Projektmitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d)

Wir suchen eine*n

Projektmitarbeiter*in für das Officemanagement

zum 15.09.2024 tendersglobal.net befristet bis zum 31.12.2025 tendersglobal.net Teilzeit (80%)

Wir, die Neuen deutschen Medienmacher*innen (NdM), sind die größte bundesweite NGO von Journalist*innen, die sich für mehr Vielfalt in den Medien stark machen. Zum Netzwerk der NdM zählen rund 2.000 Medienschaffende aus ganz Deutschland. Wir fördern gegenseitigen Austausch und Unterstützung und setzen uns für journalistischen Nachwuchs ein. 

Im Rahmen unseres Projekts „Handbook Germany : Together“ bauen wir eine zentrale digitale Anlaufstelle für Information, Austausch und Beratung für Menschen aus Nicht-EU-Staaten in Deutschland auf. Wir sind ein diverses und interdisziplinäres Team (rund 40 Mitarbeiter*innen), das mit Expertise und Leidenschaft die Migrationsgesellschaft mitgestaltet. Auf handbookgermany.de sowie in zahlreichen Social-Media-Kanälen informieren wir mehrsprachig zum Leben in Deutschland.

Auch lassen wir die Menschen mit ihren Fragen nicht allein, sondern beantworten diese in neun Sprachen gemeinsam mit Expert*innen in unserem Community Forum „together-in-germany.de“. Wir bauen mit innovativen Ideen eine umfassende Infrastruktur für die digitale Information, Vernetzung und Unterstützung von Drittstaatsangehörigen auf. Mit stetig neuen Kooperationen erweitern wir unser Netzwerk, um gemeinsam Teilhabe zu ermöglichen. 

Werde Teil in unserem multidisziplinären und diversen Team!

Wir bieten Dir:

• eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
• eine Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) mit einer Laufzeit von über 15 Monaten und der Option auf Verlängerung vorbehaltlich der weiteren Förderung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein Brutto-Gehalt von 2.800 €

Als Office Manager*in bist Du für die reibungslosen Abläufe unseres Tagesgeschäfts verantwortlich und stehst dem Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als Unterstützung zur Seite.

Deine vielfältigen Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation
• Betreuung unserer Mail-Accounts sowie von telefonischen Anfragen
• Koordinieren und Managen sowie Protokollieren von Teammeetings und Terminanfragen
• Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement
• Zuarbeit in der Personalverwaltung

Von Dir wünschen wir uns:

• Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
• eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau*mann oder einen Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise und viel Organisationstalent
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei stets den Überblick zu behalten

Du bist interessiert? Dann bewirb Dich!

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Alter. 
Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen anonymisiert und ohne Foto in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Officemanagement“ per E-Mail.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.

Bewerbungen mit Bild werden aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen – Art. 9 DSGVO – nicht gesichtet. 

Bewerbungsschluss ist der 16.06.2024 

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!