Code of Conduct als Teil ihres Arbeitsvertrags unterschreiben und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen zu verhalten.

Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier mehr.

Dorothee Fees 
Human Resources 
T: +49 (0)151 44223049 

Malteser International   
Erna-Scheffler-Str. 2   
51103 Köln   

www.malteser-international.org