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JOB DESCRIPTION

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

.Sous la direction générale du Conseiller Principal à la Sécurité du Système des Nations Unies ou de son Adjoint (DPSA) et la supervision directe de l’Officier en charge de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) le titulaire du poste sera chargé d’opérer les matériels de télécommunication (Téléphone, Radio HF, Radio VHF, Satphone) de la salle Radio inter-agence, d’effectuer, envoyer et recevoir les appels et messages, d’effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les contrôles radio hebdomadaires VHF conformément aux recommandations du SRM/MOSS. D’assurer le suivi de l’évolution des missions (convois) sur le terrain et, de veiller au standard en dehors des heures et jours de service.

Duties and Responsibilities

Tâches principales	Fréquence	% de temps de travail
Gérer la Salle Radio pendant son quart ; Assurer la surveillance minutieuse et le respect des procédures opérationnelles et des dispositions spéciales mises en place pour veiller à la sécurité physique, la défense et la protection des membres du Système des Nations Unies (SNU), des biens et des installations des Nations Unies, et signaler toute anomalie ou tout manquement aux consignes et règles de sécurité.	Continue	40%
Assurer le suivi/tracking de mouvements des missions sur le terrain. Maintenir un contact radio permanent avec toutes les stations et tous les véhicules du réseau UN ; Fournir une assistance immédiate aux membres du SNU et autres organisations dans le besoin via Communications radio ou téléphoniques et assister les spécialistes de la sécurité chargés de répondre à l’urgence ;	Continue	10%
Initier et effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les missions et effectuer les contrôles radio (VHF) quotidien à Segou. Maintenir des fiches de suivi et faire rapport à l’Assistant de Local de sécurité (LSA) du Coordonnateur de la sécurité.	Continue	10%
Surveiller l’utilisation du réseau et du matériel de télécommunication du système des Nations Unies ; s’assurer que les équipements sont en bon état de fonctionnement et, le cas échéant, signaler immédiatement toute perte ou dysfonctionnement au LSA et/ou au Coordonnateur de la Sécurité et prendre les mesures nécessaires pour rétablir ou remplacer sans délai le service ou le matériel.	Continue	10%
Tenir à jour la liste du personnel des AFPs présentent à Ségou et les registres de diverses activités effectuées dans la salle radio. Réviser quotidiennement les rapports d’activités journalières et en tenir compte dans les rapports à soumettre au LSA ; informer le LSA et/ou au Coordonnateur de la Sécurité de tout incident ou de toute rumeur d’incident pouvant affecter la sécurité du personnel du SNU ou ses propriétés.	Continue	10%
Tenir l’inventaire du matériel de télécommunication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de télécommunication du SNU.	Continue	10%
Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur.	Continue	10%

Competencies

CONSEQUENCES DES ERREURS EVENTUELLES : Indiquer les erreurs involontaires les plus graves qui pourraient être commises dans le travail et leurs conséquences éventuelles :

Diffusion d’informations confidentielles pouvant conduire à des malentendus.
Accuser du retard dans la transmission de messages urgents pouvant mettre en danger les vies des fonctionnaires ou de leurs dépendants ou retarder le bon déroulement des activités/opérations du SNU. Manque de disponibilité.

Core
Obtenir des résultats	NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de façon innovatrice	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, sait résoudre les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre continuellement	NIVEAU 1 : Ouvert et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec Détermination	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir avec calme face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer	NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion	NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination

Décrire le type de décision les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs répercussions :

Guider les usagers du réseau commun de télécommunication ;
Maintenir le matériel de télécommunication en bon état de marche ;
Signaler toute irrégularité dans le réseau et toute panne de matériel.

INCIDENCE DU TRAVAIL :

Dél Décrire le type de propositions les plus importantes que le titulaire est appelé à faire régulièrement, et leurs répercussions :

Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service du réseau et de la salle de Radio inter-agence.

Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area	Name	Definition
Business management	Risk Management	Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk
Business management	Communication	Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Business Development	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Business Development	Human-Centred Design	Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process
Engagement & Effectiveness	Effectiveness	– Programming (PPM) policies and procedures – Programming principles & standards and development effectiveness principles – Performance and Data analysis and sharing lessons
Business Management	Working with Evidence and Data	Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme d’Etude secondaires est requis.
Un diplôme universitaire (bachelor ou equivalent) en technique de télécommunication, informatique, électricité, électronique ou tout autre domaine similaire sera dument pris en considération mais pas requis.

Experience:

Au moins quatre (04) années (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 1 année (avec le diplôme de bachelor ou équivalent) d’expérience de travail dans un domaine similaire avec utilisation de VHF est requis
– Connaissance de la manipulation du matériel de télécommunication standard.
Engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/PNUD et des standards éthiques,
Bonne expérience d’une agence des Nations Unies ou d’une ONG est souhaitée,
Démontrer une solide compréhension de la région de Menaka et de son contexte culturel est un atout.
Être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiethnique, multiculturel et avec un minimum de supervision, Connaissance (parlé) des principales langues de la région de Menaka (tamashek, songhrai, arabe) est souhaitée.
Office Windows: Word, Excel, internet.
Une bonne connaissance du français et de la langue locale est un atout.
Diplôme d’Etude Fondamentale (DEF) ou Certificat d’Aptitude Primaire (CAP) en technique de télécommunication, informatique, électricité, électronique ou tout autre domaine similaire.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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