Projektassistenz (m/w/d) toMOORow / Auf- und Ausbau von Wertschöpfungsketten mit Paludikultur aus wiedervernässten Mooren (m/w/d) in Vollzeit (auf 3 Jahre befristet)

Ökosysteme bilden unsere Lebensgrundlage, aber durch menschliches Handeln geraten sie aus dem Gleichgewicht und drohen, ihre Vielfalt und Regenerationskraft zu verlieren. Dieses Gleichgewicht wiederherzustellen, indem wir die Natur schützen, erhalten und erneuern – das ist das Ziel der Umweltstiftung Michael Otto.

Der enge Austausch zwischen Naturschutz, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft ist dabei von großer Bedeutung. Wir nehmen uns dieser Herausforderung an, indem wir relevante Natur- und Umweltschutzthemen auf unsere Agenda setzen und Entscheidungsträger*innen an einen Tisch bringen. Unser Schwerpunkt liegt in der Analyse und Lösung von Wasser- und Landnutzungskonflikten. Mit Kooperationsprojekten, Initiativen, Trägerschaften und Veranstaltungen in den Bereichen Wasser, Biodiversität, Moore und Klima setzen wir uns jeden Tag aktiv ein, gesellschaftliche und politische Prozesse im Sinne des Umwelt- und Naturschutzes mitzugestalten.

Eine dieser zentralen Initiativen für Natur- und Klimaschutz ist „toMOORow“. toMOORow setzt sich für die Wiedervernässung und die umweltgerechte Nutzung von Mooren ein. Damit trägt die Initiative u.a. zur Umsetzung des Pariser Klimaschutzabkommen bei, denn trockengelegte Moore sind für ca. 7% der jährlichen Treibhausgas-Emissionen in Deutschland verantwortlich.

Im Rahmen unserer Initiative toMOORow suchen wir für das Handlungsfeld „Auf- und Ausbau von Wertschöpfungsketten mit Paludikultur aus wiedervernässten Mooren“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (befristet auf 3 Jahre).

Deine Aufgabengebiete

• Du übernimmst die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Projektes und sorgst für einen reibungslosen Projektbetrieb.
• Du steuerst das Terminmanagement sowie die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für das Projektteam.
• Du lieferst inhaltliche Zuarbeit und unterstützt das Projektteam z.B. bei der Vorbereitung der Projektteamtreffen und Veranstaltungen oder bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen.
• Du übernimmst die Datenerfassung sowie die Auswahl, Implementierung und laufende Pflege eines CRM-Tools.
• Du garantierst ein erstklassiges Einladungsmanagement für Veranstaltungen.
• Du führst eigenständige Ausschreibungen über die Portale der Fördermittelgeber durch und behältst dabei stets deren Anforderungen sowie die Einhaltung der zeitlichen Vorgaben etc. im Blick.
• Im Tätigkeitsfeld der Fördermittelverwaltung bist Du mit der Erfassung und Verwaltung der Drittmittelbudgets sowie der Vorbereitung der Zwischen- und Abschlussberichte betraut.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? Nimm gern Verbindung zu uns auf und wir klären wir deine Fragen vorab. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

• Neben einer Ausbildung oder einem Studium im kaufmännischen Bereich hast du vor allem bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Dir sind die Abläufe im Umgang mit und bei der Verwaltung von Drittmittelbudgets öffentlicher Fördermittelgeber gut bekannt. Du kennst die Tools und weißt, welche Anforderungen zu erfüllen sind.
• Du verfügst über Erfahrung bei der Durchführung von Ausschreibungen über öffentliche Fördermittelportale.
• Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und dynamischen Umfeld, verfügst über eine sehr strukturierte Arbeitsweise und verstehst es zu priorisieren, so dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst.
• Dabei hilft dir vor allem dein Organisations- und Kommunikationstalent. Du schaffst Strukturen für dich und andere und kommunizierst exzellent.
• Du interessierst dich für aktiven Umwelt- und Naturschutz und bist immer offen für neue Ideen, Methoden, Techniken und neue Menschen.
• Du bringst sehr gute Office365 Kenntnisse mit (Word, Excel, Powerpoint).

 Was wir bieten

• Mit dieser Position bieten wir dir die Möglichkeit, in einer gemeinnützigen und renommierten Stiftung Verantwortung zu übernehmen und somit einen Beitrag für wirkungsvollen Natur- und Umweltschutz zu leisten.
• Du kommst in eine offene Organisationskultur, in der neue Ideen willkommen sind und wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung auf Augenhöhe.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), eine 37,5h-Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Wir arbeiten hybrid – von zuhause aus und vom Sitz der Stiftung mitten in Hamburgs City.
• Mit einer modernen technischen Ausstattung machen wir dich startklar für deinen persönlichen Arbeitsplatz, auch abseits des Sitzes der Stiftung.
• Wir übernehmen die vollen Kosten für dein Deutschlandticket als Jobticket.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Vertragsbeginn per Mail an personal@umweltstiftungmichaelotto.org.