Projektleitung Mobile Retter

Gemeinsam Leben retten!

Bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zählt jede Sekunde!

Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung Smartphone-basierter Ersthelfenden-Alarmierung (SbEA) durch qualifizierte Ehrenamtliche bei lebensbedrohlichen Notfällen ein.

Mithilfe der SbEA werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS-Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.

Als neutrale Instanz ist es das Ziel unseres gemeinnützigen Vereins gemeinsam mit relevanten Stakeholdern die SbEA zur Rettung von Menschenleben in zeitkritischen Notfällen nach einheitlichen Mindeststandards in Deutschland weiter zu verbreiten und passend zu verankern. Zudem unterstützen wir Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der SbEA sowie im aktiven Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Dabei suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter-Konzeptes. Ziel ist es, die Überlebensrate bei Herz-Kreislauf-Stillständen durch schnell eingeleitete Wiederbelebungsmaßnahmen signifikant zu verbessern. Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe (BAGEH) einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen.

Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können. Aber das schaffen wir nur mit dir!

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung Mobile Retter (w/m/d) (100 %)

Über uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team von Visionär*innen, Macher*innen, Sozialunternehmer*innen und Ehrenamtlichen. Gemeinwohlorientiert in unserem Denken und Handeln legen wir viel Wert auf ein offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander. Den komplexen Herausforderungen unseres Betätigungsfeldes sowie unserer täglichen Arbeit widmen wir uns mit viel Begeisterung, Einsatz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein.

Deine Rolle: Projektleitung mit Sinn und Wirkung

Als Projektleitung übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unserer Initiative. Du steuerst das Projekt „Mobile Retter“ und bringst es mit deinem Know-how, deiner Energie und deinem Organisationstalent entscheidend voran. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Leitung des Projektteams „Mobile Retter“ und eigenverantwortliches Projektmanagement (inkl. definierter Budgetverantwortung)
• Konzeptionelle und operative Unterstützung der Geschäftsführung in der weiteren Verbreitung des Mobile Retter-Projektes (Akquise)
• Steuerung und Koordination der Implementierung der SbEA in neuen Gebietskörperschaften sowie Betreuung bestehender Regionen
• Durchführung von Analysen in den Bereichen SbEA, Bevölkerungsschutz, Implementierungsunterstützung der Gebietskörperschaften und aktives Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter
• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die nachhaltige Implementierung der SbEA in Gebietskörperschaften
• Ausbau der Unterstützung im aktiven Ehrenamtsmanagement der Gebietskörperschaften (Rekrutierung, Betreuung, Schutz, Motivation, Bindung und Reaktivierung der Mobilen Retter)
• Organisation und Durchführung von regionalen und bundesweiten (Online-)Veranstaltungen
• Repräsentative Vertretung des Vereins (Vorträge, Kongressteilnahmen, Messen etc.)
• Eigenständige Gewinnung und Betreuung von Kooperationspartnern, die das Wertekonstrukt des Vereins teilen (Stakeholdermanagement und -kommunikation)
• Mitwirkung bei der Strategieentwicklung im Mobile Retter-Projekt in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand
• Unterstützung bei der Stabilisierung des Zweckbetriebes und etwaiger Ausbau des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes (z.B. durch Unterstützung bei der Erschließung weiterer möglicher Geschäftsbereiche)
• Unterstützung in Fundraising, Fördermittelakquise und Finanzierung
• Unterstützung in der (administrativen) Abwicklung von Förderprojekten
• Steuerung von externen Dienstleistenden
• Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
• Mitwirkung in der Politik- und Netzwerkarbeit in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, VWL, Projektmanagement, Social Entrepreneurship, Bevölkerungsschutz) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektleitung und -management, Analyse und Evaluation, Konzept-/ Maßnahmenentwicklung sowie Eventmanagement
• Ausgeprägte Kompetenzen in Kommunikation und Präsentation
• Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Spaß bei Ideen-/ Konzeptentwicklung und Mitgestaltung
• Reisebereitschaft (bundesweit)
• Fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit IT und Software (insbesondere CRM, Microsoft Office 365, Projektmanagement-Tools, Miro)
• Optional: Fachwissen und Erfahrungen in Vereinswesen, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentliche Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset.

Solltest du nicht sämtliche dieser Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, möchten wir dich trotzdem dazu ermutigen, dich zu bewerben. Gemeinsam mit uns kannst du an deinen Aufgaben wachsen und dich zielgerichtet weiterentwickeln.

Wir bieten:

• Gemeinsamer Ausbau und Verankerung eines bundesweiten Projektes zur Rettung von Menschenleben
• Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären Team
• Hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bevorzugter Tätigkeitsort ist unser Verwaltungssitz in Köln. Möglichkeiten für Remote Work/ Home-Office sind ebenfalls gegeben.

Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau des Mobile Retter-Projektes aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 10.04.2026.

Die ersten Bewerbungsgespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden.